nx دارای 159 صفحه می باشد و دارای تنظیمات در microsoft word می باشد و آماده پرینت یا چاپ است
فایل ورد nx کاملا فرمت بندی و تنظیم شده در استاندارد دانشگاه و مراکز دولتی می باشد.
این پروژه توسط مرکز nx2 آماده و تنظیم شده است
توجه : در صورت مشاهده بهم ريختگي احتمالي در متون زير ،دليل ان کپي کردن اين مطالب از داخل فایل ورد مي باشد و در فايل اصلي nx،به هيچ وجه بهم ريختگي وجود ندارد
بخشی از متن nx :
nx
اینجانب دوره کارآموزی خود را در دفتر IT سازمان مرکزی تعاون روستایی ایران وابسته به وزارت جهاد کشاورزی گذراندم و در این دوره با فناوری پورتال و مدیریت آن آشنا شدم و فرامینی را که آنجا بیشتر استفاده می شد را آموختم. کارهای جانبی از قبیل انجام انواع کارهای اداری، نیز انجام شد.
معرفی سازمان:سازمان مركزی تعاون روستایی در سال 1342 تاسیس شد و دولت وقت ایران تعهد كرد كه به سرویس های تكنیكی ، آموزشی، تجاری و كمك اعتباری به شركت تعاونی های گروهی و فردی كشاورزی ادامه دهد. باوجود شبكه گسترده تعاونیهای روستائی وكشاورزی بعنوان دوبال توانمند دولتی ( سازمان مركزی تعاون روستائی ایران ) وغیردولتی ( شبكه تعاونی روستائی ایران ) بخش كشاورزی رادرحصول اهداف استراتژیك خرید محصولات كشاورزی وپایداری وتنظیم بازار وتوسعه پایدار روستا نقش اساسی ایفا می نماید.در حال حاضر دو هزار و نهصد و سی و نه شركت تعاونی روستایی گروهی با اعضای كل 4515842 نفر عضو و سرمایه 447792003887 ریال است.سازمان مرکزی تعاون روستایی که بر اساس قانون عهده دار امر هدایت، نظارت و حسابرسی شبکه گسترده تعاونیهای روستایی و کشاورزی می باشد، دارای 31 شعبه در استانها، 234 نمایندگی در شهرستانها، 12 مدیریت و 25 اداره در مرکز بوده که جمعا دارای5992 پست سازمانی بوده که فعلا با تعداد 2920 نفر پرسنل درکل کشور وظایف محوله را انجام می دهد. تعاونیها درایران پیشینه ای درحدود شصت ساله دارند وتعاونیهای روستایی وكشاورزی بعنوان تعاونیهای چند منظوره عام وارد پنجمین دهه حضور وفعالیت خود درروستاهای كشورشده اند. تعاونیهای روستائی به واقع پس ازانجام اصلاحات ارضی درسال 1341 درجهت حمایت ازكشاورزان وتولیدكنندگان كه صاحب اراضی شده بودند شكل گرفت وپا به عرصه روستا گذاشت. درك نیاز مشاركت مردمی، استفاده ازمنابع مالی اندك كه توسط اعضاء اندوخته میگردد ولزوم استفاده بهینه ازعنصرمدیریت روستایی مورد نظر موجب گردید كه درروستاها، شركتهای تعاونی روستایی وكشاورزی تاسیس گردد.
چشم انداز بلند مدت سازمان مرکزی تعاون روستایی ایران در توسعه سازمانی:1- توسعه ICT در مقوله برقراری ارتباطات شبکه ای با توجه به پیشرفت تکنولوژی (3G و یا 4G).
2- توسعه ICT درشرکتهاواتحادیه های تعاون روستایی وفعالیت در جهت کاهش میزان شکاف دیجیتالی درسطوح اجتماعی و بین المللی.
3- توسعهICT در سطوح مختلف سازمان مرکزی و کلیه سازمانها، اتحادیه و شرکتها
ی تابعه استانی و شهرستانی.
4- توسعهICT در روستا در جهت پیش بینی میزان محصول، بارش سالیانه و وضعیت جوی و ;
5- توسعهICT در شرکتهای تعاونی روستائی ، کشاورزی و تعاونیهای زنان.
