nx دارای 62 صفحه می باشد و دارای تنظیمات در microsoft word می باشد و آماده پرینت یا چاپ است
فایل ورد nx کاملا فرمت بندی و تنظیم شده در استاندارد دانشگاه و مراکز دولتی می باشد.
این پروژه توسط مرکز nx2 آماده و تنظیم شده است
توجه : در صورت مشاهده بهم ريختگي احتمالي در متون زير ،دليل ان کپي کردن اين مطالب از داخل فایل ورد مي باشد و در فايل اصلي nx،به هيچ وجه بهم ريختگي وجود ندارد
بخشی از متن nx :
انبار داری
فصـل اولمقـــدمــهدر این فصل بیشتر به مسائلی به طور عموم در مورد تمامی انبارهای اتحادیه فرهنگیان می‌پردازیم، بحث خواهد شد همچنین روشها و سیستمهایی كه برای انبارداری توسط متخصصین حسابداری ارائه شده است را مورد مطالعه قرار خواهیم داد. در آخرسر با استفاده از بعضی روشها به مطالعه نحوه انبارداری و محاسبه سود و زیان خواهیم پرداخت. در بحث انبارداری اولین مورد قابل توضیح بحث موجودیها می‌باشد.موجودیهای مواد و كالا شامل موجودهای مواد اولیه، كالای در جریان ساخت و كالای ساخته شده است كه توسط واحد تجاری برای مدت كوتاهی قبل از اینكه از طریق فروش به پول تبدیل گردند نگهداری می‌شوند. موجودیها یكی از فعال‌ترین عناصر عملیاتی واحد تجاری است كه در ترازنامه و صورت حساب سود و زیان ارائه می‌گردد. موجودیها نه تنها از نظر مدیریت بلكه از نظر صاحبان سهام كه نسبت به آگاهی از هرگونه تغییر عمده در وضعیت مالی علاقمند باشند نیز اهمیت خاص دارد.سرمایه‌گذاری یك واحد تجاری در موجودیهای مواد و كالا بخش عمده‌ای از دارائیهای جاری آن را تشكیل می‌دهد ، بنابراین حفظ تعادل در سرمایه‌گذاری در موجودیها نیاز به برنامه‌ریزی و كنترل دقیق دارد ، زیرا نگهداری موجودیهای مازاد بر میزان موردنیاز موجب افزایش هزینه‌های نگهداری این گونه اقلام از طریق ایجاد زیان ناشی از ضایعات، اشغال فضای انبار و ركود بخشی از سرمایه واحد تجاری خواهد شد. از طرف دیگر، نبود یا كمبود موجودیهای مواد و كالا به میزان كافی ممكن است موجب ایجاد وقفه در تولید، افزایش هزینه‌های آماده‌سازی ماشین‌آلات و افزایش هزینه‌های سفارش گردد. میزان سرمایه‌گذاری در موجودیها با توجه به شرایط موجود، نوع صنعت و ویژگی واحد تجاری متفاوت است. موجودیها به دو طربق بر سلامت مالی واحد تجاری تأثیر می‌گذارند. از یك طرف چون موجودیها جزء دارائیها محسوب می‌شوند، بنابراین بعنوان ارزشهای شده ارائه می‌گردند كه بعد از فروش به درآمد و سود تبدیل می‌گردد. از طرف دیگر موجودیها غالباً سرمایه‌گذاری عمده می‌باشند و منابع موردنیاز برای سرمایه‌گذاری در این گونه اقلام از طریق ارزش ویژه یا ایجاد بدهی تامین می‌گردد، بنابراین میتوان نتیجه گرفت كه: میزان موجودیها تأثیر مستقیم بر بازده سرمایه‌گذاری دارد. هنگامی كه سرمایه‌گذاری در موجودیها افزایش می‌یابند بازده سرمایه‌گذاری به دلیل افزایش هزینه‌های تأمین مالی كاهش می‌یابد، بنابراین نگهداری موجودیها به میزان بیش از سطوح موردنیاز تأثیر منفی مضاعف بر بازدهی وسرمایه‌گذاری دارد.مدیریت و كنترل موجودیهای مواد و كالا از اهمیت ویژه‌ای برخورداردار است و برای دستیابی به اهداف زیر ضروری است:1) تولید با حداكثر كارائی. 2) تأمین نیازهای مشتریان از نقطه نظر كیفیت كالا و تحویل به موقع.3) نگهداری میزان موجودیها در سطوح منطقی و اقتصادی بمنظور جلوگیری از ركود بخشی از سرمایه واحد تجاری در این گونه دارائیها.4) به حداقل رساندن هزینه‌های نگهداری موجودیها.5) به حداكثر رساندن سود طی دوره مالی.
