nx دارای 62 صفحه می باشد و دارای تنظیمات در microsoft word می باشد و آماده پرینت یا چاپ است
فایل ورد nx کاملا فرمت بندی و تنظیم شده در استاندارد دانشگاه و مراکز دولتی می باشد.
این پروژه توسط مرکز nx2 آماده و تنظیم شده است
توجه : در صورت مشاهده بهم ريختگي احتمالي در متون زير ،دليل ان کپي کردن اين مطالب از داخل فایل ورد مي باشد و در فايل اصلي nx،به هيچ وجه بهم ريختگي وجود ندارد
بخشی از متن nx :
بررسی سیستم حسابداری حقوق و دستمزد کمیته امداد استان کردستان
«فهــرست مطــالب»تقدیر و تشكر ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;. 5مقدمه ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;.. 6فصل اول : مروری بر تاریخچه، فعالیت چگونگی تشکیل کمیته امداد استان کردستانتاریخچه ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 7اساسنامه ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;. 7تشکیلات و سازماندهی ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 9 ساختار کلان تشکیلاتی کمیته امداد امام خمینی( ره) ساختار سازمانی دفتر مرکزی کمیته امداد امام خمینی( ره)
نمودار سازمانی دفاتر استانهای كمیته امداد امام خمینی (ره)خلاصه ای از چگونگی نظام مالی كمیته امداد امام خمینی (ره) ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;. 11حسابداری در کمیته امداد ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;..
;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;.. 12برنامه مالی کمیته امداد استان ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;. 13همکاران سیستم در یک نگاه ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;.. 13 تسهیل نظارت بر دریافت و پرداخت تنخواه‌گردان‌ها دریافت و پرداخت کنترل نقدینگی مغایرت‌گیری حسابهای بانکی تسهیلات ضمانت‌نامه‌ها تنخواه‌گردان به‌هنگام نگهداشتن اطلاعات مالیفصل دوم :بررسی حسابداری حقوق و دستمزد در کمیته امداد استان حسابداری تعهدی و چالشهای آن ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;. 20تعریف حسابداری تعهدی ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;. 21مشخصات یك موسسه دولتی ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 21
تفاوت سازمانهای انتفاعی و بازرگانی با سازمانهای غیر انتفاعی دولتی ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;. 21 مقایسه حسابداری دولتی و حسابداری بازرگانی ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;. 22كاربرد حسابداری دولتی ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;.. 23استفاده كنندگان حسابداری دولتی ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;. 23مبانی حسابداری ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;.. 25 مبنای نقدی مبنای تعهدی مبنای نیمه تعهدی مبنای تعهدی تعدیل شده مبنای نقدی تعدیل شده شرح وظائف اداره مالی در کمیته امداد ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;. 30شرح وظائف اداره حسابرسی در کمیته امداد ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;.. 31شرح وظائف اداره تشکیل پرونده وام در کمیته امداد ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;.. 33دایره كارگزینی ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 33 دایره کار گزینی هدف از انتخاب انتخاب و مفهوم آن استخدام انواع استخدام شرح شغل دایره ثبت اوقات كار ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;. 47 کارت ساعت
کارت اوقات کار دایره حسابداری حقوق و دستمزد ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 50 اطلاعات لازم برای محاسبه حقوق و دستمزد حقوق پایه ساعت کار عادی اضافه کاری نوبت کاری حق اولاد حق خوار وبار و مسکن حق ماموریت تعطیلات و مرخصی ها كسور قانونی مالیات حق بیمه اجتماعی ثبت حقوق و دستمزد در سیستم ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 55 ثبت حقوق و دستمزد در سیستم های غیر انتفاعی(دولتی) ثبت در واحد حسابداری مالی فصل سوم : نتیجه گیری ومنابع و مآخذ و پیوستهانتیجه‌گیری و پیشنهادات ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 58منابع و مآخذ ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;. 61پیوستها ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 62
تقدیر و تشكر:پروژه مالی با اینكه وقت گیر بوده زحمات زیادی را بر دانشجو تحمیل میكند ولی باعث كار عملی و پژوهش می شود . از آنجایی كه اهمیت و ضرورت پژوهش و تحقیق بر هیچ كس پوشیده نیست پس می توان گفت پروژه مالی یكی از مهمترین واحد هایی است كه دانشگاه برای دانشجو در نظر گرفته است. با انجام پروژه با یك موضوع خاص دانشجو ملزم می شود تا ه
مه تلاش خود را به كار گیرد تا همه زوایای موضوع مورد بررسی كند و تقریبا در آن موضوع مهارت لازم را به دست آورد.در اینجا وظیفه خود می دانم که تشکر خاصه خود را تقدیم تمام اساتید مجرب بخصوص جناب آقای کورش زمانی، معلمان و آموزگاران خود مینمایم که در تمام سالهای تحصیل درس زندگی و درست زیستن را به من آموختن و سالها برای تربیت من تلاش به عمل آورده اند.
مقدمه :سیستم حسابداری نقش عمده و بزرگ در اداره امور مؤسسات و راهنمایی مدیران آنها و بسیاری دیگر از مردمی كه با مسائل اقتصادی یك اجتماع در تماس هستند بعهده دارد ، یك سیستم حسابداری فارغ از اندازه و نوع آن مانند هر سیستم دیگر از مجموعه ای از عوامل كه نظام ارتباطی مشخص دارند تشكیل می شود . مهمترین عامل و یا در واقع عامل مسلط در هر سیستم حسابداری نیروی انسانی شاغل در آن است كه یك سیستم را موفق یا نا موفق می كند . این نیروی انسانی شاغل در سیستمهای حسابداری دستگاهها ی مختلف و یا به عبارت دیگر حسابداران در معنای عام علاوه بر درستكاری ، امانت و پشتكار باید از تخصص مهارت وتجربه لازم برای پرداختن به كار حسابداری بر حسب سطح شغل ، وظایف و مسئولیت ها ونوع عملیات مؤسسه برخوردار باشند . مهمترین عملكرد یا وظیفه یك سیستم حسابداری عملكرد اطلاعاتی است و هر سیستم حسابداری باید اطلاعات موجود درباره معاملات عملیات مالی ورویدادهای دارائی اثر مالی بر یك مؤسسه را گرد آوری نماید، ثبت كند ودر گروه های همگن طبقه بندی كند وبالاخره گزارشهای را فراهم كند كه تصمیم گیرندگان مختلف درباره یك مؤسسه یا سازمان بتوانند بر مبنای آن آگاهانه تصمیم بگیرند .اگر اطلاعاتی كه در جریان فعالیت ها ی یك سازمان فراهم می آید ب
ه شكل مطلوب ارائه شود برای تصمیم گیری های مختلف فایده چندانی ندارد . بنابراین تصمیماتی كه توسط اداره كنندگان یك سازمان و یا توسط اشخاص ذیحق و ذینفع درباره یك مؤسسه گرفته می شود بسیار متنوع و متعدد است . مدیران در سازمان در پی آن هستند كه با حداقل امكانات، حداكثر استفاده و مطلوبیت را از آن سازمان خود نمایند. یكی از ابع
اد بسیار مهم یك سازمان در حال حاضر شیوه بكارگیری از دارائیهای موسسه است و همچنین میدانیم كه قسمت عمدهای از دارائیهای موسسات در موجودیهای انبار آن نهفته و انباشته شده است و مدیریتهای مالی، تداركات و انبار در پی آن هستند تا بهترین تركیبی كه متضمن حداكثر سود یا حداقل هزینه برای موسسه باشد را معین بنمایند. سازمانها به علت عدم دسترسی به اطلاعات درست و به موقع از میزان و نوع موجودیهای انبار قادر به تهیه و تدارك مایحتاج با صرفه كامل نیستند و آنگاه دچار مشكلاتی در این زمینه خواهند شد. و در جستجوی متخصصان انبارداری نیز غالباً به افراد بدون آمادگی و معلومات برخورد مینمایند و چون تكامل در این زمینه بدون كاربرد روشهای نوین و فنون پیشرفته علمی نخواهد بود لزوم این افراد مطلع و حرفهای هر چه بیشتر از پیش مشهود میشود.
