Quantcast
Channel: دانلود فایل رایگان
Viewing all articles
Browse latest Browse all 46175

مقاله کايزن و مديريت کيفيت

$
0
0
 nx دارای 145 صفحه می باشد و دارای تنظیمات در microsoft word می باشد و آماده پرینت یا چاپ است فایل ورد nx  کاملا فرمت بندی و تنظیم شده در استاندارد دانشگاه  و مراکز دولتی می باشد. این پروژه توسط مرکز nx2 آماده و تنظیم شده است توجه : در صورت  مشاهده  بهم ريختگي احتمالي در متون زير ،دليل ان کپي کردن اين مطالب از داخل فایل ورد مي باشد و در فايل اصلي nx،به هيچ وجه بهم ريختگي وجود ندارد بخشی از متن nx : کایزن و مدیریت کیفیت معرفی كایزن از 1986 كه كتاب كایزن منتشر شد، واژه «كایزن» به عنوان یكی از مفاهیم كلیدی مدیریت مطرح و پذیرفته شد. فرهنگ جدید لغات آكسفورد، واژه كایزن را روشی مستمر در بهبود كار، اثربخشی فردی و نظایر آن در قالب فرهنگ كار بیان می‎كند. این واژه در دستور زبان انگلیسی جایگاه خاصی دارد. در زبان ژاپنی، كایزن یعنی بهبود مستمر، البته بهبودی كه همگان اعم از مدیران و كاركنان باید به آن توجه كنند و تقریباً كم هزینه باشد. فلسفه كایزن، براین اساس بنا شده كه شیوه زندگی ما اعم از كاری، اجتماعی و خانوادگی، بر تلاش در جهت بهبود مستمر تمركز یابد. این مفهوم برای بسی اری از ژاپنی‎ها به قدری عادی و روشن است كه حتی متوجه دارا بودن و انجام آن نیستند. كایزن سهم بزرگی در موفقیت رقابتی ژاپنی‎ها داشته است. گرچه بهبودهای تحت عنوان كایزن كوچك به نظر می‎رسند ولی فرایند كایزن در بلندمدت، نتایج چشمگیر و هیجان‎آوری خواهد داشت. مفهوم كایزن، پاسخ به این سؤال است كه چرا شركت‎ها در ژاپن برای مدتی طولانی، ساكن و بدون حركت نمی‎مانند. تفكر مدیران، در كشورهای غربی، برای ایجاد تغییرات عمده و نوآوری در فناوری، بر این اصل استوار است كه در كوتاه‎ترین زمان، به آخرین مفاهیم مدیریت و روش‎های تولید دست یابند. تأثیر نوآوری در تغییرات فناوری، چشمگیر و جالب توجه است، در حالی كه فعالیت‎های كایزن، در كوتاه‎مدت اغلب هیجانی ندارند و بی‎سروصدا هستند. واقعیت این است كه نوآوری حركتی سریع برای تغییر فناوری است اما نتایج ناشی از آن اغلب با مشكلاتی همراه است. فرایند كایزن بر پایه تفكر عقل سلیم استوار است و با اجرای فعالیت‎هایی كم هزینه، باعث پیشرفت‎های خارق‎العاده‎ای می‎شود. در كایزن دستیابی به موفقیت با خطرپذیری كمتری همراه است و مدیران را متحمل هزینه‎های گزافی نمی‎كند. بیشتر فعالیت‎های بی‎نظیر مدیریتی در ژاپن مانند كنترل كیفیت جامع ، كنترل كیفیت در سطوح شركت حلقه‎های كنترل كیفیت و روابط كار به روش ژاپنی در واژه كایزن خلاصه می‎شود. استفاده از كایزن به جای واژه‎هایی مانند بهره‎وری، كنترل كیفیت جامع، تولید بدون عیب ، تولید بهنگام و سیستم پیشنهادها ؛ تصویر واضح‎تری از عملكرد كارخانه‎های ژاپنی را نشان می‎دهد. كایزن مانند چتری همه این فعالیت‎ها را پوشش می‎دهد. البته این فعالیت‎ها، منحصر به مدیریت ژاپنی نیست و مدیران در هر كجای دنیا می‎توانند به صورت اصول پایه آن را به كار گیرند. هر شركتی در هر نقطه از جهان و از هر ملیتی، با برداشتن