1) اصول كلی كنترل موجودیها سیستم كلی موجودیها صرف‌نظر از اندازه واحد تجاری، تابع یك چرخه اصلی مشخص است. این چرخه با تعیین نیازمندیهای تولید آغاز و با تأمین تقاضاهای مشتریان تكمیل می‌شود. اصول كلی كنترل موجودیها را میتوان به شرح زیر خلاصه كرد:1- درواحدهای تجاری كد دایره خرید وجود دارد . هیچ یك از قسمتهای واحد تجاری نباید بدون اعطاء و اجازه دایره خرید، اقدام به خرید یا ایجاد تعهد برای واحد تجاری نماید.2- انبار باید از قبول كالاهایی كه قبلاً سفارش نشده یا منطبق با سفارش خرید نیست، خودداری كند .3- بهای كالای خریداری شده باید پس از حصول اطمینان از دریافت كالای مربوطه توسط واحد تجاری و بر اساس نرخ و مبالغ توافق شده قبلی پرداخت شود.4- كنترلهای كافی نسبت به مقادیر كالاهایی كه در انبار نگهداری می‌شود از طریق سیستمهای مناسب انبارداری اعمال گردد.5- مقادیر اقلامی كه توسط قسمتهای مختلف واحد تجاری مصرف می‌شود پیوسته كنترل شود.6- تعادل مناسبی بین میزان سرمایه‌گذاری در موجودیها و هزینه‌های سفارش كالا، نگهداری موجودیها و زیانهای ناشی از توقف تولید یا از دست دادن فرصتهای فروش، در نتیجه كمبود موجودیهای مواد و كالا وجود داشته باشد.
2) حفـاظـت از مــوجـودیهـا ضرورت حفاظت از موجودیهای مواد و كالا در واحدهای تجاری مختلف دلایل متفاوت داشته و به نوع ارزش، وزن، اندازه، كاربرد و قابلیت فروش مجدد موجودیها بستگی دارد. اقلام كم ارزش كه ممكن است مصارف شخصی نیز داشته باشند نیاز به اعمال كنترلهای اضافی دارد، درحالی كه اقلام گرانبها از قبیل ریخته‌گیری به دلیل اندازه و وزن و محدودیت در كاربرد معمولاً نیاز به كنترلهای زیادی نخواهند داشت.واحد تجاری می‌تواند برای حفاظت از موجودیهای خود از طریق تدوین و اجرای مقرراتی در مورد انبارها و بررسی مستمر عملیات انبارها اقدامات پیشگیری را بعمل آورند. برخی از این گونه اقدامات پیشگیری در مورد عملیات انبارها به طور خلاصه به شرح زیر است: ] 1[ .1- ممنوعیت یا محدودیت در ورود و دسترسی افراد غیرمجاز به محدوده انبارها.2- قفل كردن درب انبارها در ساعات غیركاری.3- شمارش، توزین یا اندازه‌گیری كلیه اقلام دریافت شده و كنترل دقیق آنها با سفارشهای خرید یا سایر مدارك كه در هنگام دریافت كالا در دسترس می‌باشند.4- كنترل مستقل اقلام وارده به انبار از لحاظ تعداد، وضعیت و مشخصات.5- وجود درخواست كالا نسبت به كلیه اقلامی كه باید از انبار خارج شود. 6- نگهداری اقلام گرانبها در محوطه و قفسه‌هایی كه بتوان آنها را بطور كامل محصور یا قفل كرد.7- كنترل و شمارش ادواری موجودیها و مطابقت با مدارك مربوطه.8- بررسی مصارف غیرعادی، كسری‌های احتمالی و مصارف تأثیر نشده.9- كنترل ادواری برگهای درخواست كالا از انبار از لحاظ معتبر بودن امضاهای مجاز برای دریافت كالا از انبار.