فصل اولمروری بر تاریخچه ،اساسنامه و فعالیت کمیته امداد استان کردستانتاریخچه سابقه شكل گیری و پی ریزی تشكیلات این نهاد به سالهای قبل از پیروزی انقلاب و حدوداً سال 1342 برمیگردد كه تعدادی از انقلابیون اول نهضت اسلامی كه در زمره همراهان و همرزمان حـضرت امام خمینی (ره) قرار داشتند و بعضاً مـسئولین فعلی این نهـاد میباشند، از طرف مـعظم له مـأموریت رسیدگی به‌خـانواده زندانیـان سیاسی، نیازمندان مبارزین
را بعهده داشتند. اقدامات حمایتی و امدادی این بزرگان خصوصاً در زمان اوجگیری انقلاب اسلامی یعنی سالهای 56 و 57 كه مبارزات امت مسلمان به اوج خود رسید و اعتصاب و تحصن همه جا را فرا گرفت، با حمایت گسترده و فراگیر از اعتصابیون و خانواده زندانیان سیاسی و نیازمندان جامعه سیر صعودی یافت.با پیروزی انقـلاب شكوهمند اسلامی و آغـاز فعالیت مجـدد بخشهای اداری، اقتصادی و فرهنگی كشور، لـزوم حـمایت از نیازمندان در صـدر برنامه‌های نظام قرار گرفت و
دقیقاً 22 روز پس از پیروزی انقلاب اسلامی و بعنوان دومین نهاد انقلابی در تاریخ 14 اسفند ماه 1357، كمیته امداد امام، با صدور حكم پرخیر و بركت و تاریخی حضرت امام خمینی(ره) برای مدت نامحدود، بمنظور تحقق بخشیدن به اهداف عالیه نظام جمهوری اسلامی ایران و ولایت فقیه در حمایت و امداد محرومان و مستضعفان و خودكفا كردن آنان، تأسیس گردید. اساسنامهمقدمه:کمیته امداد امام خمینی (ره) در تاریخ 14 اسفند ماه 1357، هجری شمسی مطا بق با 7 ربیع الثانی سال 1399، هجری قمری با حکم تاریخی رهبر کبیر انقلاب اسلامی و بنیان گذار جمهوری اسلامی ایران حضرت امام خمینی (ره) برای مدت نا محدود تشکیل گردیده است .ماده یک :نام(کمیته ی امداد امام خمینی (ره)) در این اساسنا مه به اختصا ر (( امداد امام )) نامیده می شود.ماده دو :هدف از تشکیل کمیته امداد امام (ره) ارایه ی خدمات حمایتی ، معیشتی و فرهنگی برای نیازمندان و محرومان داخل و خارج کشور به منظور تامین خود اتکایی ، تقویت و رشد ایمانی با حفظ کرامت انسانی می باشد .ماده سه :امداد امام نهادی انقلابی و مردمی ، غیر انتفایی و عام المنفعه ، دارای شخصیت حقوقی مستقل و استقلال مالی، اداری و استخدامی است که تحت نظارت عالیه ی (مقام معظم ولایت مطلقه ی فقیه) و طبق مقررات این اساسنامه اداره می شودماده چهار :مرکز اصلی امداد تهران است که می تواند در سایر نقاط کشور و یا خارج از کشور واحد هایی تاسیس کند .
ماده پنج :امداد امام دارای تابعیت کشور جمهوری اسلامی ایران است .ماده شش :وظایف امداد امام عبارت است از :الف ـ بررسی و شناخت انواع محرومیت های مادی و معنوی نیازمندان و
تبیین و تامین نیازهای حمایتی ، معیشتی ، فرهنگی و ارتقای سطح زندگی آنها در حد امکان و شناسایی افراد و خانواده های لازم الحمایه در شهر و روستا و عشایرب ـ بررسی و ارایه ی پیشنهاد خط مشی ها،سیاست های اجرایی،طرح ها، برنامه ها و روش ها ی مناسب برای رفع محرومیت های نیازمندان در ابعاد مختلف به مراجع ذیربط و انجام اقدامات و پیگیری های لازم جهت تحقق آنها .ج ـ فراهم آوردن امکانات لازم به منظور خود اتکاء نمودن افراد و خانواده های تحت پوشش و سایر نیازمندان از طریق ایجاد اشتغال ، اعطای وام ، آموزش های فنی و حرفه یی و ارایه ی خدمات لازم در حد امکان .د ـ ایجاد تسهیلات لازم جهت ارایه ی خدمات بهداشتی و درمانی واقدام به بیمه هایدرمانی و اجتماعی اقشار آسیب پذیر در حد امکانات و چارچوب قوانین ومقررات مربوطه .هـ ـ پرداخت مستمری ( کمک های نقدی و غیر نقدی ، اعطای قرض الحسنه ضروری ، کمک به تعمیر و تهیه ی مسکن، ازدواج و جهیزیه ی نیازمندان.وـ ارایه ی خدمات فرهنگی به افراد و خانواده های نیازمندان و انجام فعالیت های فرهنگی و آموزشی و تأمین وسایل آموزشی و کمک آموزشی لازم و تعمیق باورهای دینی.زـ حمایت موردی از افراد و خانواده های نیازمند در برابر مشکلات ناشی از بروز حوادث و بالایای طبیعی و غیر طبیعی.ح ـ ارایه ی خدمات مشاوره و مددکاری و حمایت های لازم حقوقی و قضایی به افراد و خانواده های نیازمند.ط ـ حمایت نیازمندان خارج از کشور بر اساس سیاست های نظام جمهوری اسلامی ایران، در حد امکانات.ی ـ تمهیدات لازم به منظور احیای فرهنگ انفاق و ایثار، نشر سنت های حسنه ی اسلامی و هدایت امکانات و کمکهای مردمی خصوصا کمک های اشخاص خیر و نیکوکار و همچنین امکانات و کمک های بخش های دولتی و غیر دولتی جهت حمایت از افراد و خانواد
ه های نیازمند.ک – ارتباط با موسسات خیریه ، انجمن ها و تشکل های عام المنفعه ی مردمی داخل و خارج از کشور به منظور تبادل تجربه و بهره گیری هرچه مطلوب تر از ظرفیت های بالقوه و بالفعل آنها و پرهیز از انجام کارهای موازی و غیر ضرور در جهت انجام حمایتهای مادی و معنوی و تقویت و گسترش این گونه هسته های مردمی در حد توان.