گام‎های استوار و انجام فرایندهای صحیح باید كایزن را به كار برد و از آن بهره گیرد. نمودار (1-1) جز كایزن را نشان می‎دهد. مفاهیم اصولی كایزن مدیریت باید بعضی مفاهیم اصلی و سیستم‎ها را برای تشخیص راهبرد كایزن و عمل به آن بیاموزد، پاره‎ای از این مفاهیم عبارتند از:• كایزن و مدیریت • تأكید بر فرایند، به جای تأكید بر نتیجه هدف • پیروی از چرخه‎های (برنامه‎ریزی، اقدام، ممیزی و اجرا) و (استانداردسازی، اقدام، ممیزی و اجرا) • اولویت بخشی به كیفیت در درجه نخست • اظهارنظر براساس آمار و داده‎های صحیح • مشتری را فرایند بعدی قلمداد كردن. كایزن و مدیریت از دیدگاه كایزن مدیریت دو وظیفه مهم نگهداری وضع موجود و بهبودبخشی به فرایندها را برعهده دارد (شكل 1-1). نگهداری وضع موجود، شامل آن دسته از فعالیت‎هایی است كه برای حفظ فناوری جاری، اقدامات مدیریتی، استانداردهای اجرایی و استقرار آن‎ها، از طریق آموزش انجام می‎شود. مدیریت از طریق حفظ و نگهداری وضع موجود، شرایطی فراهم می‎كند كه هركس بتواند از رویه‎های استاندارد عملیات تبعیت كند. اما بهبود بخشی به فعالیت‎هایی اتلاق می‎شود كه در جهت ارتقای استانداردهای جاری انجام می‎شوند. بنابراین تصور ژاپنی‎ها از مدیریت، تلفیقی از دو مفهوم نگهداری و بهبودبخشی است. همان‎طور كه در شكل 2-1 نشان می‎دهد فرایند بهبود به دو صورت كایزن و نوآوری از یكدیگر متمایز می‎شود. كایزن، بیانگر بهبودهای كوچك است كه در نتیجه تلاش‎های هدایت‎گرانه ایجاد می‎شود، اما نوآوری، شامل بهبود چشمگیر و خارق‎العاده در نتیجه سرمایه‎گذاری‎های كلان است. به دلیل جذابیت نوآوری مدیران غربی صبر و تحمل ندارند و منافعی را كه كایزن در طولانی‎ مدت برای شركت به وجود می‎آورد نادیده یا دست كم می‎گیرند. كایزن بر تلاش‎های فردی، باورها، ارتباطات، آموزش، كار تیمی، به كارگیری قدرت تفكر نیروی كار، انضباط فردی، عقل سلیم و بهبودهای كم‎هزینه تأكید ویژه‎ای دارد. از آنجا كه كایزن روندی پایدار و دربرگیرنده تمامی كاركنان شاغل در سازمان می‎باشد، تمامی افراد مسئول در سلسله مراتب مدیریت همان‎گونه كه در شكل 1-1 نشان داده شده با برخی از جنبه‎های كایزن ارتباط پیدا می‎كنند. تأكید بر فرایند، به جای تأكید بر نتیجه هدف كایزن، مروج اندیشه روند گراپی است، زیرا بهبود فرایندها منجر به بهبود نتایج خواهد شد. بروز نارسایی در دستیابی به نتایج برنامه‎ریزی شده، نشانه وجود نارسایی در فرایند است. مدیریت باید فرایندنگر باشد و با تشخیص خطاهای فرایند آنها را اصلاح كند. كایزن، بر تلاش‎های انسانی تأكید دارد و این امر كاملاً مغایر با تفكر غربی‎هاست كه بر نتیجه هدف تأكید می‎كنند. نگرش از طریق تأكید بر فرایند، باید در معرفی راهبردهای مختلف كایزن به كار گرفته شود تا این راهبردها با موفقیت همراه باشند. راهبردها عبارتند از: چرخه برنامه‎ریزی، اقدام، ممیزی و اجرا ‎(PDCA)؛ چرخه استانداردسازی، اقدام، ممیزی و اجرا ‎(SDCA)؛ كیفیت برتر، كاهش هزینه‎های تولید، تحویل به موقع سفارشات، مدیریت كیفیت جامع؛ تولید بهنگام؛ و نگهداری و تعمیرات. راهبردهای كایزن در بسیاری از شركت‎ها به دلیل بی‎توجهی به