3) انبارداری و عملیات روزمره آنهمانطور كه اشاره شد در اغلب موارد بخش قابل توجهی از وجه واحد تجاری صرف سرمایه‌گذاری در موجودیهای كالا می‌شود و آن گروه از واحدهای تجاری كه فاقد روشهای انبارداری منظم و مطمئن هستند ممكن است زیانهای عمده‌ای از این طریق متحمل شوند.به طور مثال در این گونه واحدهای تجاری از یك طرف به علت نبود موجودهای كافی ممكن است وقفه‌های زیانبار در تولید بوجود آید و یا برای جلوگیری از بروز این قبیل وقفه‌ها اقدام به خریدهای عجولانه و سریع شود كه این موضوع نیز به افزایش هزینه‌های تولید منجر می‌گردد و از طرف دیگر نگهداری موجودیها به میزانی بیش از حد موردنیاز موجب ركود بیش از حد سرمایه در موجودیها و افزایش هزینه‌های ناشی از انباركردن مواد و نایابی آنها شود. در اكثر واحدهای تجاری كوچك و در پاره‌ای اوقات حتی در واحدهای تجاری بزرگ اهمیت حسن اداره انبارها نادیده گرفته می‌شود و به این موضوع كه به هرحال اقلام انبارداری ارزش نقدی معادل قیمت خرید می‌باشند، توجه نمی‌شود. حیف و میل مواد، فاسد شدن آنها و عدم توجه در جابجایی و نقل و انتقالات و حفظ و حراست از آنها به تقلیل سود و یا حتی ممكن است به ایجاد زیان منجر گردد، بنابراین احداث انبارهای مجهز و اداره آنها طبق روشهای صحیح یكی از شرایط ضروری استفاده كامل از یك سیستم حسابداری صنعتی است.
4) ســازمان و محــل انبــار در اتحادیهسازمان انبارهای واحدهای تولید با توجه به نوع صنعت، سطح فعالیت، خط مشی‌های صاحبان و مدیریت واحد تجاری متفاوت خواهد بود، اما به طور كلی میتوان انبارها را از لحاظ سازمانی به دو نوع تقسیم كرد:الف : انبارهای مركزی ب : انبارهای فرعی محل انبارها باید طوری انتخاب شود كه حداكثر كارآیی و سرعت عمل را ممكن سازد. انبارها باید حتی‌المقدور نزدیك به محل دریافت و ارسال كالا باشد تا هزینه‌های نقل و انتقال به حداقل تقلیل یابد. در عین حال انبارها باید در مكانهایی احداث شوند كه به آسانی در دسترس باشند.كلیه قسمتها و به خصوص قسمتهایی كه مواد سنگین یا پرحجم مصرف می‌شوند، قرار داشته باشد. در كارخانه‌های بزرگ كه تعداد دوایر آنها زیاد است انبارها را نمی‌توان در محل‌هایی قرار داد كه هم به دایره دریافت كالا و هم به كلیه دوایر مصرف كننده نزدیك باشند تا تحویل مواد به آسانی میسر گردد. به همین دلیل به این گونه موارد ایجاد انبارهای فرعی مناسب برای تحویل مواد به قسمتهای بخصوص كارخانه معمولاً ضروری است.در این قبیل وضعیتها انبار مركزی مواد و قطعاتی را كه در هر یك از انبارهای فر عی برای تحویل به حوزه عمل خود لازم دارند، هر چند وقت یكبار به آن انبارها صادر كند، در چنین شرایطی حتماً باید كمك انباردارها در مقابل انباردار كل مسئول باشند.
5) ایمنــی انبـــار در اتحادیه
اولین اقدام در جهت بهبود سیستم كنترل كارآمد موجودیها، محدودكردن دسترسی و ورود افراد غیرمجاز به اقلام موجود در انبار و محدوده انبار است. این موضوع حتی می‌تواند به مفهوم مصدركردن محدوده انبارها از طریق حصار سیمی و آهنی و گذاشتن درب آهنی با قفل نیز باشد. كنترل اقلام وارده و صادره و وجود انبار محصور از جمله موارد اساسی برای اجرای یك برنامه شمارش صحیح و موفق موجودیهاست. امكان دسترسی افراد غیرمجاز به موجودیها نه تنها امكان تغییر در میزان موجودی را بدون استفاده از مدارك مثبت فراهم می‌سازد، بلكه مسؤلیت صحت اقلام موجودی را، كاركنان انبار نمی‌توانند تقلیل كنند. به منظور حصول اطمینان از این كه تمامی مدارك و اسناد انبار به موقع و به گونه‌ای مناسب مورد استفاده قرار می‌گیرند و اشتباهات در موجودیها به موقع و سریعاً مورد بررسی و رفع می‌گردند. لازم است كوششهایی كه در این زمینه بعمل می‌آید هماهنگ شود.كنترلهای كارآمد باید مستقر، تحكیم و بكار گرفته شوند، بطوری كه كاركنان انبار و سایر قسمتهای واحد تجاری نسبت به آثار با اهمیت اشتباه در موجودیها آگاه شوند و به افراد غیرمسئول نباید اجازه داده شود در فعالیتهای مربوط به موجودیها یا انجام تعدیلات مربوط در مدارك موجودیها دخالت كنند.
