مقاله اصول انبارداري

 nx دارای 74 صفحه می باشد و دارای تنظیمات در microsoft word می باشد و آماده پرینت یا چاپ است فایل ورد nx  کاملا فرمت بندی و تنظیم شده در استاندارد دانشگاه  و مراکز دولتی می باشد. این پروژه توسط مرکز nx2 آماده و تنظیم شده است توجه : در صورت  مشاهده  بهم ريختگي احتمالي در متون زير ،دليل ان کپي کردن اين مطالب از داخل فایل ورد مي باشد و در فايل اصلي nx،به هيچ وجه بهم ريختگي وجود ندارد بخشی از متن nx : اصول انبارداری فهرست مطالب : مقدمه فصل اول :‌تعریف انبار انواع انبارهاانواع موجودیهای انباروظایف انباردار كدگذاری كالاها :‌تعریف وفواید كدگذاریانواع روشهای كدگذاری سیستم كدینگ انبار معایب سیستم كدینگ فعلی انبارماهیت كالافهرست محلهای مصرف كالا فهرست گروههای كالاسیستم كدینگ جدید انبارفهرست موضوعی فصل دوم: تعریف سیستم انبارداری و…تعریف سیستم اطلاعاتی انبار ونتایج اجرای آن انواع فرمهای انبار: كارت انباربرگ درخواست جنس از انبارحواله انبار برگ درخواست خرید رسید موقت انبار رسید انباركارت حساب انبار برگ كنترل اسناد برگ درخواست تأمین كالافصل سوم : روشهای مختلف انبار كردن كالانكات مهم چیدن اجناس درانبارانبارگردانی وكنترل انبارها ارزیابی موجودیهای انبار وقیمت گذاری اقلام انبارگردش فیزیك(phjsial glow)گردش بهای تمام شده ( ) سیستم ارزیابی ادواری موجودیها ( )سیستم ارزیابی دائمی موجودیها روش شناسایی ویژه روش fifoروش lifoروش میانگین مقایسه سه روش ارزیابی دائمی موجودیها مزیتها ومعایب شناسایی ویژه مزیتها ومعایب روش fifoمزیتها ومعایب روش lifoمزیتها ومعایب میانگین موزون ومتحركحفاظت وایمنی انبارها عوامل مؤثر درتكمیل وارسال برگ درخواست سفارش مواد حدتجدید سفارش مواد حداقل موجودی مواد باصرفه ترین مقدار سفارش دفعات گردش موجودی مواد دوره گردش موجودی مواد حداكثر موجودی مواد كسری واضافات انبارنحوه ثبت مواد خریداری شده نحوه ثبت مواد صادره ازانبارنحوه ثبت موادبرگشتی به انبار مقدمه:‌امروزه با پیشرفت علوم وتكنولوژی امكان تولید انبوه كالا فراهم شده است واینكار برنامه‌ریزی دقیق جهت استفاده به موقع وحداكثر از امكانات رامی طلبد . تقسیم كار ورشد جمعیت نیازاستفاده از فرآورده های دیگران را بوجود آورده است واین خود زمینه پیدایش سازمانهای معظم گردیده كه در این نظامهای پیچیده فنی ـ اجتمای ،‌انبار به عنوان واسطه موجبات گردش كالا از تولید به مصرف را امكان پذیر می سازد. انبار می تواند درعرضه به موقع محصول ،‌ جریان عادی تولید ،‌ثبات قیمت محصول‌، تعمیر ونگهداری ماشین ها و…نقش مهمی را ایفا كند به طوریكه نقش آن درتجارت غیر قابل انكار است . ارزش ریالی موجودیهای انبار در صناعی مختلف متفاوت است وعوامل مختلفی درمیزان نگهداری موجودی انبار واحدهای صنعتی ، تجاری مؤثرند مثل روش تولید ،‌دوره تولید ،‌میزان بكارگیری ماشین آلات ،‌نوع محصول ساخته شده ، بازار مصرف ،‌نوع مواد اولیه مورد احتیاج ،‌نوسانات ارزی وقیمت در بازارهای جهانی ، وضعیت واحد صنعتی دركل صنعت كشور وجهان و…. وبالاخره سیتم های تداركاتی وسفارشات واحدهای تولیدی ،‌اما انباره به دلایل مختلفی برای مؤسسات ومراكز تجاری ـ صنعتی از اهمیت خاصی برخوردار می باشد كه اهم آنها عبارتند از :‌ 1) ارزش بالای سرمایه درگردش شركت كه به صورت كالا در انبار نگهداری می شود . 