6- توسعهICTوبهره گیری از سیستمهای خبره در کشاورزی(Expert Systems).7- توسعهICT در کلیه فروشگاههای مصرف شبکه و استقرار سیستم مکانیزه فروشگاه زنجیره ای روستا و ;8- توسعهICT در نمایندگیهای جایگاه مواد نفتی.9- توسعه ICT در ورابط بین الملل سازمان.10- توسعه ICT در فعالیتهای تجاری (بازاریابی، صنعت ، کشاورزی، توریسم ).11- توسعه ICT در مقوله Rural Tourism و بالاخص Agri-Tourism در جهت شناساندن پتانسیل های مناطق روستایی و گردشگری به جهانگردان.12- توسعه ICT در بحث فرصت های جدید (Teleworking ، ;, Call center) برای روستاییان و کشاورزان.13- توسعهICTدرفعالیتهای خدماتی،رفاهی و فرهنگی روستا.
14- توسعه ICT در جهت ایجاد همکاری بیشتر با وزارت بهداشت و درمان و وزارت رفاه و تامین اجتماعی برای کم کردن فاصله طبقاتی در زمینه های مختلف بهداشتی و خدماتی بین شهر و روستا.شمه ای از چشم انداز سازمان به این صورت است که پس از طی مراحل شناخت کامل و تحلیل سازمان، تمام و یا اکثر فعالیت های درون سازمانی و یا برون سازمانی اعم از خرید محصولات تضمینی، بازاریابی محصولات کشاورزی بصورت ملی و بین المللی، مدیریت فروشگاههای مصرف، خرید گندم آنلاین از کشاورزان توزیع و تخصیص نهاده های كشاورزی، بررسی وضعیت انباره
ا، و خلاصه تمام فعالیت هایی که در اساسنامه سازمان ذکر گردیده بصورت آنلاین و بهنگام انجام پذیرد. در این سازمان جهت دستیابی به اهداف فوق طی یك سال گذشته (از خردادماه 1383لغایت اردیبهشت ماه 1384) پنج فاز كلیدی و زیربنایی اجرا شده است كه شامل ایجاد LAN – بهره مندی از نرم افزار اتوماسیون اداری – دریافت خط پرسرعت اینترنت به مدت 5 سال و بصورت رایگان – ایجاد سالن و كلاس كامپیوتر – راه اندازی و بكارگیری پورتال سازمان از جمله آن می باشد.چكیده :
گسترش كاربردهای فناوری اطلاعات در عرصه فعالیتهای اقتصادی و اجتماعی سبب ابداع و ارائه راه حل‌ها و راهكارهای مختلف شده است. طبیعی است كه هر یك از این روشها و ابزارها، مبتنی بر نیازی خاص و در جهت رفع مشكلات موجود ابداع و به خدمت گرفته شده اند. پورتالهای سازمانی نیز با در نظر گرفتن نیازهای اطلاعاتی در حوزه مدیریت مبتنی بر شبكه یا اصطلاحاً شبكه محور طراحی و بكارگیری شدهاند. امروزه كمتر مؤسسه یا سازمانی را در كشورهای پیشرفته و در حال توسعه می‌توان یافت كه از فناوری پورتال بی‌بهره باشد و از آن در جهت پشتیبانی از اهداف سازمانی استفاده نكرده باشد. پورتالهای سازمانی جدای از خدماتی كه در عرصه باز سازمان با اعمال مدیریت متمرك
ز ارائه می‌كنند، فرصتهای نوینی را متناسب با توان اقتصادی و اجرایی سازمانها فراهم مینمایند. این بدان مفهوم است كه پورتالهای سازمانی زمینه همكاریهای متقابل و امكان بهرهبرداری از توانائ
یهای حرفهای و سرمایهگذاری مشترك را در فعالیتهای بازرگانی فراهم میسازند. آنچه در پی می آید، تشریح نقش و كاركرد پورتال‌هایسازمانی در مدیریت شبكه محور است.