6) سـازمـان داخلـی انبـارهـــا كلیه موجودیهای مواد و كالا باید تحت اختیار و ابواب جمعی یك نفر مسئول بعنوان انباردار باشد. این شخص باید در زمینه روشهای انبارداری مجرب و آزموده باشد و شایستگی اداره عملیات انبار را دارا باشد. اهم وظایف و مسولیتهای انباردار را می توان به طور خلاصه به شرح زیر بیان نمود : تمیز و مرتب نگه داشتن انبارها. دریافت اقلام وارده به انبار پس از حصول اطمینان از مطابقت آنها با مشخصات مندرج در برگ سفارش كالا و برگ رسید. استقرار كالا در جای مناسب و صحیح در انبارها. مقابله مانده‌های كارتهای انبار با موجودیهای واقعی انبار. ارسال تقاضای خرید كالا به اداره خرید در مواقعی كه نیاز به تجدید سفارش بعضیاز كالاها است. جلوگیری از ورود اشخاص غیرمجاز به داخل انبارها. صدور مواد از انبار در مقابل حواله‌های انبار كه دارای امضای مجاز باشند. تهیه گزارش مواد و كالای معیوب ناباب و كم مصرف جهت اطلاع مدیران.]1[
6) طبقه‌بندی و كدگذاری موجودیها
در واحدهای تولیدی بزرگ كه تعداد و تنوع اقلام كالاهای مصرفی زیاد است معمولاً برای هر یك از اقلام انبار، یك شماره رمز یا علامت اختصاری تعیین می‌شود تا به جای اسم و مشخصات فنی آنها به كار رود. استفاده از شماره‌های رمز، كار كلیه اشخاصی را كه با انبار سروكار دارند سریعتر و دقیق‌تر می‌كند، به طوری كه میتوان گفت در این قبیل واحدهای تجاری تنظیم فهرست شماره‌های رمز كالا یكی از اقدامات ضروری اولیه برای كنترل موجودیهای مواد و كالا و شكل‌دهی حسابداری انبار به شمار می‌رود. تنظیم فهرست باید با دقت انجام گیرد تا از یك طرف كدهایی كه برای انواع مختلف یك كالا تعیین می‌شود وجه مشتركی با یكدیگر داشته باشند و از طرف دیگر از بكارگیری رمزهای نزدیك به هم برای اقلام متفاوت خودداری شود تا حتی‌المقدور از بروز اشتباهات جلوگیری گردد.برای كدگذاری اقلام موجودی میتوان اقلام انبار را با حروف یا اعداد یا تركیبی از حروف و اعداد مشخص نمود. در روشی كه بیش از همه متداول است و آن را سیستم اعشاری می‌نامند، كلیه اقلام كالا فقط بوسیله اعداد مشخص می‌گردند. این سیستم برای بكارگیری در زبان فارسی كه اغلب حروف آن متحدالشكل هستند و امكان اشتباه آن با یكدیگر زیاد است مزیت دارد.به علاوه این روش در سیستمهای ماشینی مناسب‌تر از تركیب حروف و اعداد است ـ سیستم انتخابی برای كدگذاری موجودیها باید قابل بسط، دقیق، مختصر، مناسب، راحت، با مفهوم و عملی باشد]1[.