فرایند، موفق نبوده‎اند. مهم‎ترین عامل در توفیق فرایند كایزن، تعهد و حضور مدیر ارشد در صحنه است. تفاوت میان تفكر روندگرا و تفكر نتیجه‎گرا در فعالیت‎های تجاری در نمودار 81- نشان داده شده است. با دقت در نقش مدیر متوجه خواهیم شد كه نقش حمایتی و ایجاد انگیزه بر بهبود روندها تأكید دارد، در حالی كه نقش كنترلی به نتیجه كار اهمیت می‎دهد. مفهوم كایزن بر نقش حمایتی و ایجاد انگیزه از سوی مدیریت در میان كاركنان برای بهبود روندها تأكید می‎كند. از یك سو مدیر به توسعه معیارهای روندگرا نیاز دارد. از سوی دیگر مدیریت كنترلی تنها به عملكرد یا معیارهای نتیجه‎گرا توجه دارد. برای رعایت اختصار معیار روندگرا را با حرف «ر»‌ و معیار نتیجه‎گرا را با حرف ‌«ن» نشان داده‎ایم. معیار «ر» به علت توجه به تلاش كاركنان و اغلب نیاز به دگرگونی رفتاری به دیدگاه بلندمدت نیاز دارد در حالی كه معیار «‌ن» بیشتر حالت مستقیم داشته و كوتاه‎مدت می‎باشد. پیروی از چرخه‎ها اولین گام در فرایند كایزن، برقراری چرخه برنامه‎ریزی، اقدام ممیزی و اجرا ‎(PDCA) یا چرخه دمینگ است زیرا این چرخه وسیله‎ای مطمئن برای تداوم كایزن و تحقق خط‎مشی‎های راهبردی و بهبود استانداردهاست. این چرخه از مهمترین فعالیت‎هایی است كه بر فرایند تأكید می‎كند (شكل 3-1). منظور از برنامه‎ریزی، تعیین هدف، برای ایجاد بهبود می‎باشد. زیرا كایزن راه زندگی است و به صورت هدف برای ایجاد بهبود در هر زمینه‎ای استفاده می‎شود. منظور از اقدام، انجام فعالیت‎های منظم برای تحقق برنامه تدوین شده است. منظور از ممیزی، مقایسه وضعیت جدید با شرایط پیش‎بینی شده و حصول اطمینان از اثربخشی برنامه‎هاست. منظور از اجرا، یعنی به كارگیری استاندارد جدید و خلق فرایندهای موثری است كه از وقوع مجدد مشكل اولیه پیشگیری كند و راه را برای دستیابی به پیشرفتهای بیشتر هموار سازد. از آنجایی كه كاركنان، موقعیت‎های تازه را می‎پسندند و اغلب چرخه بهبود را تجربه نكرده‎اند، مدیریت باید برای استقرار چرخه برنامه‎ریزی، اقدام، ممیزی و اجرا ‎(PDCA) پیشقدم شود. فرایندهای كاری در شروع كار معمولا بی‎ثبات هستند بنابراین پیش از چرخه ‎(PDCA) برنامه‎ریزی، اقدام، ممیزی و اجرا باید تمام فرایندهای جاری براساس چرخه ‎(SDCA) استانداردسازی، اقدام، ممیزی و اجرا استانداردسازی شوند (شكل 4-1). هرگاه وضعیتی غیرعادی در فرایندهای جاری ایجاد شود این سؤالات مطرح شوند كه:‌ آیا رخ داد حاضر به دلیل فقدان استانداردهاست؟ آیا استانداردهای جاری به دقت رعایت نشده‎اند؟ و آیا استانداردهای جاری كفایت لازم را ندارند؟ اگر استانداردهای تعیین شده و فرایندهای جاری ثبات پیدا كرده باشند می‎توان به سراغ چرخه ‎PDCA (برنامه‎ریزی، اقدام، ممیزی و اجرا) رفت. با توجه به آنچه در بالا به آن اشاره شد چرخه ‎SDCA ثبات فرایندهای جاری را تضمین می‎كند، در حالی كه چرخه ‎PDCA، بهبود فرایندها را پیگیری می‎كند. باید بیان كرد كه هر دو مقوله مطرح شده، جزء وظایف و مسئولیت‎های مدیر است. اولویت‎بخشی به كیفیت از میان اهداف تعریف شده بنیادی، مانند كیفیت مطلوب، قیمت مناسب و خدمات پس از فروش، باید كیفیت مطلوب را در