2) ارتباط مداوم وتنگاتنگ بخش انبار با بخشهایی نظیر تولید یا تعمیر ونگهداری ووقفه در تولید به علت نرسیدن نیازمندیها .3) ارتباط نزدیك انبار با بخش برنامه ریزی مواد باید به نحوی باشدكه ضربه های حاصله در اثر كمبود محصول یا مواد راخنثی نماید وحكم ضربه گیر را در سازمان داشته باشد. هدف ما دراین مجموعه ارائه مطالبی نسبتاً جامع در خصوص سیستمها ومدلهای انبارداری وبرنامه ریزی كنترل موجودی انبارهاست. امید است كه این پروژه گامی باشد هرچندكوچك در راه تكمیل مدیریت سیستم های انبارداری وآرزوی ما رضایت شماست كه هیچ هدفی والاتر از آن نیست. تاریخچه موسسه : در سال 1371 شركت به‌پخش با مدیریت آقای مهندس اسماعیلیان افتتاح گردید هدف این موسسه كمك رسانی به مردم بود. كه بیشتر فعالیت این موسسه در مورد سخت افزار و وسایل درونی كامپیوتر بوده است. اهداف موسسه:اهداف موسسه تولید محصولات غذایی با كیفیت مطلوبتر بوده است. مواد اولیه را از بهترین محصولات داخلی تهیه می كرد و بعد آنها را بوسیله دستگاه های پیشرفته تولید می كرد هدف از این كار در موسسه این بود كه مردم بتوانند از محصولات با كیفیت بالا استفاده كنند. نمودار سازماندهی تعریف انبار : امروزه انبار د یگر حالت یك محفظه را ندارد بلكه عملیات آن زمانی كافی ورضایت بخش است كه از دوجهت اطلاعاتی وفیزیكی مورد توجه قرارگیرد به طور كلی انبا رمحل وفضایی است كه یك یا چند نوع كالای بازرگانی ،‌صنعتی یا مواداولیه یا فرآورده های مختلف كه اساس یك سیستم صحیح طبقه بندی وتنظیم می گردد. انواع انبارها : انبارها از نظر فرم ساختمانی به سه صورت زیر می باشند: 1) انبارهای پوشیده : این مكان از تمام اطراف بسته است ودارای سقف ووسایل ایمنی كامل می باشد . 2) انبارهای سرپوشیده یا هانگارد : این انبار دارای سقف بوده ولی چهار طرف آن باز است وفاقد حفاظ جانبی است . این نوع انبارها كالاها را فقط از باران وآفتاب حفظ می كند . 3) انبار با ز یامحوطه :‌این انبار به صورت محوطه بوده وجهت نگهداری ماشین آلات ولوازم سنگین مورد استفاده قرار می گیرد. انواع موجودیهای انبار :‌اجناس وكالاهای موجود درانبار اعم ازمؤسسات تولیدی وغیر تولیدی را می‌توان به شرح زیر تقسیم كرد : 1) مواد اولیه یا مواد خام :‌ازاین مواد برای تولید كالا استفاده می شود .2) كالای درجریان ساخت :‌ كه شامل بهای ناقص دستمزد ومواد وهزینه های سربار ساخت می باشد . 3) كالای ساخته شده : به كالایی گفته می شود كه از نظر ساخت به مرحله تكمیلی رسیده وقابل عرضه به بازار می باشد. 4) اجناس خریداری شده جهت فروش : این سری از اجناس شامل اجناسی هستند كه بدون هیچ گونه تغییری درآنها در بازار جهت فروش عرضه می گردد وبه طور موقت در انبارها نگهداری می شود . 5) موادولوازم مصرفی: كه درتولید غیر مستقیم موثرندمثل‌: گریس ، روغن ،‌ملزومات وغیره. 6) اجناس اسقاطی : اجناسی هستند كه مستهلك شده وغیرقابل استفاده اند ومعمولاً به مزایده گذاشته می شوند یا مورد تعمیر مجدد قرار می گیرند . وظایف انباردار :‌1) تحویل اجناس خریداری شده ومورد نیاز سازمان ، رسیدگی وبررسی طبق اسناد ومدارك اولیه. 2) صدور برگ درخواست خرید كالا به واحد تداركات داخلی یا سفارشات خارجی درصورت عدم وجود موجودی . 