كلیدواژه(ها) : فناوری اطلاعات؛ پورتال؛ پورتالهای سازمانی؛ مدیریت شبكه محور
مقدمه:
در دهه پایانی قرن بیستم و در آستانه ورود به هزاره سوم، ظهور و گسترش فناوری اطلاعات كلیه شئونات زندگی و تعاملات اجتماعی را دستخوش تحول نمود. تا حدی كه تمامی جوامع ناگزیر از رویكرد به آن شدند. اینترنت شرایط تازهای را پدید آورد كه در آن تولیدكنندگان، تامینكنندگان، فروشندگان و مشتریان، و تقریباً همه عوامل دستاندركار یك چرخه اقتصادی قادر شدند در یك فضای مجازی مشترك با یكدیگر در ارتباط باشند و به تبادل اطلاعات، خدمات، محصولات و پول بپردازند. اینترنت تئوریها و نظریات جدیدی را به میان آورده است كه یكی از مشخصههای اصلی آنها نگاه تازهای به مقوله كسب و كار است .به جرأت می‌توان گفت كه تجارت الكترونیكی یكی از نمودها و كاربردهای ویژه فناوری اطلاعات است و هم اكنون حجم وسیعی از خرید و فروشها در كشورهای پیشرفته به شیوه الكترونیكی صورت میپذیرد. مؤسسات و سازمانهای گوناگونی تاكنون با هدف ارائه راهحلهای نوین جهت تسهیل فرایندهای مدیریتی تشكیل و تأسیس شدهاند. پورتالهای سازمانی به عنوان یكی از این راهحلها تا حدودی توانستهاند انتظارات و امیدهای مدیران را در عرصه‌های گوناگون مدیریت برآورده سازند. معمولاً اولین نگرانی مدیران یافتن اطلاعات جدید و منابع اطلاعاتی موثق است. پورتالهای سازمانی با بررسی نیازهای اطلاعاتی مدیران، مجموعه‌ای از مسیرهای مطمئن اطلاعاتی را در اختیار آنها میگذارند. از آنجایی كه ارائه خدمات پورتال اساساً مبتنی بر شبكه و به ویژه اینترنت می‌باشد، پورتال‌هایسازمانی
خدماتی فراتر از آدرس دهی اطلاعات را انجام میدهند كه معمولاً شامل مواردی نظیر كاوش، سرویس پست الكترونیك، نظر سنجی، گروههای خبری و بحث و غیره است. امكان تعامل دو سویه
میان مدیران و كاربران (کارمندان و ارباب رجوع) از طریق وب سایت اصلی پورتال و همچنین دیگر كاربران عضو در یك پورتال سازمانی، زمینه بهرهبرداری هر چه بیشتر از فرصتهایی را كه در عرصه‌های گوناگون پدید می‌آیند، فراهم ساخته است.
پیدایش پورتالهمچنان كه استفاده از اینترنت در اوایل سال 1994 آغاز شد و سرعت گرفت، تعداد وب سایتها نی
ز به شدت افزایش پیدا كرد. این پدیده كه به خودی خود تقویت می‌شد منجر به بروز ضرورت یافتن راهی برای كمك به امر ناوبری یعنی جستجو و تحقیق شد. به این منظور دو نوع از وب سایتها یعنی «فهرستهای راهنما» و «موتورهای جستجو» پا به عرصه ظهور گذاشتند.فهرستهای راهنما، راهنمایان وب بودند كه متشكل از ویراستاران انسانی بوده و براساس مقولات مختلفی مانند هنر، تجارت، خبر، بهداشت و غیره سازماندهی شده بودند.
نتیجه نهایی، معمولاً یك «پیوند» به یكی از صفحات معین وب بود كه اطلاعات مورد نظر كاربر را در خود داشت.از طرف دیگر، موتورهای جستجو كلمات كلیدی را از روی صفحات وب در بانكهای اطلاعاتی گردآوری و تنظیم می‌كردند كه جستجوگران می‌توانستند به پرس و جو درباره آنها بپردازند. با وجود گسترش و تكامل موتورهای جستجو همچنان این سئوال به عنوان یك چالش مطرح بود كه چگونه دقیقاً
چیزی را به كاربر بدهیم كه او میخواهد؟ روند تكاملی وبسایتها سبب شد تا به تدریج استراتژیهای خود را از «پیوند دادن سریع كاربران» به«سایتهای مقصد» تبدیل نمایند. در این مرحله ناظران صنعتی به فهرستهای راهنما وجستجوی اولیه عنوان «پورتال» را دادند. این اصطلاح را در سال 1997، هالسی مینور كه در آن زمان رئیس CNET بود، ابداع كرد. این كلمه به همان معنای عادی «دروازه» و «درگاه» است.