اولویت قرار داد. هر قدر قیمت محصول مناسب و تبلیغات برای ارائه خدمات به مصرف‎كننده جذاب، اما كیفیت تولید یا خدمات ضعیف باشد، قدرت رقابت در بازار ضعیف خواهد بود. توجه به كیفیت در درجه اول نیاز و به تعهد و قبول مسئولیت مدیریت مربوط است. مدیران اغلب هنگامی كه در تنگنای تصمیم‎گیری بین تولید محصول نامرغوب یا تحویل به موقع سفارشات و تأمین نیاز بازار قرار می‎گیرند، كیفیت را فدای ضرورت تحویل كالا یا كاهش هزینه‎های تولید می‎كنند، توجه به این نكته مهم است كه این كار به مرور از عمر فعالیت سازمان می‎كاهد. اظهارنظر براساس آمار و داده‎های صحیح كایزن، فرایندی برای حل مشكل است. برای اینكه مشكلی به خوبی درك و حل شود، ابتدا باید آن را به درستی تشخیص داد. برای این منظور باید اطلاعات جمع‎آوری شده را تجزیه و تحلیل كرد. بدون داشتن اطلاعات كامل و مطمئن، به جای دسترسی به راهكاری دقیق و علمی به حل مشكلی پرداخته می‎شود كه زوایای آن به درستی شناخته شده نیست و تنها به ذهنیات و احساسات پاسخ داده شده است. با جمع‎آوری اطلاعات صحیح درباره واقعیات جاری، نقطه شروع بهبود شناخته می‎شود. مشتری را فرایند بعدی قلمداد كردن تمام كارها سلسله‎ای از فرایندهاست و هر مرحله از فرایند، تأمین‎كننده و مشتری خود را دارد. برای مثال هر كالا، ماده یا اطلاعاتی كه در مرحله ‌«الف» فرایند استفاده می‎شود در مرحله «‌ب» نیز كاربرد دارد و پس از تكمیل و بهبود به مرحله بعد مثلاً «ب» ارسال می‎شود. توجه به این نكته مهم است كه فرایند بعدی خود یك مشتری است. مشتری‎های بعدی دو نوعند: مشتری‎های داخلی (در درون شركت) و مشتری‎های خارجی (بیرون از شركت و در بازار). بیشتر كاركنانی كه در یك سازمان به فعالیت مشغولند با مشتری داخلی سروكار دارند. بنابراین این واقعیت، موجب احساس مسئولیت و تعهد بیشتر آنان می‎شود، به نحوی كه هیچ‎گاه محصولی نامرغوب یا اطلاعاتی نادرست به سایر كاركنان در فرایند بعدی تحویل نمی‎دهند. وقتی كاركنان در یك سازمان به این قاعده كلی پایبند باشند و آن را دقیقاً رعایت كنند، مشتری خارجی در بازار، محصول یا خدمات را با كیفیت مطلوب دریافت خواهد كرد. سیستم تضمین كیفیت واقعی یعنی پایبندی هر یك از افراد سازمان به قاعده فوق و تعهد به اجرای آن. نمودار 3-1- برداشت ژاپنی از كاركردهای شغلی (نگهداری، نوآوری، كایزن)نمودار 4-1- برداشت غربی از كاركردهای شغلی (نگهداری و نوآوری)نمودار 5-1- كاركردهای شغلی براساس نوآوریكنترل كیفیت جامع و كایزن: با آن كه توجه مدیریت اغلب به مسایلی همچون بهره‎وری و كیفیت معطوف است ولی هدف ما پرداختن به آن سوی سكه، یعنی كایزن است. دامنه هرگونه بحث جدی در زمینه كیفیت در همان ابتدا به مسایلی مانند چگونگی تعریف كیفیت، چگونگی اندازه‎گیری آن و شیوه مرتبط ساختن آن با سوددهی كشیده می‎شود. به تعداد كسانی كه به تعریف واژه كیفیت پرداخته‎اند برای آن تعریف وجود دارد و تاكنون توافقی در این مورد كه كیفیت چیست یا چه باید باشد، بدست نیامده است. همین گفته در مورد بهره‎وری نیز صدق می‎كند. افراد مختلف، از بهره‎وری برداشتهای متفاوتی دارند. برداشتها در زمینه بهره‎وری فرسنگها