7) تكنیكهای كنترل و مدیریت موجودیها
مدیریت موجودیها شامل تدوین و اجرای خط مشی‌های سیستمها و روشهایی است كه اتخاذ آنها می‌تواند جمع هزینه‌های مرتبط با تصمیمات مربوط به موجودیها و وظایفی نظیر تأمین نیازهای مشتریان، برنامه‌ریزی تولید، خرید، حمل و نقل و امثالهم را به حداقل برساند.بنابراین زمینه مدیریت موجودیها وسیع است و بر بسیاری از فعالیتهای واحد تجاری اثر می‌گذارد، از طرف دیگر، كنترل موجودیها اساساً در ارتباط با اجرای خطمشی‌ها سیستمها و روشهای استقرار یافته می‌باشد. مثلاً فعالیتهای كنترل موجودیها ممكن است شامل نگهداری مدارك و گزارشهای مربوط به موجودیها، مراحل تهیه و صدور درخواستهای خرید مواد و شمارش موجودیها باشد.تكنیكهای مختلف كنترل موجودیها را كه در این قسمت مورد بحث قرار می‌گیرد، میتوان از جمله تكنیكهای عملی نام برد كه در بسیاری از واحدهای تجاری به طور موفقیت‌آمیزی مورد استفاده قرار گرفته‌اند. درحالی كه برخی از تكنیكهای كنترل موجودیها برای بسیاری از واحدهای تجاری بزرگ باارزش و واجد اهمیت است، لزوماً به وضعیت كلی و عمومی موجودیها قابل اعمال و یا از نظر اقتصادی عملی نیست، زیرا این تكنیكها غالباً بر برخی مفروضات و نیازهای خاص مبتنی می‌باشد. باید توجه داشت كه بكارگیری تكنیكهای پیچیده لزوماً به خودی خود به سیستم مفید و مؤثر مدیریت موجودیها منجر نخواهد شد.در بیشتر موارد نبود اطلاعات صحیح و به موقع مزایای بكارگیری تكنیكهای كنترل موجودی را از بین می‌برد. علاوه بر این، مشكل بالقوه این است كه تكنیكهای پیچیده كنترل موجودیها ممكن است به دلیل عدم درك مفاهیم اصلی این تكنیكها توسط مدیریت یا كاركنانی كه با كنترل موجودیها سروكار دارند به نحوی درست به كار گرفته و اعمال شود.]1[
9) سیستم ثبت دائمــی
در سیستم ثبت دائمی موجودیها بعد از هربار دریافت یا صدور كالا از انبار، مانده جدید موجودی در دفاتر و مدارك موجودی (كارت انبار و كارت حسابداری انبار) تعیین و ثبت می‌شود تا كنترل موجودیها به كمك این مدارك تسهیل و از صرف وقت و هزینه‌هایی كه لازمه رسیدگی كلی به موجودی انبارها است، جلوگیری گردد.مانده هر یك از كارتهای موجودی باید با مانده‌ای كه كارت انبار برای همان موجودی نشان می‌دهد، مطابقت كند و مانده‌های این مدارك، ثبت عملیات انبار باید در فرصتهای مناسب دیگر مقابله و با موجودیهای واقعی اقلام مربوط مقایسه گردد.در واحدهای تجاری بزرگ معمولاً یك سیستم رسیدگی مستمر و مرسوم برقرار می‌شود تا بطور مرتب تعدادی از اقلام توسط انباردار و كاركنان حسابرسی داخلی شمارش گردد و با مانده‌های كارتهای موجودی انبار (انبار و حسابداری) مقابله شود و اختلافات موجود بین آنها مورد رسیدگی قرار گیرد.
مزایای عمده سیستم ثبت دائمی1- در صرف وقت و هزینه‌هایی كه لازمه رسیدگی به كلیه موجودیهای مواد و كالا به میزان قابل توجهی صرفه‌جویی می‌شود.2- كلیه اقلام انبار یك به یك تحت كنترل مستمر قرار می‌گیرند.3- كسری و اضافی اقلام انبار به آسانی كشف می‌شود و غالباً برای جلوگیری از تكرار آنها بدست می‌آید.4- مقایسه مداوم موجودیهای انبار با مانده‌های مدارك انبار اثر روانی بر متصدیان انبار خواهد داشت و آنها در انجام وظایف خود دقیق‌تر و از ارتكاب جریانهای سوء برحذر می‌دارد. 5- انباردار وظایف خود را در ارتباط با نگهداری مطلوب موجودیها به سهولت انجام می‌دهد، زیرا مرتباً با مراجعه به مدارك انبار از وضعیت موجودی كلیه اقلام مطلع می‌گردد.6- از زیانهای ناشی از نگهداری موجودیهای مازاد برنیاز جلوگیری خواهد شد.7- برای كنترل موجودی انبار نیاز به توقف عملیات تولیدی برای مدت طولانی نخواهد بود. ]1[
10) تعیین با صرفه‌ترین مقدار برای نگهداری موجودیها بطور كلی برای تعیین مقدار موجودیهایی كه باید نگهداری شود دو روش به شرح زیر وجود دارد: روش دفعات گردش موجودیها. روش حداقل جمع هزینه‌های سفارش و نگهداری موجودی.