در حوزه اینترنت تعریف پورتال ماهیت متغیر خود را حفظ كرد. در سادهترین معنا،پورتال دروازهای است به وب. پورتال سكوی پرتابی است كه هر كاربر قبل از رفتن به سراغ مقصدهای دیگر باید به صورت یك صفحه مبدأ از آن استفاده كند. مارشاك معاون گروه پاتریشیا سیبولدمیگوید: «پورتالها باعث كاهش میزان پرسه زدن افراد در وب می‌شوند». در عین حال پورتالها به تدریج تبدیل به سایتهایی شدند كه هر كاربر در سراسر روز به منظور مدیریت
طیف وسیعی از فعالیتهای روزمره خود، به سراغ آنها میرود مانند بررسی كامل تیترهای خبری، قیمت سهام، ارسال نامه الكترونیكی و پیامهای دوربرد و پیوستن به تالارهای گفتگو.از اینرو پورتالها وظایف بسیار متفاوتی را انجام میدهند ولی جوهره همگی آنهامتشكل از پنج عنصر اصلی است: مدیریت، جستجو، محتوا، ایجاد گروههای کاری و برنامهه
ای خلاقیت فردی.
از پورتال تا یک محل کار الکترونیکی
پورتال نیز همانند اغلب مفاهیم رایج در فناوری اطلاعات بر اثر اینترنت و شبکه
گسترده جهانی پدید آمد. کاربران عادی اینترنت معمولاً در هنگام ناوبری اطلاعات وکاوش موارد درخواستی خود در اینترنت مغلوب اقیانوس عظیم اطلاعات می‌شدند. در نتیجه وب سایتهای کاوش نظیر Yahoo و AOL پدید آمدند تا به کاربران در یافتن مقاصد اینترنتی مورد نظرشان کمک کنند. این پورتالهای اولیه هیچگونه امکان تنظیم شخصی را به کاربران خود ارائه نمی‌کردند، بنابراین انتظار چندانی نداشتند که کاربران آنها همچنان به آنها وفادار باقی بمانند و از سایتی به سایت دیگری نروند.پورتالها این وضعیت را با ارائه امکانات تنظیم شخصی به نحو چشمگیری تغییر دادند و کاربران آنها می‌توانستند موضوعات درخواستی خود را مطابق سلیقه، اولویت‌ها یا نیازهای شخصی تغییر دهند و پیوندهای مطلوبی را در ارتباط با موضوعات مختلف نظیر اخبار، اطلاعات بازار بورس و سهام، تیم‌های ورزشی مورد علاقه، اوضاع جوی و هواشناسی و غیره به صورت متمرکز و در یک جا در اختیار داشته باشند. این ویژگی پورتالها سبب شد تا کاربران آنها نوعی تعلق خاطر به آنها پیدا کنند و هر کاربر مرتباً به پورتال شخصی خود مراجعه نماید. همین امر سبب شد تا همان وب سایتهای کاوش اولیه یعنی Yahoo و AOL با افزودن قابلیت‌های بیشتر به صفحات اصلی خود مانند امکان ارسال سریع پیامهای کوتاه، گروههای بحث، صفحات شخصی رایگان، آلبوم‌های عکس‌های شخصی و
خانوادگی و سرویسهای رایگان پست الکترونیکی کارایی و بهره‌وری خود را افزایش دهند و در نتیجه وفاداری بیشتری را از سوی کاربران همیشگی خود دریافت نمایند. بدین ترتیب بر اساس مطالعات به عمل آمده روشن شد که کاربران به هنگام مراجعه به این وب سایتها وقت بیشتری را نسبت به گذشته صرف دیدن صفحات گوناگون آنها می‌کنند .کاربران سازمانی و به ویژه مدیران نیز به این نتیجه رسیدند که از همان ابلیت‌های
پورتالهای اینترنتی برای مدیریت منابع سازمانی خود اعم از منابع اطلاعاتی و انسانی (پرسنل) استفاده نمایند که البته یافتن اینگونه منابع اطلاعاتی (به لحاظ تخصصی بودن وظایف سازمانها) در اینترنت کار دشواری به نظر می‌آمد. افزودن ابزارهای همکاری، تعامل با سیستمهای تبادل، گسترش امکانات به تجهیزات ارتباط از راه دور همزمان با جذب کاربران و مشتریان جدید و مرتبط ساختن شرکاء و تأمین کنندگان به یک وب سایت مشترک، سبب شد تا پورتال در مسیر تکاملی خود تبدیل به یک فضای کسب و کار الکترونیکی شود. این امر راهی را برای کاربران فراهم می
کند تا به وسیله آن منابع، روابط و زنجیره ارزش یک سازمان را جهت انجام بهتر مشاغلشان مدیریت کنند.