از یكدیگر فاصله دارند و اغلب، مدیریت و كارگران در قبال این مسأله با یكدیگر اختلاف نظر دارند. صرف‎نظر از مفاهیم كیفیت و بهره‎وری، همیشه سوی دیگر این سكه كایزن بوده است. بدین ترتیب وقتی پای واژه كایزن به میان می‎آید موضوع كاملاً ساده می‎شود. اول این كه هیچ كس نمی‎تواند ارزش بهبود را منكر شود چون به خودی خود برای همگان مفید است. در هر زمان و مكانی كه بهبودی در كاری حاصل شود، این بهبود سرانجام به بهبود كیفیت و بهره‎ وی منجر خواهد شد. نقطه آغاز بهبود تشخیص نیاز است و تشخیص نیاز از شناخت مشكلات نشأت می‎گیرد. اگر مشكلی تشخیص داده نشود در آن صورت نیازی به بهبود نخواهد بود. رضایت خاطر، دشمنی شماره یك كایزن است. از این‎رو كایزن بر آن مشكلات تأكید داشته و معیارهایی برای تشخیص مشكلات ارائه می‎دهد. پس از تشخیص مشكل، باید بی‎درنگ به برطرف ساختن آن اقدام كرد. بدین‎ترتیب كایزن در عین حال روند مشكل‎زدایی نیز محسوب می‎شود. در واقع كایزن به استفاده از ابزار گوناگون مشكل‎زدایی نیاز دارد. و با حل هر یك از مشكلات، بهبود در سطح بالاتری قرار خواهد گرفت. برای تحكیم سطح ارتقاء یافته جدید، بهبود باید استاندارد شود. بدین‎ترتیب، كایزن به استانداردسازی نیز نیازمند است. اصطلاحاتی چون كنترل كیفیت، كنترل كیفیت آماری، هسته‎های كنترل كیفیت و كنترل كیفیت جامع یا كنترل كیفیت در سطوح شركت، در بیشتر مواقع در ارتباط با كایزن مطرح می‎گردند. همان‎گونه كه قبلاً مطرح شد برداشت‎های بسیار زیادی از واژه كیفیت ارائه شده است و هیچ‎گونه توافقی در قبال معنی واقعی این واژه وجود ندارد. واژه كیفیت در معنی عام خود به هر چیزی كه بتوان آن را بهبود بخشید اطلاق می‎شود. در این معنی، كیفیت تنها به تولیدات و خدمات محدود نمی‎شود. بلكه نحوه كار مردم، نحوه كار ماشین‎آلات و نحوه برخورد با سیستمها و مقررات را نیز دربرمی‎گیرد. كیفیت در معنی عام خود تمامی جنبه‎های رفتار آدمی را دربرمی‎گیرد. به همین دلیل سخن گفتن از كایزن به مراتب از عنوان كردن واژه‎هایی چون كیفیت و بره‎وری مفیدتر است. واژه بهبود در تعبیر غربی آن، اغلب چیزی جز بهبود تجهیزات نیست و در نتیجه عامل انسانی را شامل نمی‎شود. در مقابل، كایزن واژه‎ای فراگیر است و در تمامی جنبه‎های فعالیت بشری كاربرد دارد. علی‎رغم آنچه گفته شد، باید بیان كرد كه اصطلاحاتی همچون كیفیت و كنترل كیفیت، در توسعه كایزن در ژاپن نقشی حیاتی ایفا كرده‎اند. در حال حاضر كنترل كیفیت به صورت یك ابزار تمام عیار مدیریت درآمده و تمامی كاركنان شركت را دربرمی‎گیرد. فعالیتهای مربوط به كنترل كیفیت كه در سرتاسر شركت دنبال می‎شود، اغلب كنترل كیفیت جامع یا كنترل كیفیت در سطوح شركت نامیده می‎شود كه به معنی فعالیتهای سرتاسری كایزن در شركت می‎باشد كه تمامی كاركنان از مدیریت گرفته تا كارگران را دربرمی‎گیرد. با گذشت زمان، كنترل كیفیت به كنترل كیفیت استاندارد و سپس به كنترل كیفیت جامع یا كنترل كیفیت در سطح شركت تغییر یافته و كارایی مدیریت را در تمامی سطوح بهبود بخشیده است. از این‎رو و اژه‎هایی چون كنترل كیفیت یا كنترل كیفیت جامع تقریباً با واژه كایزن مترادف