الف : روش دفعات گردش موجودیها اولین اقدام در جهت شناسایی مسائل و مشكلات مربوط به موجودیها و بهبود كنترل آنها، شناسایی سطوح موجودیها و هزینه‌های مرتبط با آن و با توجه به حجم فعالیت واحد تجاری، این امر با بررسی صورتهای مالی واحد تجاری گردش موجودیها است.مقایسه گردش طبقات مختلف و اجزاء هر طبقه از موجودیها به منظور شناسایی موجودیهایی كه با سرعت معمول از انبار صادر و مصرف نمی‌شوند، یكی از شیوه‌های مفید كنترل موجودیهای كالاست. به این ترتیب، مدیریت می‌تواند از ركود سرمایه در موجودیهای كم مصرف جلوگیری كند، چنانچه اقلامی برای جلوگیری از انباشت موجودیهای كم مصرف و نایاب به عمل نیاید. ممكن است یك قلم از كالایی برای مدتی طولانی از نظر دور بماند. مقایسه متوسط موجودی انبار با جمع كالاهای صادره از انبار كه معرف تعداد دفعات تجدید موجودی درسال می‌باشد، به عنوان دفعات گردش موجودی انبار شناخته می‌شود. دفعات گردش موجودی از رابطه زیر محاسبه می‌گردد:
معمولاً هیئت مدیره واحد تجاری با توجه به تجارب گذشته و پیش‌بینی شرایط آتی، برآوردی برای دفعات گردش موجودیها تعیین می‌كند و سپس طی سال ارقام واقعی مربوط به گردش موجودیها با آن مقایسه می‌شود.اگرچه روش دفعات گردش موجودیها در بسیاری از واحدهای تجاری بكار گرفته می‌شود، اما از لحاظ تئوری به دلیل ملحوظ نداشتن هزینه‌های سفارش، خرید، تخفیفات نقدی و تجاری خرید، صرفه‌جوییهای احتمالی در هزینه‌های حمل و هزینه‌های نگهداری موجودیها منطقی به نظر نمی‌رسد زیرا ممكن است در برخی موارد وجود تعداد دفعات كمتر از حد پیش‌بینی شده در مورد برخی اقلام به صرفه باشد.
ب: روش حداقل جمع هزینه‌های سفارش و نگهداری موجودیباصرفه‌ترین مقدار سفارش عبارت است از میزان كالایی كه باید در یك زمان به منظور به حداقل رساندن هزینه‌های سالانه موجودیها، سفارش داد. اگر یك واحد تجاری خریدهای خود را به طور عمده انجام دهد، هزینه نگهداری موجودیها بدلیل سرمایه‌گذاری بیشتر در موجودیها افزایش خواهد یافت.اگر خریدها به دفعات به صورت جزئی انجام شود این امر مستلزم سفارشات مكرر و متعدد است كه نتیجتاً هزینه‌های سفارش افزایش می‌یابد. بنابراین مقدار هر سفارش در هر زمان باید با متعادل كردن:1- هزینه نگهداری موجودیها و 2- هزینه تحصیل (سفارش) كالا تعیین گردد.اگر چه خریدهای عمده می‌تواند موجب كاهش بهای تمام شده یك واحد كالای خریداری شده گردد، اما این صرفه‌جویی ممكن است از هزینه‌های نگهداری كالا در انبار برای مدت زمان طولانی كمتر باشد.]1[
11) تعیین زمان سفارشمحاسبات مربوط به باصرفه‌ترین مقدار سفارش به مسائل مقداری كنترل موجودیها پاسخ دهد. اما به هرحال موضوع زمان سفارش نیز از اهمیت مشابهی برخوردار است. زمان سفارش مواد و كالا كه اصطلاحاً حد تجدید سفارش نیز نامیده می‌شود و تحت تأثیر سه عامل:1- زمان مورد نیاز برای تحویل 2- ضریب مصرف موجودی 3- موجودی ایمنی می‌باشد. برخلاف باصرفه‌ترین مقدار سفارش كه دارای یك راه حل پذیرفته شده است زمان سفارش (حد تجدید سفارش) معمولاً یك راه حل پذیرفته شده و قابل كاربرد ندارد. تعیین حد تجدید سفارش در صورتی كه فاصله زمانی بین دادن سفارش و دریافت كالا و نحوه مصرف كالای مزبور دقیقاً قابل پیش‌بینی می‌باشد، نسبتاً ساده خواهد بود.