پورتالهای سازمانی
از اوایل سال 1997 كه استفاده از پورتالها در عرصه‌های مختلف كاوش و بازیابیاطلاعات در اینترنت مورد توجه قرار گرفت، بسیاری از سازمانهای تجاری و غیرتجاری به فكر طراحی و ایجاد پورتالهای سازمانی برای خود و پرسنل و كاربران یا به عبارت بهتر مشتریانشان افتادند. شركتهایی مانند مایكروسافت و آی بی ام هم وارد این میدان شدند كه این رقابت همچنان ادامه دارد.پورتالهای سازمانی اساساً با دو هدف طراحی و در سطح سازمانها مستقر شدند. این دو هدف شامل مدیریت متمركز اطلاعات تجاری در سازمانها و ارائه خدمات اطلاعاتی روزآمد میباشند. پورتالهای سازمانی از یك سو امكان مدیریت متمركز در سازمان را برای مدیران و معاونان
مؤسسات و سازمانها فراهم می‌كنند و پنجره ای شفاف از سازمان را در مقابل چشم آنها قرار میدهند و از سوی دیگر كاربران و مشتركین خود را از آخرین اخبار و اطلاعات مربوط به حوزه‌های كاری و تجاری آگاه میسازند. این پورتالها علاوه بر اطلاعرسانی زمینههای تعامل میان مدیران و كارمندان و مشتریان یا كاربران را ایجاد مینمایند. محیط شبكهای پورتالهای سازمانی به گونهای
طراحی میشود كه یك كاربر پس از ورود به آنها خود را در فضای مجازی یك محیط تجاری یا كاری می یابد و علاوه بر انجام امور اجرایی و تجاری در سراسر اوقاتی كه در این محیط به سر میبرداحساسی از لذت را همراه با آموزش تجربه می‌نماید. یكی دیگر از ویژگی‌های پورتالهای سازمانی
این است كه كاربران با مشاركت در فعالیتهای مبتنی بر شبكه خلاقیت‌های فردی را در خود پرورش میدهند. امكانات تنظیم شخصی كه معمولاً در هر پورتال سازمانی پیشبینی و ارائه میشود ضمن به چالش گرفتن تجربیات فردی كاربران در كار با امكانات شبكهای و بسترهای ارتباطی، زمینههای خلاقیت آنها را به شیوهای كاربردی ایجاد می‌نماید.قابلیت‌های موجود در پورتالهای سازمانی نظیر كاوش، فهرستهای موضوعی، سرویسهای صفحات زرد برای یافتن شركتهای محلی، سرویسهای یافتن افراد برای ردیابی شماره تلفنها یا آدرسهای پست الكترونیكی، تیترهای خبری، قیمت سهام، نتایج ورزشی، پیشبینی وضع هوا، اطلاعات مسافرتی و پروازی، فهرست رویدادهای محلی، گروهای بحث و گفتگو، تابلوی پیامها، سرویسهای ار سال و دریافت سریع پیامها، آگهی‌ها و پیشنهادهای تجاری، دفترچههای آدرس، تقویم و دیگر قابلیت‌های كاربردی حقیقتاً آنها را تبدیل به محیطهای شبكهای كردهاند كه كاربران پس از چند مورد استفاده و بهرهبرداری از آنها دیگر نمیتوانند از عضویت در آنها چشمپوشی كنند. این به معنی وابسته نمودن كاربران به یك محیط خاص شبكهای نیست، بلكه به معنی ایجاد اعتماد در كاربران و مشتریان جهت مراجعه آنها به یك محل خاص در اینترنت به منظور انجام امور تجاری و اداری است.امروزه روشن شده است كه كاربران پورتالهای سازمانی حدود یك سوم از زمان خود را صرف انجام جستجو، یك سوم را صرف پیامها و مشاركت در تالارهای گفتگو و یك سوم دیگر را صرف دستیابی به دیگر محتویات می‌كنند. امكانات ارتباط از راه دور نظیر سیستم پیام كوتاه كارایی پورتالهای سازمانی را چند برابر ساخته است. كاربران این پورتالها دیگر حتی برای ارتباط با پورتال مورد ن
ظر نیاز به حضورفیزیكی در محل كار یا منزل جهت استفاده از رایانه شخصی ندارند، بلكه میتوانند از طریق تلفن همراه خود و دیگر تجهیزات ارتباطی بیسیم نسبت به امور اداری و بازرگانی خود واكنشهای مناسب و به موقعی را نشان دهند. به عبارت دیگر پورتالها قادر به بهرهبرداری مفید و مؤثر از فناوریهای بیسیم جهت برآورده ساختن نیازهای ارتباطی مشتركین خود شدهاند. همه اینها كارایی پورتالهای سازمانی را بیش از گذشته نمایان ساخته‌اند.