3) مراقبت ونگهداری كالاها از سرقت ، صدمه ،‌ضایعه ،‌حادثه ناشی از طبقه بندی یا قفسه بندی یا چیدن اقلام درانبار 4) پیش بینی ،‌ برنامه ریزی وكنترل مواد انبار وانجام انبارگردانی متناسب با نوع شركت وكالاهای آن وسیاست مؤسسه .5) تهیه گزارشات لازم درخصوص ضایعات، موجودیها ونظریات اصلاحی وسایر گزارشات مورد نیاز مدیریت . 6) صدور قبض انبار پس از دریافت كالا وحواله انبار هنگام تحویل دادن كالا به متقاضی وفرمهای مرجوعی در صورت برگشت كالا وسایر فرمهای مربوط به انبار وثبت صادره ووارده در دفاتر وكارتهای مربوطه. 7) بایگانی اسناد ومدارك مربوط به انبار وتعبیه یك كارت برای هریك از اقلام انبار. كدگذاری كالاها:‌تعریف وفواید كدگذاری :‌به ایجادرویه وسیستمی كه بوسیله آن اطلاعات ونشانه های مورد نیاز از شخصی به شخص دیگر یا ازنقطه ای به نقطه دیگر به صورت خلاصه منتقل گردد كدگذاری گویند . كه به معنی رمز یا نشان خاص است وجهت سهولت دركار وتقلیل حجم گفته ها ونوشته ها به كار می رود دركدگذاری ممكن است از عوامل متعددی چون رنگها،‌ نورها ،‌اشكال ، اعداد ،‌الفبا و… یا تركیبی از آنها بهره گرفت اما مهمترین فواید سیستم كدگذاری عبارتند از : 1) جلوگیری از نوشتن جملات طویل وتوصیفی وشناسایی كردن ساده ودقیق تر كالاها . 2) استاندارد كردن كالاهاوكمك به جمع آوری صحیح آمار و اطلاعات آماری ومحاسباتی . 3) ثبت عملیات واردات وصادرات كالاها ونگهداری حساب دقیق موجودی انبار توسط ماشینهای الكترونیكی پیشرفته . 4) صدور سفارش خرید بطور ساده ومطمئن ودقیق وپیگیری ساده تر امور وسهولت برنامه ریزی وكنترل. انواع روشهای كدگذاری :‌1) روش ساده با روش اعداد تركیبی .2) روش اعداد گروهی 3) روش اعشاری یا روش دیوئی 4) روش حروفی یا الفبایی 5) روش نیمونیك یا روش استفاده از حرف اول نام كالاها 6) روش مخفی 7) روش كدینگ ویژه 8) روش كدینگ استاندارد . سیستم كدینگ انبار :‌دراین بخش مراحل طراحی سیستم كدینگ انبار كارخانه مزبور ارائه می شود . دراین سیستم كد كالاها از ده رقم تشكیل شده است . شكل زیر تعریف این ده رقم رانشان می دهد . سایر مشخصات نوع كالاها گروه كالا محل مصرف ماهیت كالا 1) ماهیت كالا :‌منظور از ماهیت كالانوع استفاده است . بطور مثال یدكی ،‌مصرفی ، مواد اولیه و… جدول یك لیست ماهیتهای كالا را در انبار های كارخانه مزبور نشان می دهد . 2) محل مصرف: محل مصرف كالا همان قسمت های مختلف كارخانه می باشد كه كالا در آنجا مصرف می شود . در صورتی كه كالا در قسمت خاصی مصرف نشود عنوان عمومی با كد … می گیرد. جدول دو لیست محلهای مصرف كالا را درانبارهای كارخانه مزبور نشان می دهد. 3) گروه كالا:‌همان تقسیم بندی كالاها می باشد كه یا برحسب سنخیت مشابه یا مصرف مكمل برای یكدیگر ویامحل مصرف دسته بندی شده اند . جدول سه لیست گروههای كالا را در انبارهای كارخانه مزبور نشان می دهد . 