معمولاً در مورد اكثر اقلام تغییراتی در یك یا هر دو عامل مزبور ( فاصله زمانی بین دادن سفارش و دریافت سفارش و نحوه مصرف) وجود دارد كه تقریباً به سه نتیجه زیر بر می‌گردد: اگر فاصله زمانی بین دادن سفارش و دریافت كالای موضوع سفارش كمتر از زمان موردانتظار در دوره سفارش باشد یا مصرف كالا طی دوره مربوطه كمتر از میزان مصرف برآورده شده باشد، در این صورت كالاهایی كه جدیداً سفارش داده شده‌اند، قبل از مصرف كامل كالاهای موجود در انبار دریافت گردید و به این ترتیب هزینه نگهداری افزایش می‌یابد. اگر فاصله زمانی بین دادن سفارش و دریافت كالای موضوع سفارش بیشتر از زمان موردانتظار در دوره سفارش باشد، مصرف كالا طی دوره مربوطه بیشتر از میزان مصرف برآورد شده باشد، در این صورت كالاهای موجود در انبار قبل از دریافت كالاهای سفارش شده به اتمام می‌رسد. این امر به ایجاد هزینه‌های ناشی از عدم نگهداری موجودی به میزان كافی منجر می‌شود. اگر برای محاسبه حد تجدید سفارش از متوسط فاصله زمانی بین دادن سفارش و دریافت كالای موضوع سفارش استفاده شود، مسئله كمبود كالا به طور یك در میان در هر سفارش به وجود خواهد آمد. ]1[12) شمارش موجودیهابه منظور كنترل موجودیها و حصول اطمینان از اینكه میزان اقلام موجود در انبار با اقلام مندرج مدارك موجودیها (كارت انبار و كارت حسابداری انبار) و نهایتاً حساب موجودیها مطابقت دارد در مقاطعی مشخص شمارش می‌شوند. شمارش موجودیها یكی از اقدامات مهم اغلب واحدهای تجاری است. هنگام شمارش موجودیها از نیرو و امكانات زیادی از افراد، دوایر و قسمتهای مختلف استفاده می‌شود تا این كار هرچه سریعتر انجام گیرد و از توقف بیش از حد ماشین‌آلات جلوگیری شود. انجام اقدامات زیر می‌تواند شمارش موجودیها را تسهیل كند و هزینه‌های انبارگردانی را كاهش دهد:1- تدارك : الف : مرتب كردن انبار.ب : شناسایی موجودیها.ج : دستورالعمل انبارگردانی.د : آموزش قسمتهای كمك كننده.2- استفاده از روشهای مناسب شمارش.3- تهیه برگه شمارش موجودیها.]1[
سیستمهای ثبت موجودیها13) سیستم ثبت ادواری مقدار موجودیها از طریق شمارش عینی در تاریخی معین اندازه‌گیری می‌شود. در این سیستم شمارش عینی موجودیها و ارزشیابی آنها برمبنای این شمارش از لحاظ مقاصد گزارشگری مالی كافی است و نگهداری مدارك تفصیلی برای موجودیها ضرورت ندارد. به عبارت دیگر، موجودیها جهت انعكاس در ترازنامه از طریق شمارش عینی تعیین و طبق یكی از روشهای قیمت‌گذاری ارزشیابی می‌شود. خالص تفاوت بین موجودیهای ابتدا و پایان دوره در محاسبات بهای تمام شده كالاهای فروش رفته منظور می‌گردد.]1[
14) سیستم ثبت دائمیدر این سیستم برای موجودیها مدارك تفصیلی نگهداری و منظماً به هنگام (به روز) می‌شود. این سیستم اگرچه این مزیت را دارد كه تهیه اطلاعات مربوط به موجودیها را در هر زمان امكان‌پذیر می‌سازد، اما این امر مستلزم نگهداری مدارك تفصیلی در مورد موجودیهاست.در مواردی كه از سیستم ثبت دائمی استفاده می‌شود، از نظر تئوری شاید شمارش عینی موجودیها ضروری نباشد، اما معمولاً به منظور تعدیل و اصلاح مدارك موجودیها و حصول اطمینان از موجودیت آنها، شمارش عینی انجام می‌گیرد. علاوه بر این، اصول پذیرفته شده حسابداری ایجاب می‌كند كه مدارك دائمی موجودیها بطور ادواری مورد كنترل عینی قرار گیرند. نگهداری اطلاعات مربوط به موجودیها مستلزم ثبت هر یك از مبادلات مربوطه است.
15) روش شناسایی ویژه موجودیهادر برخی از فعالیتهای تجاری، شناسایی اقلام یا گروههای خاصی از موجودیها از تاریخ خرید تا زمان فروش به سهولت امكان‌پذیر است، بنابراین این گونه اقلام را میتوان برهمین اساس قیمت‌گذاری كرد. همانگونه كه قبلاً بیان شد، كالاها معمولاً هویت خود را در فاصله زمانی بین تاریخ خرید و تاریخ فروش از دست می‌دهند.به همین علت، موجودیها با توجه به جریان هزینه شناسای و قیمت‌گذاری می‌شوند. هنگامی كه یكی از روشهای جریان هزینه بكار می‌رود، تغییرات واقعی و عینی كالاها در نظر گرفته نمی‌شود.