چارچوب یک پورتال
یک فضای کاری پورتال صرفاً با قرار دادن یک طرح جذاب بر روی انبوهی از منابع محتوایی و کاربردهای مربوط به آن که قبلاً کاوش در آنها به سختی صورت می‌گرفت، حاصل نمی‌گردد. در واقع چالش ساختن یک پورتال در سطحی عالی در صفحه واسط کاربر آن نیست، بلکه در فراهم نمودن فرایندهای تجاری و کاری یکپارچه‌ای است که از میان بسیاری از سامانه‌های فناوری اطلاعات می‌گذرند تا چنین فرایندهایی را به صورت یک مجموعه واحد درآورند و قابلیت‌های کاوش جامع، دسترسی و یکپارچه سازی کاربردی، تنظیم شخصی، استقرار، مدیریت، همکاری،
مدیریت محتوایی شبکه، استقرار تخصص، هوش تجاری، تجزیه و تحلیل کمی، امنیت و میزبانی دیگر گزینه‌های منحصر به سازمان را ایجاد نمایند. فروشنده ای که شما برای خرید خودتان انتخاب می‌کنید، باید بتواند کلیه این قابلیت‌ها را یا به صورت مستقیم و یا از طریق مجموعه ای از شرکاء فراهم نماید تا آنها را با یکدیگر ترکیب و مجتمع نموده و اطمینان یابد که این خدمات مناسب هستند و تداوم خواهند یافت.این یکپارچه‌سازی ممکن است آسان به نظر برسد، اما ماده و محتوای اصلی آن شامل انبوه
ی از نرم افزارهای میانجی است که با ساختارهای شبکه ای موجود درگیر و ترکیب می‌شوند و شرایطی را به وجود می‌آورند که در بهترین شکل خود به عنوان چارچوب پورتال عمل می‌نماید و می‌تواند با نیازهای متنوعی منطبق گردد و فضای مناسبی را برای چیزی بیش از یک محصول فراهم نماید. این رویکرد فراتر از انتظار شرکت‌هایی نظیر IBM بوده است. این شرکت در ایجاد خانواده پورتال Websphere خود به چیزی فراتر از این دست یافت. مزایایی که از طریق استخراج ارزش‌های کاملاً جدید پورتال نظیر کاربردهای جاری، محتوا و ویژگی‌های تخصصی آن عاید کاربر می‌شد، در واقع مجموعه ای از دارایی‌های محتوایی پورتال را تبدیل به یک فضای کاری منفرد، جامع و مبتنی بر تجارت الکترونیکی ساخت. هر یک از پیاده سازی‌ها و کاربردهای پورتال متمرکز بر هدفی خاص می‌باشد. پورتالهای تجارت به کارمندان (B 2 E) متمرکز بر یکپارچه سازی کاربردهای سازمانی، توسعه اجتماعی و حرفه ای و همکاری برابر هستند در حالیکه پورتالهای تجارت به تجارت (B 2 B) تمرکز خود را معطوف بر امنیت اکسترانت و کاربردهای عمومی (سلسله مراتبی) کرده اند. پورتالهای تجارت به مشتری (B 2 C) متمرکز بر قابلیت‌های سنجش، اجرای تبادلات و حفظ مشتری هستند. در رأس هر یک از پورتالها می‌تواند تمرکز بر خود پورتال باشد، ضمن آنکه مجموعه‌ای از ویژگی‌های بیشتری را ممکن است در یک پورتال صنعتی تجاری بیابیم که هدف آن به عنوان مث
ال، در خصوص پورتال یک شرکت تولید کننده دارو می‌تواند پردازش فرایندهای تأیید دارو توسط وزارت بهداشت باشد. قبلاً، این ویژگیها از طریق چندین پورتال برای یک سازمان فراهم می‌شد و از سوی گستره وسیعی از فروشندگان نرم افزارهای پورتال پشتیبانی می‌گردید که هر یک به جنبه خاصی از پورتال پرداخته بودند. به عنوان مثال، می‌توان گفت که یک بانک تجاری بزرگ از یک پورتال