شده است. كنترل كیفیت جامع در ژاپن جنبشی است كه هدف آن بهبود كارایی مدیریت در تمامی سطوح است در راستای این هدف، مباحث زیر مورد توجه قرار گرفته‎اند:1- تضمین كیفیت 2- كاهش هزینه‎ها 3- تحقق مقادیر تولید 4- تحقق جدول زمانی تحویل 5- ایمنی 6- ساخت تولیدات جدید 7- بهبود بهره‎وری 8- مدیریت تداركات به تازگی كنترل كیفیت به زمینه‎هایی چون بازاریابی، فروش و خدمات نیز تعمیم یافته است. علاوه بر این، كنترل كیفیت جامع مسایل مهم مدیریت همچون توسعه سازمانی، مدیریت كاركردی متقابل، سیاستگزاری و اعمال كیفیت را دربرمی‎گیرد. به بیان دیگر، مدیریت از كنترل كیفیت جامع به عنوان ابزاری جهت بالا بردن همه جانبه كارایی بهره جسته است. كسانی كه از نزدیك تحولات از این‎رو فعالیت هسته‎های كنترل كیفیت در ژاپن اغلب در زمینه‎هایی چون هزینه، ایمنی و بهره‎وری متمركز گشته است و فعالیت آنها تنها به طور غیرمستقیم با بهبود كیفیت كالا ارتباط پیدا می‎كند. در بیشتر موارد، این فعالیتها صرفاً در جهت بهبود محیط كار صورت می‎گیرند. تلاشهای مدیریت در زمینه كنترل كیفیت نیز اغلب در زمینه‎هایی چون آموزش، ایجاد سیستمها، سیاستگزاری، مدیریت كاركردی متقابل و اخیراً اعمال كنترل متمركز بوده است. بیشتر شركتهای ژاپنی كه از برنامه‎های كایزن استفاده می‎كنند دارای یك سیستم كنترل كیفیت و یك سیستم پیشنهادات هستند كه هماهنگ با یكدیگر فعالیت می‎كنند. مجموعه هسته‎های كنترل كیفیت را می‎توان به عنوان یك سیستم پیشنهاددهنده بهبود تلقی نمود. یكی از ویژگی‎های برجسته مدیریت ژاپنی، دریافت پیشنهادات بی‎شمار از كارگران است و مدیریت تلاش فراوانی در زمینه بررسی پیشنهادات دریافتی و اغلب گنجاندن آنها در استراتژی كلی كایزن، مبذول می‎دارد. بسیار اتفاق می‎افتد كه مدیریت ارشد یكی از كارخانه‎های طراز اول ژاپن، تمامی روز خود را به شنیدن گزارش فعالیتهای هسته‎های كنترل كیفیت صرف كند و براساس معیارهای از پیش تعیین شده پاداش پرداخت نماید. مدیریت آماده است تا تلاشهای كاركنان در جهت بهبود را مورد تصدیق قرار دهد و در مواقع ضروری اشتیاق خود را در این زمینه نشان می‎دهد. در بیشتر مواقع، پیشنهادات فردی برای تقویت حسن رقابت در میان كارگران و گروه‎های كاری بر روی تابلوی اعلانات در محل كار نصب می‎شود. یكی دیگر از محاسن مهم سیستم پیشنهادات این است كه هر پیشنهادی پس از اجرا به بهبود استاندارد موجود منجر می‎شود. برای مثال، وقتی بنا به پیشنهاد كارگران یك دستگاه ویژه برای جلوگیری از اشتباه و بروز ضایعات بر روی یك ماشین نصب می‎شود، كارگران ناگزیر خواهند بود تا نحوه كار خود را تغییر داده و دقت بیشتری به عمل آورند. به هر حال از آنجا كه استاندارد جدید به ابتكار خود كارگر موجودیت یافته است وی از استاندارد جدید احساس غرور كرده و آن را رعایت می‎كند. اما اگر از وی خواسته شود كه استاندارد تحمیل شده از سوی مدیریت را رعایت كند ممكن است چندان اشتیاقی از خود نشان ندهد. بدین ترتیب، از طریق سیستم پیشنهادات، كاركنان می‎توانند در محل كار خود در كایزن مشاركت نمایند و نقش مهمی در بهبود استانداردها ایفا كنند. عملیات بیشتر از سایر