16) روش اولین صادره از اولین واردهشناسایی موجودیها برمبنای اولین صادره از اولین وارده بر این فرض مبتنی است كه هزینه‌ها باید به همان ترتیب كه واقع می‌شوند، با درآمدها مقابله شوند. طبق این روش فرض می‌شود كه بهای تمام شده موجودیهای باقی مانده متشكل از اخیرترین اقلام بهای تمام شده می‌باشد. عبارت دیگر اقلامی كه ابتدا خریداری و تحصیل می‌شوند اولین اقلامی خواهند بود كه به مصرف می‌رسند و آخرین كالاهایی كه تحصیل شده‌اند در موجودی پایان دوره باقی می‌مانند.
17) روش اولین صادره از آخرین واردهشناسایی موجودیها براساس روش اولین صادره از آخرین وارده مستلزم این است كه در مورد موجودی سال باید و محموله‌های اضافه شده بعدی كه ممكن است ایجاد شوند، یا كلاً به مصرف برسند، مدارك كافی نگهداری شود. محموله اضافه شده در هر سال برمبنای اولین صادره از آخرین وارده هنگامی ایجاد می‌شود كه موجودی پایان دوره از موجودی ابتدای دوره بیشتر باشد.محموله اضافه شده معمولاً براساس اولین قیمتهای سالن كه محموله در آن اضافه شده است، قیمت‌گذاری می‌شود زیرا در روش اولین صادره از آخرین وارده آخرین قیمتهای واقع شده با درآمد جاری مقابله می‌شود و اولین قیمتهای واقع شده در ارزشیابی هرگونه افزایش موجودی در نظر گرفته می‌شود.
18) روش میانگین موزوندر ارزشیابی موجودیها طبق روش میانگین موزون فرض می‌شود كه هزینه‌ها برمبنای میانگین تعداد اقلام خریداری شده با درآمدها مقابله می‌شود. برای تعیین ارزش موجودیهای پایان دوره، قیمت میانگین محاسبه شده در مورد مقادیر موجودیهای پایان دوره اعمال می‌گردد.میانگین موزون از تقسیم جمع بهای تمام شده كالاهای آماده برای فروش یا مصرف، شامل موجودی ابتدای دوره بر جمع مقدار كالاهای آماده برای فروش یا مصرف به شرح زیر محاسبه می‌گردد.چنانچه فرض شود مقدار موجودی پایان دوره 14000 واحد است ، ارزش آن به شرح زیر محاسبه می‌شود:5845000 = 5/417 * 14000
فصل دوم مقـــــدمــــهبرای تجزیه و تحلیل یك سیستم انبارداری سنتی، عناصر مختلفی را باید موردنظر داشته باشیم . در این قسمت سعی بر این است كه یك واحد تجاری از جمله اتحادیه فرهنگیان را انتخاب كرده و موضوعات مختلف آن را مورد بحث قرار دهیم كه از اهداف و انگیزه‌های این واحد تجاری شروع شده و در ادامه به چارت تشكیلاتی سازمان و هرمهای در گردش و در نهایت كارآیی سیستم را بررسی می‌كنیم.
اهداف كلی واحد تجاری اتحادیهبرای بسط این مطلب ابتدا لازم است كه اشاره‌ای به انگیزه‌های مختلفی كه در سازمانها و مؤسسات وجود دارد، اشاره كنیم. البته چنانه آشكار است انگیزه‌ها با هدفها تفاوت اساسی دارند. گاهی بعضی عناصر هدف ولی انگیزه نیستند و یا بالعكس و یا اینكه گاهاً هدفها و انگیزه‌ها در مورد كاری یكسان به نظر می‌رسند. ولی اساساً فرق عمده‌ای بین انگیزه‌ها و هدفها وجود دارد.]2[ این واحد تجاری كه ما بعنوان نمونه انتخاب كرده‌ایم شركتی است كه در یك منطقه جغرافیایی خاص كه در زیر شرح داده خواهد شد فعالیت دارد و مؤسسه‌ای است كه وظیفه‌اش پخش محصولات كارخانجات بخصوصی را بعهده دارد. سیستم انبار این شركت (موسسه پخش محصولات مواد غذایی) بنا به خواص چنین شركتهایی بسیار حائز اهمیت است ،زیرا تاریخ مصرف و انقضاء كالاها و مواد غذایی از لحاظ بهداشتی بسیار مهم است. بدین معنی كه در این چنین مؤسساتی بایستی كالا به ترتیب ورود به انبار فروخته شود. (پخش شوند)
ادامه خواندن مقاله انبار داري
نوشته مقاله انبار داري اولین بار در دانلود رایگان پدیدار شد.