4) نوع كالا: نوع كالا همان كالاهای نهایی می باشد كه در انبار گردش پیدامی كند .5) سایر مشخصات : این كدارتباط مستقیم با خودكالا دارد كه تعیین كننده اندازه ،‌كشور سازنده ،‌رنگ و سایر مشخصات كالاست كه آن را از نوع مشابه جدا می كند . فصل دوم :‌تعریف سیستم انبارداری و …تعریف سیستم اطلاعاتی انبار ونتایج اجرای آن :‌منظور ازسیستم اطلاعاتی ایجاد روشی سیستماتیك ومنطقی است برای اجرای عملیات مربوط به كالای موجود در انبار وهمچنین اعمال كنترلهای لازم روی مراحل مختلف این عملیات ،‌یا می توان گفت كه ایجاد روشی است ،‌سیستماتیك ومنطقی كه امكان انجام عملیات تهیه ونگهداری جنس را ازمرحله درخواست اجناس با مرحله تهیه كامل وتحویل به مصرف كننده میسر می سازد . جزئیات عملیات در واحدهای مختلف تولیدی یا خدماتی، بسته به نوع فعالیت وسازمان داخلی ،‌ممكنست با هم تفاوت داشته باشند ولی نتایج زیر از اجرای هر طرح سیستم اطلاعاتی انبار عاید موسسه می شود :‌ 1) ایجادرابطه های بهتر ومنطقی تر در داخل كارخانه برای تبادل اطلاعات.2) تسریع درعملكرد قسمتهای مختلف به كمك طرح فرمهای مناسب .3) ایجاد كنترلهای بهتر در مؤسسه (كارخانه )4) كمك به شناسایی بهتر كالاهای موجود درانبار با توجه به تنوع آنها . 5) سفارش به موقع كالا وبه میزان مورد نیاز به آن . 6) ایجاد اطمینان در مدیریت از عدم سوء‌استفاده در موجودیهای انبار7) شناسایی كالاهای بلا استفاده كه سبب اتلاف فضای انبار و راكد نگهداشتن سرمایه مؤسسه می شوند . انواع فرمهای انبار :‌متداولترین فرمهای مورداستفاده درسیستم اطلاعاتی انبار به شرح زیر می‌باشند . 1) كارت انبار: این فرم جهت ثبت كلیه نقل وانتقالات مربوط به موجودی مورد استفاده قرار می گیرد وتوسط انبار دارتهیه می شود وبرای موارد زیر به كار می رود :‌الف ) ثبت مقادیر ورودی وخروجی هریك از اقلام موجودی ب ) مبنای كنترل گردش اقلام موجودی ج) مبنای مقایسه با كارت حسابداری انبار واصلاح مغایرات د) تشخیص اقلام كم گردش وراكده) ضبط سوابق سفارش موجودی 2) برگ درخواست جنس از انبار:این فرم جهت دریافت كالا ازانبار مورد استفاده قرار می گیرد و توسط مصرف كننده پر می شود ودارای كاربردهایی به شرح زیر است : الف ) ذكر مشخصات ومقادیر اقلام درخواستی از انبار ب ) مجوز تحویل جنس به درخواست كننده ج) مبنای صدور درخواست خرید 3) حواله انبار (برگ مصرف كالا ) : این فرم هنگام تحویل كالا به متقاضی تنظیم می شود وتوسط انبار پر می شود ودارای كاربردهای زیر است :الف ) اعلام نوع ومقدار اقلام صادره از انبار جهت هریك از واحدهای درخواست كننده. ب ) مبنای ثبت كارت موجودی وحسابداری انبار ج ) مبنای تهیه صورت خلاصه گردش اقلام در انبار د ) مبنای قیمت گذاری اقلام صادره .4) برگ درخواست خرید : این فرم توسط انبار تكمیل می گردد و به منظور خرید اقلام برنامه ای یا بر اساس مصوبات شركت مورد استفاده واقع می گردد. 5) رسید موقت انبار : این فرم مشخص كننده این است كه جنس به انبار رسیده وتحویل انباردار گردیده ولی به دلایلی چون نرسیدن كامل اجناس ویا بزرگ بودن محوطه ودر راه بودن بقیه ،‌همه آن نرسیده است ،‌دارای كاربردهای زیر است : الف ) ضبط اطلاعات كلی اقلام وارده هنگامیكه بررسی دقیق اقلام به سرعت امكان پذیر نباشد . ب ) به عنوان رسید موقت در دست تحویل دهنده است. ج ) مبنای پرداخت پس كرایه حمل است . 6) رسید انبار:‌هنگام دریافت ورسید كالا به انبار این فرم بمنزله تأیید تحویل كالا به انبار بوده وتوسط انبار تنظیم می شود ودارای كاربردهای زیر می باشد:‌الف ) اعلام وتأئید رسید اقلام وارده به انبار وذكر مشخصات اقلام . ب ) اعلام رسید محموله های برگشتی از فروش به انبار محصول .