nx دارای 53 صفحه می باشد و دارای تنظیمات در microsoft word می باشد و آماده پرینت یا چاپ است
فایل ورد nx کاملا فرمت بندی و تنظیم شده در استاندارد دانشگاه و مراکز دولتی می باشد.
این پروژه توسط مرکز nx2 آماده و تنظیم شده است
توجه : در صورت مشاهده بهم ريختگي احتمالي در متون زير ،دليل ان کپي کردن اين مطالب از داخل فایل ورد مي باشد و در فايل اصلي nx،به هيچ وجه بهم ريختگي وجود ندارد
بخشی از متن nx :
مقدمهدر اوایل قرن بیستم همزمان با انجام و تعریف پروژه‌های بزرگ در صنایع لزوم كنترل و مدیریت پروژه به صورت ساختار یافته به عنوان فعالیتی حیاتی مطرح شده و امروزه با پیچیده‌تر شدن پروژه‌ها تنها به كمك سیستم‌های نوین مدیریت پروژه امكان پذیر خواهد بود. تلاشهای زیادی در ایجاد نظام‌های میدریت پروژه بعمل آمده است كه حاصل آنها نظام‌هایی است كه در حال حاضر در ابعاد گوناگون مدیریت وجود دارد. به عنوان مثال می‌توان به ساختار سازمان پروژه‌ای، حسابداری قراردادی (پیمانكاری)، نرم افزارهای كنترل پروژه و استانداردهای مشهوری همچون استانداردهای مؤسسه PMI با عنوان PMBOK اشاره كرد .
با وجود فراوانی در نظام‌ها و استاندارهای مدیریت پروژه كمبود یك سیستم پشتیبان تصمیم گیری كه بر پایه این استانداردها ایجاد شده و مدیران پروژه را در تصمیم گیری یاری نماید كاملاً مشهود است.
در سال‌های ابتدایی قرن بیست و یكم كشور ما از جمله كشورهایی است كه به تأسی از كشورهای در حال توسعه، با اولویت بخشیدن به رشد و سازندگی، ساخت و بهره برداری از پروژه‌های مختلف عمرانی را در عرصه‌های مختلف اقتصادی – صنعتی در دستور كار خود قرار داده است. به گونه‌ای كه بیش از یك دهه است كه همه ساله سهم بودجه عمرانی دولت از بودجه جاری آن پیشی گرفته، از این رهگذر اولویت اقتصادی كشور، توجه به ساخت و تدارك پروژه‌های زیربنایی مختلف اعم از نفت، گاز، برق، آب و ….. می‌باشد.
هر چند مسابقه افتتاح و كلنگ زنی پروژه‌های مختلف، با وجود بیش از 900 پروژه نیمه تمام در كشور، كه موجب اتلاف و استهلاك میلیاردها دلار سرمایه می‌گردد، از جمله ایرادهای استراتژیك مدیران ارشد كشور در مسیر فوق الذكر به شمار می‌رود، مشكلات دیگری نیز در این رهگذار به چشم می‌خورد.طولانی شدن بسیار زیاد زمان اجرای پروژه‌ها، ضعف مشهود كیفی پروژه‌های اجرا شده، هزینه تمام شده بسیار بالای پروژه‌ها نسبت به برآوردهای اولیه، فقدان استراتژی اجرای قوی جهت انجام پروژه‌ها، ضعف آموزش در جهت بهره برداری از پروژه‌های اجرا شده و …. را می‌توان به عنوان بخشی از زنجیره مشكلات مهم پروژه‌های كشور ارزیابی نمود.
هر چند عدم تخصیص اعتبارات در زمان مناسب نقش بسیار مهمی را در طولانی شدن پروژه‌ها ایفا می‌كند، و هر چند توجه به ساخت داخل ممكن است در ابتدای امر به پایین آمدن كیفیت تجهیزات ساخته شده، و طولانی شدن زمان اجرای پروژه‌ها بیانجامد، اما به اعتقاد نگارنده، منشأ عمده مشكلات و معضلات فوق الذكر، فقدان مدیریت صحیح و یكپارچه علمی در ارتباط با پروژه‌های كشور می‌باشد.