ل – انجام هرگونه تکلیف قانونی پس از تخصیص اعتبار لازم.ماده ی هفت:دارایی امداد امام عبارتست از : خالص کلیه دارایی ها اعم از منقول و غیر منقول و حقوق متعلقه که به امداد امام (ره) واگذار شده یا می شود، ویا از محل منابع مالی تامین شده و یا خواهد شد و در دفاتر امداد ثبت گردیده یا خواهد گردید ، مجموعا اموال ولی فقیه محسوب می گردد.تشكیلات و سازماندهی: كمیته امداد امام خمینی(ره) بعنوان نهادی انقلابی و از نوع مؤسسات غیرانتفاعی و عام المنفعه است و تحت نظارت مقام معظم رهبری (ولایت فقیه) قرار دارد كه مركز اصلی آن در تهران بوده و در تمامی شهرستانها و اكثر بخشهای كشور و در برخی نقاط خارج از كشور دارای شعبه میباشد.پس از ولایت فقیه شورای مركزی عالیترین ركن این نهاد میباشد كه مسئولیت كلی امور امداد را عهده دار است. سرپرستی بعنوان بالاترین مقام اجرایی و عضو شورای مركزی امداد مجری مصوبات شورای مركزی میباشد، اداره كل كمیته امداد در استان بعنوان هماهنگ كننده و ناظر بر امور شاخههای اصلی مستقر در شهرستانها میباشد و كمیته امداد شاخهها در كلیه شهرستانها و برخی شهرها و مراكز دهستانها بعنوان اصلیترین واحد حمایتی امداد مستقیماً به امور مددجویان و ارباب رجوع رسیدگی میكند.
ساختار کلان تشکیلاتی کمیته امداد امام خمینی( ره)
ساختار سازمانی دفتر مرکزی کمیته امداد امام خمینی( ره)
نمودار سازمانی دفاتر استانهای كمیته امداد امام خمینی (ره)
خلاصه ای از چگونگی نظام مالی كمیته امداد امام خمینی (ره)
كمیته امداد امام خمینی یك نهاد عمومی غیردولتی است . این نهاد براساس وظایفی كه برعهده گرفته است ، شامل موارد ذیل میباشد:منابــع درآمدی كمیته امداد امام (ره) : 1 ) كمكهای مقام معظم رهبری مدظله العالی2 ) اعتبارات وكمكهای دولت3 ) درآمدهائیكه به عنوان هدایا وكمكهای مردمی از طریق مردم وسازمانها ونهادها اعم از نقدی وغیرنقدی صدقت وغیره عاید امداد امام (ره) میگردد .4 ) درآمدهائیكه به عنوان درآمد محلی ویادرآمد حاصل از بخشها و امور اقتصادی عاید امداد میشود .5 ) وجوه شرعیه ( فطریه – ذكات – ردمظالم – كفارات و نذورات )6 ) وجوه دریافتی برای مصارف خاص طبق نظر پرداخت كننده .7 ) وجوه دریافتی از محل فروش اموال امداد .8 ) مانده وجوه مصرف نشده سال قبل .
9 ) بازدریافت اقساط وامهای پرداختی وذخائر مربوط به سالهای قبل .10 ) سایر منابع ، عواید ، درآمدها و دریافتی ها . مصـارف كمیته امداد امام (ره) : كمیته امداد امام خمینی (ره) منابع مالی دریافتی فوق الذكر را از طریق دفاتر كمیته امداد امام( ره ) در كل كشور وتعدادی از كشورهای خارجی درقابل برنامه هایی به شرح ذیل به مصرف میرساند :1 ) طرح مددجوئی – حمایت خانواده زندانیان .2 ) طرح شهید رجائی 3 ) اموربیمه وخدمات بهداشتی و درمانی افشار نیازمند .4 ) خدمات فرهنگی وآموزشی 5 ) خدمات عمرانی . شامل :– تأمین مسكن برای مددجویان – ساختمان سازی برای مددجویان – كمك به حل مشكل مسكن نیازمندان غیر تحت پوشش – ایجاد فضای خودكفائی – احداث وتوسعه ساختمان اداری ، اردوگاه ، خوابگاه و… حسابداری در کمیته امدادبرای ثبت های حسابداری که مراحل اولیه حسابداری است نیاز به صدور برگه دفتر روزنامه و دفتر کل ودفتر معین است و برای موازنه حسابهای دفتر معین عین همانند دفتر کل است در اینجا کافی است که بایستی عملیات حسابهای فرعی هر حساب اصلی با جمع آن حساب در دفتر کل برابری نمایدو مراحل انجام هزینه درسازمان کمیته امداد می باشد. تامین اعتبار و ذخیره تآمین اعتباربه میزان تنخواه گردان پرداخت وحساب اسناد وصولی عامل ذیحساب به میزان کل سند هزینه می باشد.یکی از مهمترین و اساسی ترین مراحل حسابداری تهیه و تنظیم گزارشات مالی می باشد که در پایان دوره مالی به وسیله واحد حسابداری تهیه و جهت آگاهی مدیران و عامه مردم از چگونگی فعالیتهای انجام شده درسازمان کمیته امداد به موجب قانون منتشر میگردد.
برنامه مالی کمیته امداد استان نرم افزار همکاران سیستم می باشد:
همکاران سیستم در یک نگاه
همکاران سیستم در سال 1366، با 120 هزار تومان سرمایه و توسط جمعی سه نفره کار خود را آغاز کرد. امروز، همکاران سیستم بزرگ‌ترین شرکت نرم‌افزاری بخش خصوصی است؛ شرکت مسلط بر بازار نرم‌افزار ایران با 7500 مشتری در كسب و كارهای بزرگ، متوسط و كوچك و 1100 نفر سرمایه‌ی انسانی. سود امسال همکاران سیستم پس از کسر مالیات 10 میلیارد و 240 میلیون تومان بوده استهمکاران سیستم با به‌کارگیری استانداردهای جهانی و از طریق توسعه‌‌ی فناوری اطلاعات در سازمانها و مؤسسات خصوصی و دولتی، می‌کوشد کسب وکار مشتریانش را به عنوان شرکای تجاری خود، توسعه دهد. تجربه‌ی 24 ساله‌ی ما در زمینه‌‌ی راهکارهای جامع مالی، سیستمهای اطلاعات مدیریت و فناوری تولید نرم‌افزار، مسیر پیشرفت‌مان را هموار کرده است.در سالهای اخیر، همکاران سیستم توجه بیشتری به افزایش سرعت ارائه خدمات و کیفیت محصولات خود داشته است. ما در تعیین مزیت رقابتی، قضاوت بازار و مشتریان را ملاک قرار داده‌ایم و معتقدیم هر چه بیشتر از نگاه مشتری به مسائل بنگریم، به واقعیت بازار نزدیک‌تر می‌شویم.همکاران سیستم امسال به فرابورس پیوسته است.فعالیتهای اصلی همکاران سیستمارائه راهکارهای نرم‌افزاری کسب وکار تجاری بر اساس فرایندهای عملیاتی سازمانهای متوسط و بزرگ در صنایع مادر، تولیدی، خدماتی و بازرگانیارائه راهکارهای نرم‌افزاری برای کسب وکارهای کوچکارائه راهکارهای خاص فناوری اطلاعات برای سازمانها و نهادهای دولتیارائه خدمات آموزش، استقرار و پشتیبانی راهکارهای نرم‌افزاریارائه خدمات مهندسی شبکه‌های پیشرفته و امنیت اطلاعاتکمک به تصمیم‌گیری مدیران از طریق ارائه‌ی اطلاعات منسجم و دقیقپیگیری و اطلاع یافتن از اسناد و وجوه دریافتی و پرداختی مشتریان و تأمین‌کنندگان ارتباط آنها با عملیات سازمان به سادگی امکان‌پذیر است. گردش وجوه و اسناد در داخل سازمان و کنترل نقدینگی ساده شده و اطلاعات کافی برای تخصیص منابع مالی به فعالیتهای جاری و آینده وجود دارد.