(B 2 C) قابل دسترسی برای مشتری استفاده میکند که مشتریان تجاری از طریق آن میتوانند به حسابهای خود دسترسی داشته باشند، به انتقال وجوه و دارایی‌ها بپردازند، اطلاعات مربوط به محصولات جدید را بدست آورند و اطلاعات و اخبار مربوط به حسابهای خود را دریافت نمایند. علاوه بر اینها، بانک مذکور از یک پورتال تجارت به تجارت (B 2 B) استفاده میکند که از طریق آن پرد
اخت وام‌های کوتاه مدت از بانک‌های تجاری بزرگ به بانک‌های کوچکتر مورد بحث و بررسی قرار می‌گیرد. مدیریت این روابط چندگانه فروشنده – خریدار، یک کار چندگانه و ترکیبی را برای تیم فناوری اطلاعات سازمان به وجود می‌آورد.پورتالها به چارچوب یکپارچه تری تبدیل شده اند؛ چیزی که به عنوان راهی برای استقرار محتوا آغاز شد، اکنون مبنایی شده است که از طریق آن تبادلات چندگانه صورت می‌گیرند، مدیریت شبكه محور را امکان پذیر ساخته است و با مشارکت کنندگان بسیاری در تعامل می‌باشد. همانطور که ملاحظه میشود، تعریف کاربردی از پورتال متمرکز بر نیازهای چندگانه بازار است: E 2 E, B 2 E, B 2 C, B 2 B. یک پورتال باید به سرعت مستقر شود، اما در عین حال باید به نحو گسترده ای در میان کاربران مختلف به صورت شخصی تنظیم شود، گستره ای وسیع از محتویات گوناگون را در بر بگیرد، همکاری لازم را میان کسانی که در ارتباط با یک موضوع خاص نیاز به کمک
و مشارکت دیگران دارند، فراهم نماید و در تعامل با زمینه طراحی شده خود از انعطاف کافی برخوردار باشد و بالاخره اینکه یک فضای کاری الکترونیکی مناسبی را برای کاربران خودش به وجود آورد. به طور کلی، پورتال فضای کاری سنتی و محصول محور را به یک فضای پرتحرک تر، شخصی شده و قابل تعامل و مشارکت با مشتریان بیشتر تکامل و ارتقاء می‌دهد. برای اغلب افراد اوج
خلاقیت‌های الکترونیکی آنها در عرصه‌های کاری و شغلی، در ارسال یک فایل الکترونیکی به وسیله پست الکترونیکی خلاصه میشود. این افراد تنها از 5 درصد از امکانات قابل ارائه در یک پورتال استفاده می‌کنند. 95 درصد دیگر از امکانات موجود در یک پورتال منتظر کسانی است که به سراغ آن می‌آیند و از این امکانات در جهت ارتقای شغلی و حرفه ای خود استفاده می‌کنند.
اجرای مدیریت در پورتالهای سازمانی
اسفاده از فناوری اطلاعات در انجام امور اداری، دارای دو تأثیر عمده ملی است: یكی «رشد اقتصادی»و دیگری «افزایش بهره‌وری». بررسیهای انجام شده بیانگر این مطلب است كه بازگشت سرمایه فناوری اطلاعات در كشورهای مختلف، رقمی بین 50 تا 100 درصد می‌باشد. در كشورهای پیشرفته همچون آمریكا، سرمایهگذاری در فناوری اطلاعات باعث بازگشت سرمایه 6/70 درصدی در تولید ناخالص داخلی میشود؛ در واقع سهم بالایی در رشد اقتصادی به نسبت سایر سرمایهگذاریهای كشور دارد. به علاوه باعث افزایش چشمگیر بهره‌وری شده كه از طریق مشاركت در سیستمهای تولید و فروش (بازار) جهانی كه پایه همگی، فناوری اطلاعات می‌باشد، حاصل میگردد.