مدیریت زمان پروژهProgect Time ManagementI. مدیریت زمان پروژه :Project Time Managementنكته مهم: به یاد داشته باشید تحقق (حداقل) یك فرآیند در اجرای هر یك از مراحل پروژه ضروری است.i. فرآیند تعریف فعالیت‌هاii. فرآیند تعیین توالی فعالیت‌هاiii. فرآیند برآورد مدت زمان فعالیت‌هاiv. فرآیندهای تهیه زمان بندی (تهیه زمانهای شروع و پایان فعالیت‌های پروژه)v. فرآیند كنترل زمان بندی Schedule Control
i. تعریف فعالیت‌ها :Activity Definition
(a ورودی لازم برای تعریف فعالیت‌ها:1 ساختار شكست: نوعی دسته بندی عناصر تشكیل دهنده پروژه با محوریت نتایج آن، بیان فعالیت‌های پروژه به صورت ساخت یافته.2 بیانیه محدوده كار پروژه: مشخصه‌های اصلی محدوده كار پروژه و شرح مختصر هر یك از آنها در یك مجموعه جمعبندی و تدوین می‌گردد. این مجموعه مدرون را بیانیه محدوده كار پروژه می‌نامند . ضمن ایجاد دیدگاه مشترك و كامل از محدوده كار بین متولیات و دست اندركاران، مبنای اتخاذ تصمیمات اصلی آنان در طول اجرای پروژه می‌باشد.
3 اطلاعات و سوابق مرتبط: سوابق واطلاعات پروژه‌های مشابه قبلی.4 محدودیت‌های كاری و محیطی
5 فرضیات: فرضیات عموماً با درجه‌ای از ریسك همراه بوده و قطعیت تحقق صد در صد را ندارد. اما از حیث ماهیت باید واقع بینانه و مطمئن باشند.6 آرا و نظرات خبرگان: به صورت فردی یا جمعی توسط گروه مدیریت پروژه سایر واحدهای سازمان و یا افراد و سازمانهای متخصص وابسته به مراجعه ذیصلاح ارائه شود.(b تكنیك‌ها و ابزار لازم در تعریف فعالیت‌ها:
1 تجزیه و تفكیك كار: اصلی به فرعی، بزرگ به كوچك، تفكیك و تقسیم می‌شوند.مراحل اصلی تجزیه كار: تعیین عناصر عمده پروژه: تعیین كفایت تجزیه و تفكیك كارتعیین مراحل كار: بازبینی مراحل طی شده
2 الگوها: الگوها به جز تعریف لیست فعالیت‌ها حاوی اطلاعات مفید دیگری نیز مانند لیست منابع كاری و مدت زمان لازم جهت انجام هر یك از فعالیت‌ها و نتایج مورد انتظار آنها هستنتد.
(c نتایج حاصل از تعریف فعالیت‌ها:1 لیست فعالیت‌ها: حاوی كلیه فعالیت‌های لازم برای اجرای پروژه می‌باشد لذا باید جامع و مانع بوده و كلیه نیازهای مندرج در محدوده پروژه را پوشش دهد و موجب اطمینان كامل افراد پروژه از درك آن شوند.
2 مستندات تفصیلی: كلیه مدارك و مستندات مربوط به لیست فعالیت‌ها می‌بایستی طبقه بندی و ثبت شوند. در ضمن شكل و تركیب ومحتوای مستندات تفصیلی بین پروژه‌های مختلف نیز متفاوت است.
3 ساختار شكست بهنگام: ممكن است برای تعیین فعالیت‌های اجرایی، فعالیتی از قلم افتاده باشد كه اصلاح آن لازم است.
ii. فرآیند تعیین توالی فعالیت‌ها:
(a ورودی فرآیند تعیین توالی فعالیت‌ها:1 لیست فعالیت‌ها2 شرح محصول: مشخصه های محصول اغلب در تعیین توالی مؤثر هستند.مشخصه‌های محصول و یا خدمات پروژه باید مدرن و مستند باشند. بسیاری از فعالیت‌های اصلی پروژه‌ها عمدتاً طی انعقاد قرارداد با پیمانكاران و مشاورین انجام می‌شود و همان طور كه در مراحل اولیه به اقتصاد است به مرور و متناسب با پیشرفت پروژه به تفصیل بیشتر تكمیل می‌شود.