ج ) اعلام رسید اقلام امانی به انبار .د ) قیمت گذاری اقلام وارده .ه )ثبت كارتهای موجود وحسابداری آنها . 7) كارت حساب انبا ر:‌این كارت توسط مسئول كاردكس مركزی عمل می شود وتقریباً مثل كارت انبار است بااین فرق كه ستون مبلغ هم در آن وجود دارد. یك كارت حساب هم مقدار فیزیكی وهم ریالی را كنترل می نماید . 8) برگ كنترل اسناد :‌این فرم همراه یك دسته از فرمها كه قرار است از قسمتی به قسمت دیگر فرستادده شوندارسال می شود تادرصورتی كه فرمهای ارسالی تعدادشان تغییر كرده باشد مشخص می شود وتوسط قسمت ارسال كننده فرمها تهیه وتنظیم می شود.9) برگ درخواست تأمین كالا : این برگ توسط یكی از دوایر برای انبار جهت درخواست تأمین كالا ارسال می شود . فصل سوم :‌روشهای مختلف انبار كردن كالا 1) انبار كردن به ترتیب شماره یا حروف (با درنظر گرفتن حداكثر موجودی )2) انباركدرن به ترتیب شماره یا حروف ( با درنظر گرفتن حداقل موجودی )3) انبار كردن به ترتیب ورود موجودیها ( كالاها )4) انبار كردن به ترتیب ورود وبا دراختیار داشتن سیستم شماره قفسه . نكات مهم درچیدن اجناس در انبار : چیدن صحیح كالا درانبار در بالا بردن راندمان وایجاد نظم وكاهش هزینه ها وبخصوص وقت بسیار مؤثر است به تنظیم ونگاهداری كالا در انبار دریك محل خاص صفافی گفته می شود یكی از رایج ترین شیوه تنظیم ونگاهداری روش كدبندی كردن محل وقفسه وراهرو وطبقات است كه درموسسات بزرگ به انبارها نیز كدهایی اختصاص می دهند اما مهمترین عواملی كه درچیدن اجناس در انبارها مؤثر است عبارتنداز : 1) محبوبیت یا میزان تقاضابرای كالا .2) وجه تشابه 3) اندازه وحجم كالا4) مشخصات كیفی محصول انبارگردانی وكنترل انبارها :‌برای كسب اطمینان از صحت عملیات موجودی انبارها وجهت كشف واصلاح تفاوتهای موجود میان مقدار واقعی موجودی ومانده كارتهای معین مواد ضروری است تا موجودی گیری ادواری بعمل آید . تفاوتهای موجود مذكور ممكنست دارای علتهای متعددی باشدكه اهم آنها عبارتند از : 1) اشتباه در نقل وانتقال اطلاعات صورتحسابها به كارتها 2) اشتباه درهزینه یابی مواد مورد درخواست 3) عدم ثبت صورتحسابها یادرخواست مواد 4) هر نوع اشتباه در اثر نرسیدن اطلاعات ورودی وخروجی5) ضایعات یا اختلاس موجودی گیری ادواری یا انبارگردانی چه در سازمانهای دولتی وچه خصوصی به روشهای مختلف صورت می گیرد. كنترل انبارها ممكن است توسط مقامات مجاز ومسئول سازمان بعمل آید كه كنترل داخلی نامیده می شود یا اینكه توسط مقامات مجاز ویاهیئت حسابرسی ویژه ای از خارج سازمان به عمل می آید كه به آن كنترل خارجی گویند . درطول سال ،‌ممكن است كه انبارها درچند نوبت وتوسط گروهها ومقامات مختلف آن هم به طور رسمی یا غیر رسمی مورد بررسی وكنترل قرار بگیرد، لذا كنترل دقیق وكامل گردش عملیات وموجودی انبار ها در پایان سال از اهمیت خاصی برخوردا رخواهد بود وبایدحتماً به مرحله اجرا درآید . ارزیابی موجودیهای انبار وقیمت گذاری اقلام انبار: تعیین بهای اجناس بخصوص درمؤسسات تولیدی وانتفاعی دارای ارزش خاصی است بطور كلی تمام اقلام هزینه های مربوط به ورود جنس به انبار تامرحله صدور آن از انبار در ردیف عوامل متشكله قیمت تمام شده كالا می باشد اما قبل از بیان شیوه های ارزیابی ادواری یا دائمی موجودیها بهتر است تا ابتدا به گردش فیزیكی