پیگیری سریع اسناد و وجوه دریافتی و پرداختیمی‌توانید عملیات انجام شده بر روی اسناد دریافتی و پرداختی را به سادگی و با جزئیات کامل ردیابی کنید. تمامی مبادلات از دریافت یک سند تا واگذاری، واخواست و حقوقی کردن آن، تبدیل کردن اسناد از تضمینی به عادی و هر مبادله دیگری قابل ردیابی
است. همچنین انتقال‌های درون سازمانی مانند بانک‌ها و صندوق‌ها قابل انجام و گزارش‌گیری است.
صرفه‌جویی در وقت با اختصاص زمان کمتر برای مغایرت‌گیری حسابهای بانکیمغایرت‌گیری حسابهای بانکی بر اساس اطلاعات صورت حساب بانکی و به دلیل خودکارسازی، بسیار آسان و سریع شده و می‌توان روزانه کنترل‌های لازم را انجام داد. سوابق این مغایرت‌گیری‌ها ثبت شده و قابل دسترسی است.
کمک به تصمیم‌گیری در مورد نحوه و زمان دریافت تسهیلات و چگونگی بازپرداخت اقساط کاربران سیستم با مشاهده مبالغ دریافت شده، اقساط پرداخت شده و مانده‌ی قابل پرداخت اصل و بهره هر یک از تسهیلات می‌توانند در مورد نحوه و زمان دریافت تسهیلات و بازپرداخت اقساط سنجیده‌تر تصمیم بگیرند.
تسهیل نظارت بر دریافت و پرداخت تنخواه‌گردان‌هابا ثبت عملیات تنخواه‌گردان‌ها و بررسی مانده حساب تنخواه و هزینه‌های انجام گرفته توسط سیستم، کنترل بر دریافت و پرداخت تنخواه‌گردان‌ها آسان‌تر میشود.دریافت و پرداختانجام تمام مبادلات مربوط به دریافت و پرداخت اسناد و وجوه و انجام عملیات خاص مانند واگذاری به مامور وصول، حقوقی کردن، تبدیل تضمینی به عادیانجام انتقال‌ها بین منابع درون سازمانی مانند بانک‌ها و صندوق‌ها
کنترل نقدینگیارائه وضعیت نقدینگی و پیش بینی آن برای مقاطع مورد نیازاعلام موجودی حسابهای بانکی و صندوق‌هااعلام وضعیت تسهیلات بانکی و ضمانت‌نامه‌هاگزارش دریافتها و پرداختها بر حسب طرف مقابل، نوع دریافت و پرداخت، نوع قلم و ;
مغایرت‌گیری حسابهای بانکیتنظیم صورت مغایرت بانکی بر اساس اطلاعات صورت حساب بانکی و مغایرت‌گیری اتوماتیکامکان فراخوانی اطلاعات صورت حساب بانکی به صورت خودکارگزارش صورت مغایرت بانکی با روشهای مختلف
تسهیلاتتعریف انواع تسهیلات و بازپرداخت تسهیلات بانکی به صورت نقد یا اسناد بهادار و صدور اسناد حسابداری مربوط به آن‌هاانجام عملیات پایان سال تسهیلات و محاسبه حصه جاریثبت خودکار اسناد حسابداری تسهیلات
ضمانت‌نامه‌هاثبت فرایند دریافت و پرداخت ضمانت‌نامه‌های بانکی و پیگیری مراحل تمدید، تقلیل، ابطال یا وصول آنها
تنخواه‌گردانامکان ثبت صورت خلاصه تنخواه کنترل موجودی با سقف تنخواهانسجام بخشیدن به اطلاعات مالیدیگر نیازی نیست که برای ایجاد یک گزارش مالی جامع در سطح سازمان، اطلاعات مختلفی را از بخشها و سیستمهای مختلف سازمان جمع‌آوری کرد و در یک کار طاقت فرسا و با ابزارهای معمولی آنها را تحلیل کرد، حسابداری همکاران سیستم، تمامی این اطلاعات را در قالبی یکسان جمع‌آوری کرده و با تجزیه و تحلیل لازم در اختیار شما قرار می‌دهد.به‌هنگام نگهداشتن اطلاعات مالیاطلاعات مالی همزمان با انجام عملیات می‌توانند به سیستم همکاران سیستم منتقل شوند، بنابراین، همواره اطلاعات مالی به‌هنگام خود را مرور می‌کنید، تنها کافی است دیگر سیستمهای یکپارچه همکاران سیستم را در کنار سیستم حسابداری پیاده‌سازی و تنظیم کنید.تأمین اطلاعات مالی برای تصمیم‌گیری مدیرانتصمیم‌گیری بر مبنای اطلاعات منسجم و به‌هنگام مالی، صحیح‌ترانجام خواهد پذیرفت، و چه بهتر که این اطلاعات به سادگی و سرعت در اختیار مدیران باشد.گزارش‌دهی ساده و کم‌هزینه به ذینفعان بیرونی سازمانذینفعان بیرونی به گزارش‌هایی از سازمان شما نیاز دارند که صحت آنها بسیار مهم است. این گزارشها را بدون دغدغه از سیستم حسابداری همکاران استخراج کنید. ساختارهای قانونی و متداول این گزارشها از پیش تعریف شده و نیازی ندارید آنها را طراحی کنید.آسان‌سازی ثبت و نگهداری اطلاعات مالی معاملات ارزی و گزارشگری به حسابرسانمعاملات ارزی خود را به سادگی ثبت و در نهایت تسعیر کنید تا اثرات آنها به درستی و دقت در حسابها منعکس شده و گزارشگری را تسهیل کند.