3 وابستگی‌های الزامی (وابستگی‌های كاملاً منطقی) بعضی فعالیت‌ها دارای روابطی مستند كه انجام آن فعالیت‌ها مستلزم رعایت كامل ارتباطات آن بوده كه آنها را وابستگی‌های الزامی می‌نامند. مانند اجرای اسكلت فلزی اصلی كه مستلزم اجرای فونداسیون می‌باشد.
4 وابستگی ترجیحی :Discretionary Dependencies وابستگی‌هایی كه توسط گروه اجرایی ایجاد می‌شود و محدود كننده زمان بندی فعالیت‌ها می‌باشد.• شیوه‌های عملی: مختص همان پروژهاست.
• شیوه‌های غیر معمولی: علاوه بر توالی معمول، توالی مشخصی را هم ناگزیر می‌سازد)5 وابستگی‌های خارجی :External Dependencies ارتباطات و وابستگی میان فعالیت‌های اجرایی و محیط خارج از محدوده پروژه برای تهیه افراد به سخت افزار مناسب نیاز داریم.
6 محدودیت‌های كاری و محیطی: از عوامل محدود كننده فعالیت‌های گروه مدیریت
(b تكنیك‌ها و ابزارهای نمایش توالی فعالیت‌ها:1 ترسیم شبكه‌های ممتدی و تأخری:• پایان به شروع• شرح به شروع• شرح به پایان2 ترسیم شبكه‌های برداری: پایان به شروع و فعالیت مجازی3 روش‌های ترسیم شبكه‌های احتمالی پرت: مانند گرت و مدلهای دینامیكی، انجام فعالیت‌های غیر متوالی و وجود سیكل و تعریف فعالیت‌های شرطی را (بر خلاف دو روش قبل) مجاز می‌داند.
4 الگوهای ترسیم شبكه
(c نتایج حاصل از توالی فعالیت‌ها (خروجی):1 نمودار شبكه2 لیست فعالیت‌های به هنگام
iii. فرآیند برآورد مدت زمان فعالیت‌ها:
(a ورودی لازم برای برآورد مدت زمان فعالیت‌های ورودی:1 لیست فعالیت‌ها2 محدودیت‌های كاری و محیطی3 فرضیات4 منابع كاری مورد نیاز: منابع كاری تخصصی اثر مهمی بر روی مدت زمان اجرای هر یك از آنها دارد اجزای یك فعالیت به طور همزمان توسط دو منبع و انجام دو فعالیت به طور همزمان توسط یك منبع از داده‌های افزایش بهره‌وری در زمان است. تعیین انواع و مقایسه منابع كاری مورد نیاز جهت تحقق هر یك از عناصر ساختار شكست كار پروژه.
5 توانایی‌های منابع كاری: نمونه، درجه تحصیلات، تجربه مرتبط و مفید و سوابق مشابه از جمله عوامل تعیین كننده توانایی منابع انسانی می‌باشد. درجه و میزان هر یك از عوامل در كیفیت، زمان و هزینه انجام كار مؤثر می‌باشد.6 اطلاعات و سوابق مرتبط: برای تعیین زمان محتمل اجرای فعالیت• بایگانی پروژه• بانكهای اطلاعاتی• دانش گروه مجری• اطلاعات بدون جمع بندی و مستند سازی اعتبار چندانی ندارد.7 ریسك تبیین شده: باید در انجام برآورده‌ها از اطلاعات ریسك‌های تبیین شده به طور كامل استفاده شود و این اطلاعات شامل احتمال و همچنین تفسیر اثرات حاصل از وقوع هر یك از رویدادهای بالقوه مخاطره انگیز است كه باید در برآورد مدت زمان مبنای فعالیت‌ها مورد توجه قرار گیرد.