وبهای تمام شده كه از بخشهای خاص خود در ارزیابی های اقلام انبار ومصرف آنها دست اشاره ای داشته باشیم . گردش فیزیكی (Physical flow): گردش فیزیكی موجودیها می تواند به صور مختلفی صورت پذیرد در برخی از واحدهای تجاری تولیدی لازم است كه موجودیها به طور منظم گردش داشته وهمواره كالاهای جدید وتازه در دسترس باشد مثلاً دریك كارخانه رنگ سازی ممكن است ابتدا قوطیهای رنگ قدیمی بفروش برسد واز ماندن زیاد وفساد آن جلوگیری گردد بدین روش كه از اولین موجودیها اول استفاده می شود روش اولین صادره از اولین وارده یا fifo گویند اما درمورد برخی از اقلام دیگر موجودی ،‌روش اولین صادره آن معمولاً از آخرین محموله وارده كه د رسطح بالا قرار گرفته است صورت می گیرد،‌اما داروها یا سبزیجات یا كالاهای زود فاسد شدنی باید ابتدا به مصرف برسد یعنی كالاهای اول وارده اول صادر می شود . به روش اولین صادره از آخرین وارده lifo گویند . یادرصورتی كه از لحاظ تاریخ مصرف یا تركیب شیمیایی كالاها ماندن آنها اشكالی پیش نیاورد می توان از روش مصرف انتخابی نیز بهره جست . گردش بهای تمام شده (cost flow): گردش بهای تمای شده كالای انتخابی برارزش موجودی پایان دوره وبهای تمام شده كالای فروش رفته اثر می گذارد ولذا برخی از اقلام مندرح در ترازنامه وصورت حساب سودوزیان مستقیماً تأثیر گردش بهای تمام شده موجودیها قرار می گیرند . درمواقعی كه بهای تمام شده مواد وكالای ساخته شده نوسان زیادی نداشته باشد ،‌نگهداری آن آسان بوه وفرض انتخابی درمورد گردش بهای تمام شده نیز اثر زیادی ندارد . اما غالباً چنین نوسانات قابل ملاحظه ای بوجود می آید .دراینگونه موارد،‌تصمیم گیری درمورد اینكه كدام یك از اقلام بهای تمام شده موجودیها باید به موجودیهای پایان دوره مالی وكدام یك به بهای تمام شده كالای فروش رفته تخصیص یابد ،‌از ضروریات است برای اتخاذ این تصمیمات ،‌چند روش پذیرفته شده وجود دارد . مثلاً ممكن است كه جدیدترین اقلام بهای تمام شده به پیروی از روش fifo به موجودیهای آخر دوره اختصاص یابد یا به پیروی از روش lifo به كالاهای فروش رفته تخصیص یابد اما لزومی برای انطباق گردش بهای تمام شده به گردش فیزیكی موجودیها وجود ندارد ومی تواند بدونحو مختلف تواماً عمل نمود . سیستم ارزیابی ادواری موجودیها (Periodic Inventory Systen):‌دراغلب واحدهای تجاری وندرتاً درواحدهای تولیدی ،‌سیستم ادواری ارزیابی موجودیها متداول است . دراین سیستم هم بهای تمام شده كالای فروش رفته وهم موجودیهای پایان دوره در پایان دوره مالی به هنگام تهیه صورتهای مالی محاسبه می شود . دراین روش موجودیهای آخر دوره شمارش شده وارزش آن بر مبنای یكی از روشهای پذیرفته شده گردش بهای تمام شده تعیین می شود وحسابدارها با كسر كردن ارزش آن از بهای تمام شده كالای آماده برای فرشو ، بهای تمام شده كالای فروش رفته دوره را محاسبه می نمایند :‌] ارزش كالای آماده برای فروش + ارزش موجودی د رابتدای دوره + خرید موجودی طی دوره بهای تمام شده كالای فروش رفته= ارزش موجودی در ابتدای دوره + ارزش موجودی در پایان دوره روشهای مختلف ارزیابی ادواری موجودیها به سه دسته كلی تقسیم می شود كه عبارتند از :‌1) روش fifo یااولین صادره از اولین وارده (First in first out)2) روش lifo یا اولین صادره از