فصل دوم
حسابداری تعهدی و چالشهای آنامروزسیستم حسابداری که در قالب اصول پذیرفته شده حسابداری توسط مجامع حرفه ای حسابداری ارایه می گرددبرمبنای تعهدی قرار دارد و اساس آن را ت
شکیل می دهدهمین اساس و بنیان حسابداری را بسیار شکننده و ضعیف نموده است به طوری که در بسیاری از تحقیقات انجام شده مشخص گردیده است که تصمیم گیرندگان بر اساس اطلاعات حاصله از مبنای تعهدی تصمیم گیری نمی کنند بلکه بیشتر تصمیم گیریهای آنها بر اساس مبنای نقدی است.سودی که حسابداری بر اساس اصول پذیرفته شده محاسبه و گزارش می کند سراسر تناقض دارد و از روشهایی که در محاسبه و گزارش آن استفاده می گرددکه این روش عمدتامبتنی بر حدس و گمان هستند و با واقعیت ها همخوانی ندارند. درمحاسبه قیمت تمام شده کالای فروش رفته از فرضهای اولین صادره از اولین وارده،اولین صادره از اخرین وارده و میانگین استفاده می گردد و در متون حسابداری نیز به این نکته تاکید می گردد که بنا بر این می گذاریم که چنین باشد و بر ان اساس اطلاعات حسابداری راتهیه می نماییم در ح
الیکه شخص دیگری می تواند فرض بر حالت دیگری بگیرد در این حال چگونه موسسات حرفه ای حسابداری که تفکر خود را بر اساس فرض و گمان شکل می دهند انتظار دارند دیگران فرض دیگری را جاری نکنند در واقع موسسات حرفه ای تلاش دارند از طریق استاندارد گزاری راه را بر تفکر دیگران ببینندو
خود را بر دیگران غالب کنند.این تلاش موجب سکون فکری و ایجاد حالت تبعیت کور کورانه در حسابداری می گردد و این موسسات در حالت علما قرار می گیرند که دیگران بدون هیچ بحثی لازم است نظرات آنان را بپذیرند اگر نظر دیگرای بر خلاف نظر آنها ارایه شود حکم تکفیر طرف را جاری می کنند شاید این هم شکل مدرن دمکراسی باشد.در حسابداری تعهدی بسیاری اطلاعات در قالب پیش بینی تهیه و می گرددمشخص است که پیش بینی ها امکان دارد واقعیت های آینده باشدبه احتمال واقعیت های آتی که پیشگو خودش ممکن است در آن زمان وجود نداشته باشد.اقتصاد تعهدی نظام
سرمایه داری را به پرتگاه رسانده است.مشخص است که حسابداری فعلی نیز محصول نظام سرمایه داری است که همچون سایر موضوعات این نظام را در گیرمشکلات بسیاری است اقتصاد تعهدی نظام سرمایه داری را دچار رکود نموده است و مشکل فروش به وجود آمده است که در حالت رکود دولتها تلاش می کنند هزینه های خود را کاهش داده یا پول به جامعه تزریق کنندکه در حال حاضر با این شگرد ها نیز نتوانستند اند مشکلات را برطرف کنند.
تعریف حسابداری تعهدیاساس و بنیان حسابداری بر عهد و پیمان است و زمانیکه تعهدی پذیرفته شود بر این اساس می توان رویداد های مالی را ثبت و گزارش نمود.
بر اساس حسابداری تعهدی هزینه ها و درآمد ها هنگام انعقاد عهد و پیمان لازم است شناسایی گردنند در حسابداری تعهدی می توان در آمد ها را هنگام تحویل دادن کالاو خدمات شناسایی نموده و توجیهی به ما به ازا آنصورت نمی گیرد ممکن است در مقابل وجوه نقد همان زمان تحویل در یافت گردد یا اینکه ما به ازای به شکل مطالباتی در آید که قرار است در آینده وصول گردد.در متون حسابداری جهت شناسایی در آمد ها بر اساس مبنای تعهدی دو شرط در نظر گرفته شده است یکی صورت گرفتن داد و ستد و دیگری تکمیل یا نزدیک به تکمیل شدن فرآیند کسب درآمداست شرط اول واضح و روشن است ولی دومی تعریف مشخص نداردو در حاله از ابهام استدر حال حاضر به عنوان یک منبع مهم اطلاعاتی مدیریت داخلی سازمان به شمار می رود. البته این نکته را نیز باید در نظر داشت که مشکلاتی پیرامون ماهیت و اهداف حسابداری زیست محیطی وجود دارد. این موضوع با توجه به اهداف و ماهیت حسابداری سنتی و همچنین با توجه به معیارهای پیشنهاد شده برای آن کاملاً صحیح می باشد. با این وجود روشن است که حسابداری زیست محیطی کاملاً با حسابداری سنتی تفاوت دارد به این دلیل که تلاش می کند تا حسابداری آثار اعمال سازمان بر روی یک محیط خارجی را در بربگیرد.مشخصات یك موسسه دولتی:موسسه دولتی بایستی حتما همه مشخصات ذیل را داشته باشد وگرنه موسسه دولتی نیست: 1- تشكیلات و سازمان مشخصی داشته باشد. 2- به موجب قانون تشكیل شده باشد. 3- زیر نظر یكی از قوا باشد.
4- عنوان وزارتخانه نداشته باشد. شركت دولتی : به واحد سازمانی مشخصی گفته می شود كه با اجازه قانون تشكیل شده و بیش از پنجاه درصد از سرمایه آن متعلق به دولت باشد. تفاوت سازمانهای انتفاعی و بازرگانی با سازمانهای غیر انتفاعی دولتی: 1- انگیزه: هدف اصلی تشكیل سازمانهای بازرگانی عموما سود است اما سازمانهای دولتی بنا به ضرورتهای اجتماعی و قانونی تاسیس می شوند و سود نمی تواند انگیزه ای برای تشكیل آنان باشد. 2- مالكیت: مالكیت سازمانهای دولتی اصولا عمومی است و سهامداران آن همه مردم كشور می باشند و مالكیت فردی یا بصورت سهام قابل خرید و فروش در سازمانهای دولتی وجود ندارد.3- منابع مالی :در موسسات دولتی عموما از طریق مالیات تامین می شود. در موسسات بازرگانی از طریق سهامداران خصوصی تامین می شود. 4- در سازمانهای دولتی هزینه ها با درآمدها مربوط نیستند. 5- هدف از وصول مالیات بیشتر توسط دولت تمركز ثروت نیست بلكه هدف توزیع عادلانه ثروت و تقویت بنیه مالی برای خدمات بیشتر به جامعه است. مقایسه حسابداری دولتی و حسابداری بازرگانی :الف- موارد افتراق :1- صورتهای مالی آنها با هم متفاوت است چون انگیزه
تاسیس سازمانهای بازرگانی تحصیل سود است و لذا صورت سودو زیان یكی از صورتهای مالی اساسی موسسات بازرگانی است، در حالیكه در حسابداری موسسات دولتی به صورت دریافت و پرداخت یا صورت درآمد و هزینه اكتفا می شود. همچنین در حسابداری بازرگانی، ترازنامه وضعیت دارائیها و بدهیها و حقوق صاحبان سهام را در یك تاریخ معین نشان می دهد، در حالیكه در حسابداری دولتی دارائیهای ثابت به محض خرید به حساب هزینه منظور می شوند و انعكاس آنها در ترازنامه میسر نیست لذا این ترازنامه نمی تواند وضعیت مالی موسسه را در یك تاریخ معین نشان می دهد.