(b تكنیك‌ها و ابزار لازم در برآورد مدت زمان فعالیت‌ها:1 نظارت و آرائ خبرگان: با توجه به عوامل متعددی چون تنوع، مشخصه‌های اصلی و بهره‌وری منابع كاری كه در تعیین مدت زمان انجام كار مؤثر هستند باید از نظرات و آراء خبرگان استفاده مفیدی به عمل آورد چرا كه در غیر اینصورت برآوردها غیر مطمئن و با ریسك بالا همراه خواهد بود.2 برآوردهای مشابه (برآوردهای از بالا به پایین): برای برآوردن زمان فعالیت‌های آتی می‌توان مدت زمان واقعی انجام فعالیت‌های مشابه در گذشته استفاده كرد. روش برآورد مشابه در صورتی قابل اعتماد است كه:
الف) فعالیت‌های قبل به واقع مشابه فعالیت‌های بعدی باشند و نه در ظاهرب) در استفاده از برآوردهای مشابه از تجزیه و تخصص كافی استفاده شود.3 برآورد از پایین به بالا: مجموعه فعالیت جز یك رشته كاری است كه بنا بر ماهیت آن به روش‌های مقداری مختلف قابل اندازه گیری است. مثلاً در تعیین مدت زمان تولید مدارك از تعداد و در نصب تجهیزات از تناپ آنها استفاده كرد. همچنین بنا بر نیاز این اندازه‌گیری می‌تواند به واحد مشتركی چون نفر – ساعت صورت پذیرد.
4 برآورد اقتضایی: این برآورد با افزایش اطلاعات پروژه باید به حداقل ممكن كاهش یابد متناسب با ریسك زمان بندی مدت زمان مشخص یا درصدی از مدت زمان برآوردی اولیه باید به مدت اجرای پروژه اضافه شود.
(c نتایج حاصل از برآورد مدت زمان:1 تخمین مدت زمان2 مبانی برآوردها كلیه فرضیات مستند شده و ثبت و ضبط شوند.3 لیست‌های به هنگام
iv. فرآیندهای تهیه زمان بندی (تهیه زمانهای شروع و پایان فعالیت‌های پروژه):(a ورودی لازم برای تهیه زمان بندی:1 نمودار شبكه2 برآورد مدت زمان3 منابع كاری مورد نیاز4 مشخصه‌های منابع كاری: انواع، مقادیر، زمان دسترسی به منابع كاری و مشخصات آنها ضروری است در ضمن باید بتوان از بعضی منابع به صورت مشترك استفاده كرد.
5 تقویم: مشخص كردن زمانهای ممكن برای انجام تعهدات6 محدودیت‌های كاری و محیطی:• تاریخ تحمیلی (استفاده از محدودیت‌های فانسو): یكی از محدودیت‌های عمده است چرا كه برخی تاریخ‌ها غیر قابل تغییراند و در همه یا بخشی از اهداف تأثیر می‌گذارند.
– شروع نباید زودتر از– شروع نباید دیرتر از– پایان نباید دیرتر از– پایان نباید زودتر از• وقایع عمده یا مایل استون‌های اصلی: رعیت ملاحظات برای تحقق وقایع عمده یكی از محدودیت‌های اصلی است. شروع و خاتم بعضی مراحل كاری، تكمیل عملیات، امور كلیه و مهم پروژه از جمله وابستگی خارجی پروژه برای وقایع عمده یا مایل استون‌های اصلی قرن می‌نامند.
7 فرضیات8 تقدمات و تأخرات9 برنامه مدیریت ریسك10 مشخصه فعالیت‌ها: برنامه‌ها باید از انعطاف كافی برخوردار باشند لذا علاوه بر كد ساختار شكست كار كد رجع هم تبیین می‌گردد. در این كه سایر مشخصه‌های فعالیت‌های شامل و نه محدود به مشخصات مجری محل اجرا و نحوه اجرا قابل ارائه می‌باشد به خصوص در فعالیت‌های پیمانی توسط مجریان مختلف كه مرجع از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
ادامه خواندن مقاله مديريت زمان پروژه
نوشته مقاله مديريت زمان پروژه اولین بار در دانلود رایگان پدیدار شد.