قسمت‎ها نیاز به بهبود دارد. پاسخ به این سؤال به معنای جستجو در فرایندهای كیفیت مطلوب، قیمت مناسب و تحویل به موقع سفارش مشتری است. كیفیت، تنها به تولید محصول نهایی یا خدمات ارائه شده، منحصر نمی‎شود بلكه همه فرایندهای درون سازمان، در زمینه تولید و خدمات را دربرمی‎گیرد. منظور از هزینه‎های تولید، هزینه‎های طراحی، تولید، فروش و خدمات پس از فروش است و منظور از تحویل به موقع سارش، تحویل در زمان مشخص و به میزان مشخص است. وقتی سه عامل ذكر شده یعنی كیفیت مطلوب، قیمت مناسب و تحویل به موقع سفارش مشتری به درستی تحقق یابد، آنگاه رضایت مشتری حاصل شده است. فعالیت‎های مربوط به سه عامل یاد شده مانند پل ارتباطی بین خطوط عملیاتی و دوایر متلف پژوهش و توسعه، مهندسی، تولید، فروش و خدمات پس از فروش عمل می‎كنند. بنابراین هماهنگی برای عملیات و كاركردهای متقابل در درون یك سازمان، ضرورتی اجتناب‎ناپذیر است و این هماهنگی باید تا سطح پیمانكاران و عمده فروشان گسترش یابد. مدیر ارشد سازمان، وظیفه بازنگری وضعیت جاری كیفیت مطلوب، قیمت مناسب و تحویل به موقع سفارش مشتری را با توجه به شرایط متغیر در بازار آزاد برعهده دارد. همچنین سیاست‎ها و خط‎مشی‎های بازنگری شده‎ای را برای بهبود هر چه بیشتر به سازمان معرفی كرده و اولویت‎ها را تعیین می‎كند. بهبود در شرق و غرب كایزن در برابر نوآوری (1) برای دستیابی به پیشرفت، دو نگرش متفاوت وجود دارد: پیشرفت تدریجی و پیشرفت مبتنی بر جهش بزرگ. در مجموع، شركتهای ژاپنی پیشرفت تدریجی را ترجیح می‎دهند. در حالی كه شركت‎های غربی به جهش بزرگ كه اصطلاحاً نوآوری گفته می‎شود تكیه دارند: كایزن نوآوری ژاپن غرب قوی ضعیف ضعیف قوی قبله‎گاه مدیریت غربی نوآوری است. نوآوری به دگرگونیهای عمده در زمینه پیشرفتهای تكنولوژیك یا ارائه تازه‎ترین مفاهیم مدیریت یا شیوه‎های تولید، اطلاق می‎شود. نوآوری پدیده‎ای واقعاً چشمگیر و جنجالی است. در مقابل، كایزن غالباً بی‎سر و صدا و ظریف است و نتایج آن اغلب، فوراً به چشم نمی‎آید. كایزن پیشرفتی مداوم و بی‎وقفه است؛ حال آن كه نوآوری اغلب پدیده‎ای آنی است.مثلاً در غرب مدیریت میانی می‎تواند در بیشتر مواقع، حمایت مدیریت ارشد را برای پروژه‎هایی چون طراحی به كمك كامپیوتر ، ساخت به كمك كامپیوتر و برنامه‎ریزی برای تأمین مواد موردنیاز جلب كند؛ زیرا این‎گونه پروژه‎ها جنبه نوآوری داشته و انقلابی در سیستمهای موجود ایجاد می‎كنند. بدین‎ترتیب، این پروژه‎ها ماهیتاً‌ سودآور هستند و مدیران به سختی می‎توانند در برابر وسوسه سوددهی مقاومت كنند. با وجود این اگر مدیر كارخانه‎ای بخواهد مثلاً تغییرات اندكی در روش كار كارگران با ماشین‎آلات، به طور مثال واگذاری مسئولیتهای چندگانه شغلی، یا تجدیدنظر در روند تولید بوجود آورد، جلب حمایت مدیریت جداً دشوار خواهد بود. ادامه خواندن مقاله کايزن و مديريت کيفيت

نوشته مقاله کايزن و مديريت کيفيت اولین بار در دانلود رایگان پدیدار شد.


Viewing all articles
Browse latest Browse all 46175

Trending Articles



<script src="https://jsc.adskeeper.com/r/s/rssing.com.1596347.js" async> </script>