2- لزوم رعایت كنترل بودجه ای : در حسابداری دولتی نگهداری حساب درآمد و هزینه عمدتا به منظور كنترل بودجه مصوب صورت می گیرد، لذا اهمیت كنترل بودجه در سازمانهای دولتی كمتر از اهمیت اندازه گیری سود ویژه در حسابداری بازرگانی نیست. كنترل بودجه در موسسات بازرگانی به اندازه حسابداری موسسات دولتی قابل ملاحظه نمی باشد. 3- لزوم نگهداری حسابهای مستقل : در حسابداری دولتی هر منبع مالی یك حساب مستقل محسوب و از نقطه نظر حسابداری مانند یك موسسه مستقل با آن برخورد می شود. لزوم نگهداری حسابهای مستقل موجب می شود كه سیستم حسابداری مورد استفاده متناسب با این ضرورت تغییر نماید. بنابراین حسابداری حسابهای مستقل در دولت با حسابداری بازرگانی تفاوتهایی دارد. 4- تفاوت در نحوه ثبت دارائیهای ثابت: در حسابداری دولتی دارائیهای ثابت به محض خرید به حساب هزینه منظور می شوند در حالیكه در حسابداری بازرگانی دارائیها در موقع خرید به بهای تمام شده به حساب دارایی منظور می گردند و سپس به تدریج و براساس عمر مفید به حساب هزینه منعكس می شوند. 5- تفاوت در مبنای حسابداری: در حسابداری دولتی مبنای نقدی یا نقدی تعدیل شده و یا نیمه تعهدی مورد استفاده قرار می گیرد لیكن در حسابداری بازرگانی به لحاظ رعایت اصل وضعیت هزینه های یك دوره از درآمدهای همان دوره فقط از مبنای تعهدی كامل استفاده می شود. در سیستم نقدی دریافت و پرداخت وجه مبنای ثبت درآمد یا هزینه است، در حالیكه در سیستم تعهدی كامل تحصیل درآمد یا تحقق هزینه مبنای ثبت درآمد یا هزینه در دفاتر می باشد و زمان دریافت و پرداخت وجه آنها مورد توجه قرار نمی گیرد. كاربرد حسابداری دولتی: 1- اطلاعات مفید و قابل اعتمادی را برای تعیین و پیش بینی ورود، خروج و مانده منابع مالی دولت تهیه و در دسترس مسئولین دستگاههای دولتی یا مسئو
لین ارشد مالی دولت قرار می دهد. 2- اطلاعات مالی معتبری برای تعیین و پیش بینی وضعیت مالی دولت و واحدهای تابعه آن تهیه و در اختیار تصمیم گیرندگان قرار می دهد. 3- اطلاعات لازم و مفیدی را برای برنامه ریزی، بودجه بندی، جمع آوری و پس از قابل استفاده نمودن آن در اختیار مسئولین رده های مختلف مدیریت دولتی قرار می دهند تا آثار تحصیل و مصرف منابع مالی را در تحقق اهداف عملیاتی دولت بررسی و مورد ارزیابی قرار دهند. 4- سیستم حسابداری دولتی ابزار قابل ملاحظه ای برای ارزیابی كارائی مدیران اجرایی به حساب می آید. سیستم حسابداری دولتی از سیستم بودجه بندی پیروی می نماید و اطلاعات مالی را با اطلاعات مالی قابل پیش بینی شده در بودجه مقایسه و به افشای انحرافات مطلوب و یا نامطلوب بودجه می پردازد. به عنوان مثال در سیستم بودجه بندی عملیاتی كه یك سیستم بودجه بندی پیشرفته است، بهای تمام شده یك فعالیت یا پروژه با قیمت ها ی استاندارد پیش بینی و در بودجه سالانه منظور می شود. سیستم حسابداری دولتی به پیروی از سیستم بودجه بندی عملیاتی، اطلاعات مالی واقعی مربوط به بهای تمام شده فعالیت یا پروژه را جمع آوری نموده و پس از طی مراحلی با بهای تمام شده استاندارد مقایسه و انحرافات مطلوب یا نامطلوب را نشان می دهد. لازم به توضیح است كه انحرافات مطلوب در مورد بهای تمام شده طرح یا پروژه و یا فعالیت به پائین بودن بهای تمام شده واقعی در مقایسه با بهای تمام شده پیش بینی شده می گویند، به شرط آنكه در كیفیت طرح، پروژه یا فعالیت تغییری حاصل نشود. در این صورت می توان كاهش بهای تمام شده واقعی را به شرط ثابت بودن قیمت كالاها و خدمات مورد نیاز، نتیجه مدیریت صحیح بر اجرای پروژه ها، طرحها و فعالیتها دانست. 5- یكی دیگر از موارد استفاده حسابداری دولتی، ایجاد ارتباط صحیح بین واحدهای اجرائی دولت می باشد. از طریق سیستم جسابداری دولتی اطلاعات مالی مورد نیاز واحدهای اجرایی دولت تامین می گرددو این اطلاعات بر حسب نیاز بین واحدهای ا
جرایی دولت مبادله می شود. استفاده كنندگان حسابداری دولتی:الف: استفاده كنندگان داخل سازمان مانند:1- مسئولین برنامه ریزی : مسئولین برنامه ریزی هر سازمان دولتی برای هر چه بهتر تنظیم كردن بودجه سالانه سازمان از اطلاعات مالی واقعی یا عملكرد بودجه استفاده می نمایند. لذا امور مالی سازمان دولتی اطلاعات واقعی در مورد اجرای بودجه سالانه را در اختیار مسئولین برنامه ریز قرار می دهد. 2- وزیر یا رئیس موسسه: اطلاعات مالی وزارتخانه یا موسسه بصورت خلاصه در اختیار وزیر یا رئیس موسسه قرار می گیرد تا به نحوی از جریان امور مالی سازمان تحت مسئولیت خود مطلع شوند و به ترتیبی بر فعالیتهای مالی و كارائی مدیران اجرایی نظارت نمایند. 3- مدیران سطوح میانی: این مدیران متناسب با نیاز از اطلاعات حسابداری و مالی برای برنامه ریزی واحد تحت سرپرستی خود استفاده می كنند . 4- بازرسان و حسابرسان داخلی: بازرسان و حسابرسان داخلی سازمان دولتی برای ارزیابی تاثیر كنترلهای مالی و گزارش آن به مقامات مجاز وزارتخانه یا موسسه دولتی به طریقی از خدمات حسابداری استفاده می كنند. ب: استفاده كنندگان خارج از سازمان یا وزارتخانه :1- هیات دولت: هیات دولت بمنظور نظارت و كنترل سازمانهای دولتی از اطلاعات مالی و حسابداری استفاده می كند. 2- مجلس نمایندگان : نظارت پارلمانی در ایران از طریق گزارش تفریغ بودجه كه توسط دیوان محاسبات كشور تهیه می شودصورت می گیرد. گزارش تفریغ بودجه براساس صورتحساب عملكرد سالانه بودجه كل كشور تنظیم می شودو صورتحساب عملكرد سالانه بودجه از تلفیق اطلاعات مالی استخراج شده از صورتحسابهای سالانه دستگاه دولتی حاصل می گردد. بنابراین نمایندگان مجلس هر كشور از سیستم حسابداری دولتی برای نظارت بر اجرای بودجه سالانه دولت و در نهایت كنترل برنامه های مصوب دولت استفاده می نمایند. 3- حسابرسان مستقلطبق اصل 55 قانون اساسی دیوان محاسبات كشور مسئول رسیدگی
به حسابهای وزارتخانه ها و موسسات و شركتهای دولتی است. و نتیجه این حسابرسیها در گزارش تفریغ بودجه منعكس و به اطلاع نمایندگان مجلس می رسد. بنابراین حسابرسان دیوان محاسبات كشور به عنوان حسابرس مستقل نیز از حسابداری دولتی در جهت پیشبرد اهداف خود كه همان حراست از بیت المال است استفاده می نمایند.