آخرین وارده (last in first out )3) روش میانگین موزون (weighzed average ) مثال : موجودی اول فروردین مساوی 20 واحد وبهای تمام شده یك واحد آن بالغ بر100 ریال است درطول این ماده 50 واحداز این كالا خریداری شده است كه به شرح زیر می باشند كه وارد انبار شده بودند :‌ ارزش واحد مبلغ كل موجودی اول فروردین 100 * 20 2000خرید در 11 فروردین 105 * 20 2100 خرید در 15 فروردین 110 * 10 1100 خرید در 30 فروردین 120 * 20 2400 ـــ ـــــ70 7600از 70 واحد كالای خریداری شده بالا ،‌40 واحد آن در طول فروردین بفروش رفته است وت 30 واحد از آن باقی مانده است صورت ریز فروشهای مابه شرح زیر می باشد: 3فروردین 10واحد 12فروردین 20واحد 15 فروردین 5واحد21فروردین 5واحد ــــــ 40شركت فوق برای ارزیابی 30 واحد كالای خود كه در انبار مانده است ناگزیر است از یكی از روشهای ادواری قیمت گذاری بهره جوید دراینجا مابه سه روش فایفو، لایفو، میانگین ارزش موجودی پایان دوره وبه تبع آن بهای تمام شده كالای فروش رفته واثرات محاسبه سه روش به سود آوری را محاسبه خواهیم كرد:‌ fifo روش اولین صادره از اولین وارده :‌ارزش موجودی پایان دوره :‌ كلی 20 واحد 120ریالی 240010 واحد 110ریالی 1100ـــــــ ـــــــ30 3500ارزش یا بهای تمام شده كالای فروش رفته طی ماه فروردین 4100= 3500- 7600 lifo روش اولین صادره از آخرین وارده :‌ارزش موجودی پایان دوره : كلی 20 واحد 100ریالی 200010واحد 105ریالی 1050ـــــــ ــــــ30 3050ارزش یا بهای تمام شده كالای فروش رفته طی ماه فروردین 4550= 3050 – 7600 weighted average میانگین موزون :‌ 571/108= 70 ÷ 7600بهای تمام شده موجودی آخر دوره فروردین ماه 13/3257 =571/108* 30 7600 57/108 * 40بهای تمام شده كالای فروش رفته فروردین ماه 87/4342= 13/3257-7600 همانگونه كه ملاحظه می شود بهای تمام شده كالای فروش رفته وبهای تمام شده موجودی آخر دوره روش میانگین موزون مابین ارقام حاصل از اجرای روش های lifo , fifo قرار می گیرد. سیستم ارزیابی دائمی موجودیها Perpetual Inventaly :‌دراین سیستم كلیه مبادلات خرید وفروش درحساب موجودیها ثبت می شود . نظر به اینكه این سیستم باعث می شود كه حساب موجودیهای كالاها همواره با زمان منطبق باشد تحت این عنوان سیستم ارزیابی دائمی موجودیها نامگذاری شده است . هرگونه ورود وخروج از انبار بایدبه قیمتی ارزیابی شود اینجاست كه انتخاب شیوه قیمت گذاری برای اقلام ورودی وخروجی از انبار الزامی می شود مهمترین روشهای نگهداری وارزشیابی وتقویم دائمی موجودیها عبارتند از :‌ 1) روش شناسایی ویژه (Specific Identification)2) روش fifo (First In first out ) 3) روش lifo (Last In first out)4) روش میانگین متحرك (Moving Average) روش شناسایی ویژه : اعمال این روش مستلزم پیگیری جریان فیزیكی وبهای تمام شده هرقلم از موجودیها از زمان تحصیل تاموقع فروش یا مصرف است . این روش در زمانی مناسب است كه بعنوان هر قلم از موجودی را بطور جداگانه ای مشخص كرد وبهای تمام شده مربوط به آنر ا تخصیص داد ومعمولاً برای اقلام گران قیمت ومنحصر به فرد مثل جواهرات وآثار هنری ونظیر آنها كاربرد وعمومیت كاربردی ندارد. ادامه خواندن مقاله اصول انبارداري

نوشته مقاله اصول انبارداري اولین بار در دانلود رایگان پدیدار شد.