4- مردم: عموم مردم نیز از طریق دسترسی به گزارش تفریغ بودجه كه حاصل حسابرسیهای انجام شده دیوان محاسبات كشور، از چگونگی اجرای بودجه سالانه دولت مطلع می شوند پس عموم مردم نیز از اطلاعات مالی و حسابداری استفاده می كنند. مبانی حسابداری
مبانی حسابداری یعنی اینكه درآمدها و هزینه ها را در چه زمانی شناسایی و در دفاتر حسابداری ثبت نمائیم. به بیانی ساده تر مبنای حسابداری یعنی استفاده از یكی از روشهای زیر برای شناسایی و ثبت درآمد و هزینه در دفاتر حسابداری: الف- روش شناسایی و ثبت درآمد و هزینه در زمان وصول وجه درآمد یا پرداخت هزینه. ب- روش شناسایی و ثبت درآمد و هزینه در زمان تحقق یا ایجاد درآمد و یا در زمان تحقق یا ایجاد هزینه، صرفنظر از زمان دریافت وجه درآمد یا پرداخت وجه هزینه. ج- روش شناسایی و ثبت درآمد در هنگام وصول وجه بدون توجه به زمان تحصیل یا تحقق درآمد و شناسایی و ثبت هزینه در موقع تحقق یا ایجاد هزینه بدون توجه به زمان پرد
اخت وجه هزینه. مبنای نقدیحسابداری نقدی یك سیستم حسابداری است كه اساس آن بر دریافت و یا پرداخت وجه نقد استوار است و هر گونه تغییر در وضعیت مالی موسسه مستلزم مبادله وجه نقد است . درآمد زمانی شناسایی و در دفاتر ثبت می گردد كه وجه نقد آنها دریافت شود و هزینه ها زمانی شناسایی و ثبت می شوند كه وجه آنها به صورت نقد پرداخت گردد. هزینه ** بانك **بانك ** درآمد **مبنای تعهدی :
الف- شناسایی و ثبت درآمدها :درآمدها در زمانی كه تحصیل می شوند یا تحقق می یابند مورد شناسایی قرار گرفته و در دفاتر حسابداری منعكس می گردند. در این مبنا زمان تحصیل یا تحقق درآمد هنگامی است كه درآمد به صورت قطعی تشخیص می شود و یا بر اثر ارائه خدمات حاصل می گردد. لذا زمان وصول وجه در این روش مورد توجه قرار نمی گیرد.
شهریه دریافتنی ** درآمد ** بانك ** شهریه دریافتنی **ب- شناسایی و ثبت هزینه ها :
در حسابداری تعهدی مبنای شناسایی و ثبت هزینه ها، زمان ایجاد و یا تحقق هزینه هاست به بیانی دیگر زمانی كه كالا تحویل می گردد و یا خدمتی انجام می شود، برای موسسه معادل بهای تمام شده كالای تحویلی و یا خدمت انجام یافته بدهی قابل پرداخت ایجاد می شود. هزینه ** اسناد هزینه پرداختنی **اسناد هزینه پرداختنی ** بانك **مبنای نیمه تعهدی :در این سیستم حسابداری هزینه ها بر مبنای تعهدی و درآمدها بر مبنای نقدی شناسایی و در دفاتر ثبت می شوند. این سیستم تركیبی از دو مبنای تعهدی و نقدی است. بنابراین با رعایت اصل محافظه كاری در حسابداری توصیه شده است كه در ثبت و شناسایی درآمدها از مبنای نقدی استفاده شود.
بانك ** درآمد **هزینه **
بانك ** حسابهای پرداختنی **مبنای تعهدی تعدیل شده :هزینه ها در هنگام ایجاد، شناسایی و بر مبنای تعهدی كامل در دفاتر ثبت می شوند. لیكن درآمدها در این مبنا بر حسب ماهیت آنها به دو دسته تقسیم می شوند. درآمدهایی كه قابل اندازه گیری بوده و در عین حال در دسترس باشند و لذا در زمان كوتاهی پس از تشخیص قابل وصول خواهد بود. این قبیل درآمدها با استفاده از حسابداری تعهدی شناسایی و در دفاتر ثبت می شوند. شهریه دریافتنی ** درآمد **بانك ** شهریه دریافتنی **دسته ای دیگر از درآمدها فاقد ویژگیهای فوق بوده، لذا اندازه گیری و تشخیص آنها مشكل و عملا غیر ممكن می باشد و یا وصول آنها در مدت كوتاهی پس از تشخیص امكان پذیر نمی باشد، این قبیل درآمدها با استفاده از حسابداری نقدی شناسایی و در دفاتر ثبت می گردند.
مبنای نقدی تعدیل شده : درآمدها هم در مبنای نقدی كامل و هم در مبنای نقدی تعدیل شده فقط در زمان وصول وجه شناسایی و در دفاتر ثبت می شوند. تفاوت در شناسایی هزینه هاست . شرط لازم و كافی برای شناسایی و ثبت هزینه در مبنای نقدی كامل منحصرا پرداخت است و این موضوع موجب اشكالاتی در شناسایی دقیق هزینه و تفكیك آن از سایر پرداختها می شود، زیرا هر پرداختی لزوما هزینه نیست، به عنوان مثال در قانون محاسبات عمومی كشور چهار نوع پرداخت شامل هزینه، پیش پرداخت، علی الحساب و تنخواه گردان پرداخت تعریف شده است. در هر یك از تعاریف مشخصاتی ارائه گردیده كه آنها را از هم متمایز می نماید، به این ترتیب در نظام مالی ایران كه پرداختها را از همدیگر تفكیك نموده است استفاده از مبنای حسابداری نقدی كامل در مورد هزینه ها كاربردی قانونی ندارد به همین دلیل مبنای نقدی مختصر اصلاح شده و متناسب با تعریف قانونی هزینه به كار گرفته شده است. سیستم حسابداری مورد توجه قانون محاسبات عمومی كشور در مورد پرداختها یك سیستم نقدی تعدیل شده است، لیكن در خصوص شناسایی و ثبت دریافتها كاملا نقدی است. بعبارت ساده تر ثبت و شناسایی هزینه یا خرج طبق قانون محاسبات عمومی كشور مستلزم تحقق دوشرط لازم و كافی است: الف- تحویل كالا یا انجام خدمات ب- پرداخت به صورت قطعیاین دو شرط دلیل قانع كننده برای اثبات بكارگیری مبنای حسابداری نقدی تعدیل شده در مورد شناسایی و ثبت هزینه است. عدم تحقق هر یك از شرایط فوق مفهوم هزینه را تغییر خواهد داد. به عنوان مثال اگر كالا تحویل شود یا خدمت انجام گردد لیكن پرداخت صورت نگیرد هیچ هزینه ای شناسایی نمی شودو انعكاسی در دفاتر نیز نخواهد داشت. نیز اگر وجهی پرداخت شود لیكن كالا یا خدمت تحویل نگردد نوع دیگری از پرداختها تحقق یافته است كه در ماده 28 قانون محاسبات عمومی كشور عنوان پیش پرداخت را بخود اختصاص داده است. با این ترتیب مفهوم هزینه در قانون محاسبات عمومی كشور عبارتست از بهای پرداخت شده كالایی كه تحویل شده و یا خدمتی كه انجام گرفته
است. این مفهوم هزینه با سیستم حسابداری نقدی تعدیل شده سازگار است. در صورتیكه مفهوم هزینه در سیستم حسابداری تعهدی كامل یا تعهدی تعدیل شده عبارتست از بدهیهای قابل پرداخت بابت كالای تحویل شده یا خدمت انجام شده كه لزوما پرداخت آن همزمان صورت نگرفته است. بودجه بندی : آنچه كه بعنوان بودجه بندی معروف است، تبدیل برنامه های كوتاه مدت (معمولا یكساله) موسسه یا سازمان به زبان پول می باشد. كنترل بودجه: بخش مهمی از وظیفه كنترل بودجه، از طریق مقایسه ارقام بودجه بندی شده با نتایج واقعی عملیات، صورت می گیرد. مقایسه عملكرد واقعی با بودجه مصوب و تجزیه و تحلیل انحرافات را كنترل بودجه می نامند.صرف مقایسه ارقام بودجه با ارقام ناشی از عملكرد واقعی، نشاندهنده موفقیت یا عدم توفیق واحدهای اجرایی در رسیدن به اهداف تعیین شده نیست. لذا در ارزیابی عملكرد موسسه به دو مفهوم ذیل بایستی توجه كرد:
مفهوم كارایی و اثر بخشی در بودجه :شاخصی كه عملكرد سازمان را در قیاس با استانداردها و معیارهای از پیش تعیین شده نشان می دهد، در حالی كه اثر بخشی درجه توفیق سازمان را در انجام ماموریت به نحو مطلوب و در راستای اهداف موسسه ، ارزیابی می كند. امكان تجزیه و تحلیلهای فوق زمانی فراهم می شود كه موسسه دارای یك سیستم مناسب بهای تمام شده بوده و اقلام درآمد و هزینه نه تنها براساس مراكز مسئولیت بلكه براساس فعالیتهای فرعی این مراكز جمع آوری، ثبت و گزارش شود. مراحل اساسی در تهیه بودجه بر مبنای صفر:
1- شناسایی و تعریف هر یك از فعالیتهای سازمان در یك ” مجموعه تصمیم گیری” 2- تجزیه و تحلیل، ارزیابی و رتبه بندی این ” مجموعه ها” و تعین اولویت آنها براساس تحلیل هزینه و فایده
3- تخصیص منابع با توجه به رتبه بندی و اولویت هر یك از مجموعه هافرم ها ودفاتر ثبت ونگهداری حساب اموال دولتبه منظور اتخاذ رویه یكسان وایجاد نظامی هماهنك وزارت امور اقتصادی ودارایی ( اداره كل اموال دولتی ) براساس آئین نامه های اموال دولتی –آئین نامكه قبلی وآئین نامه مورد عمل كنونی –اقدام به تهیه وتنظیم فرمهای برای ثبت اموال ونگهداری وكنترل حساب آن نموده است كه مراتب طی بخشنامه شماره 14/1010مورخه 8/9/1350 موضوع نمونه های دفاتر اموال رسیده وطرز استفاده از آن بر اساس آئین نامه قبلی در سال 1350 به كلیه وزارتخانه ها وسازمان های مشمول ابلاغ گردیده است .وسپس در اجرای ماده 33 آئین نامه اموال دولتی فعلی موضوع ماده 122 قانون محاسبات عمومی كشور مصوب سال 66 مجلس شورای اسلامی ، مجدداً فرمهای ثبت ونگهداری حساب به جهت دفاتر اموال و.اوراق مورد بررسی وتجدید نظر قرار گرفته وطی بخشنامه شماره د10707/2586/51 مورخ 8/4/1376 به كلیه وزارتخانه ها وسازمانهای مشمول همراه با دستورالعمل درذ جهت برخی از وظایف نگهداری ونقل وانتقال وغیره ابلاغ گردیده است .توضیحی پیرامون فرمهاودفاتر اموالی درگذشته نه چندان دور ، ضابطه ای برای انتخاب اندازه كاغذهای اداری وجود نداشت . برهمین اساس سازمانهای مختلف در انتخاب قطع كاغذ دقت كافی به عمل نمی آوردند .فقط دستور چاپ سرلوحه نامه های اداری را به جاپخانه طرف قرارداد خود می دادند . جاپخانه ها نیز باسلیقه خود وبادر نظر گرفتن اندازه وابعاد كاغذ های موجود در انبار اقدام به چاپ می كردند. نتیجه این كار تولید نامه های اداری در قطع های گوناگون می گردید. این بی دقتی باعث می شد بعضی از نامه ها آن قدر بزرگ باشد كه هنگام بایگانی قسمتی از آن از پرونده بیرون آید وپاره ای دیگر به دلیل كوچكی در لابه لای محتویات پرونده گم شود . از نظر گاه دیگر ، مسئله كمبود تولید كاغذ در داخل كشور است كه برای جبران آن ناگزیر به وارد كردن این كالا از خارج می باشیم . استفاده از قطع های غیر استاندارد موجب دور ریختن مقدار زیادی كاغذ به هنگام برش وبه عنوان ضایعات می باشد . كه پی آمد آن ضررهای ارزی غیر قابل جبران است .یادآوری می كند كه كاغذهای وارداتی ویاتولید داخلی در بازار تجارتی معمولاً به دو صورت : بند ورول عرصه می گردد كه خود تابع استانداردهای ویژه بین المللی است ومی باید در برش های بعدی استاندارد خاصی ملاك عمل باشد تامیزان ضایعالت به حداقل برسد.روش های تنظیم وثبت حساب های اموال دولت 1-روش ثبت 2-روش تنظیم صورتحساب 3-روش كنترل اموال وحسابهای آن كه خود شامل الف –كنترل بوسیله رئیس واحد ذیربط ب –كنترل بوسیله ذیحساب ج –كنترل بوسیله وزارت امور اقتصادی ودارایی كه خود شامل 1-كنترل از طریق صورتحساب های واصله 2-كنترل از طریق بازرسان اعزامی بوسیله ادارات كل امور اقتصادی ودارایی استانها3-كنترل از طریق بازرسان اعزامی بوسیله اداره كل اموال دولتی روشهای اجرائی در سازماندهی اداره امور اموال در سایر سازمانهاالف –لزوم طراحی سیستم علمی دراداره اموال دولتی ب –مراحل تهیه وتدوین واجراء طرح های امورذ اموال كه خود شامل 1-سازماندهی 2-شناخت اموال 3-طبقه بندب 4-تهیه دفاتر وصورتحسابها5-ثبت اموال 6-سیستم های كنترل 7-ورود وخروج اموال از گدش 8-شناسنامه برای اموال مهم
شرح وظائف اداره مالی1- انجام کلیه فعالیتهای مربوط به امور مالی و تنظیم و کنترل حسابها در چارچوب اعتبارات مصوب قوانین و مقررات موجود .
2-دریافت و پرداخت نقد و چک و اسناد و اوراق بهادار ، صدور حواله جات بانکی و ;
3- صدور حواله و حسابداری انبار و تطبیق با امور مالی و انبار گردانی .
4- تنظیم لیست حقوق و دستمزد ، مزایا ، اضافه کار و سایر پرداختهای دیگر کارکنان و پرداخت کسورات (بیمه ، مالیات ، بیمه عمر و ; ) .
5-حسابداری بیمه گری و درمان ( صدور چک ، تنظیم صدور سند و بایگانی اسناد بیمه ) .
6- تخصیص و کنترل اعتبارات دولتی و امدادی و تنظیم لیست بودجه .
7-تهیه مغایرتهای بانکی و رفع مغایرت کلیه حسابهای بانکی .
8-تهیه صورتهای مالی و سایر گزارشها .
9-تنظیم صورت اموال کنترل عینی و دفتری دارائیها و ارائه گزارش .
10-صدور اسناد مالی ( کد بندی ، ثبت و کنترل اسناد و بایگانی ) .
11-حسابداری بیمه تکمیلی پرسنل .
12-تطبیق حسابهای استان با مرکز و مناطق و شاخه های تابعه .
13-توزیع و تسویه بن غیر نقدی و کارت پوشاک .
ادامه خواندن مقاله بررسي سيستم حسابداري حقوق و دستمزد کميته امداد استان کردستان
نوشته مقاله بررسي سيستم حسابداري حقوق و دستمزد کميته امداد استان کردستان اولین بار در دانلود رایگان پدیدار شد.