شبكههای رایانهای، بازگشت سرمایه و ارزش استفاده از فناوری اطلاعات را افزایش میدهند. قدرت اقتصادهای شبكهای در این است كه متناسب با افزایش حجم و اندازه شبكه، ارزش بهكارگیری فناوری اطلاعات را افزایش میدهند. برای توضیح بیشتر مطلب، می‌توان مشاهده كرد كه یک رایانه شخصی به تنهایی، بهره‌وری را به میزان محدود و مشخصی افزایش می‌دهد. حال اگر این رایانه به شبكهای متصل گردد كه بتواند با به اشتراك گذاشتن اطلاعات، ارتباطات و همكاریهای سازمانی را نیز میسر سازد، بالطبع بهره‌وری آن چندین برابر میشود. در همین حال، وقتی به میلیونها رایانه دیگر در جهان نیز متصل میگردد و امكانات گسترده شبكهای، تجاری، سازمانی و غیره را مورد
بهرهبرداری قرار می‌دهد، بهره‌وری آن نیز بسیار افزایش مییابد. به علاوه، هنوز شاهدیم كه
تمامی پتانسیلهای شبكه اینترنت، مورد شناسایی و بهرهبرداری قرار نگرفته است. پورتالهای سازمانی تنها به عنوان یكی از راهحلهای ممكن در جهت بهره‌وری هر چه بیشتر در عرصه فعالیتهای اداری و تجاری طراحی و ارائه شده اند.آنچه كه در این میان مهم به نظر میرسد، فرایند و چگونگی اجرای مدیریت در این
پورتال‌هاست. پورتالهای سازمانی به لحاظ برخورداری از ویژگیها و قابلیت‌های خاص توانستهاند محیط مناسبی را برای انجام امور اداری فراهم سازند. بخش اعظمی از فعالیتهای سازمانی میان فروشنده و خریدار در چارچوبی صورت می‌گیرد كه مورد توافق طرفین می‌باشد ضمن آنكه تجارب علمی و فنی طرفین به خودی خود نوعی ارزش افزوده محسوب میشود. در یك جمعبندی
كلی از فرایندهایی كه در یك پورتال سازمانی در ارتباط با اجرای مدیریت صورت می‌گیرد، می‌توان به این مراحل اشاره نمود: – ارتباط مدیر با حوزه مدیریت در پورتال – آگاهی از آخرین وضعیت و اطلاعات مربوط به کاربران (پرسنل و ارباب رجوع سازمان) – مطالعه و بررسی پیامهای دریافتی و ارسال پاسخهای مناسب – بررسی فرصتهای تجاری و تعیین گزینه‌های برتر – دریافت مشاوره از معاونان و واحدهای تابعه – اعلام نظر و صدور دستورات – تصمیمگیری و تصمیم سازی
– خرید، سرمایهگذاری یا معرفی خدمات – دریافت مبالغ و هزینههای مربوط از طرق الكترونیك – ارزیابی از فعالیتهای صورت گرفته برای برنامهریزیهای آتی
پورتال چیست؟
پورتال (Portal) عبارت از درگاهی است به دنیای اطلاعات و منابع اطلاعاتی، به صورت دسته بندی شده و به شكل مورد نیاز كاربر.در واقع تعریف اولیه پورتال بسیار ساده است : “مکانی است (Hub) که ساده ترین کاربران اینترنت با رجوع به آن بتوانند به راحتی از سرویس های متداول در اینترنت بهره مند شوند و یا اطلاعات مورد نیاز خود در را بدست آورند “. هریک از این کلمات دقیقا نشان دهنده ویژگی خاصی از پورتال هستند :مکان : “پورتال دروازه ای است به سایتهای دیگر ” و یا “پورتال نقطه ورود کاربران به اینترنت است ” . در هر حال پورتال وبگاهی است كه می كوشد خود را به اولین ایستگاه كاربران برای حركت در اینترنت تبدیل كند.به پورتال ها وبگاه لنگرگاه( (Anchor site و گذرگاه( Gateway ) هم می گویند.در ساده ترین معنا، پورتال دروازه ای است به وب و سكوی پرتابی است كه هر كاربر قبل از رفتن به سراغ مقصدهای دیگر باید به عنوان یك مبدا، از آن استفاده نماید.ساده ترین کاربران : کاربرانی که به پورتال مراجعه می کنند ، لزوما کاربران حرفه ای اینترنت نیستند. پورتال این توانایی را به کاربران می دهد که حتی کم تجربه ترین آنها بتواند از اطلاعات و سرویسهای ارائه شده استفاده کند . بر حسب نوع پورتال ، کاربران آن نیز متفاوتند و
شامل کاربران معمولی ، مشتریان ، تولیدکنندگان ، کارمندان سازمان و; باشند .سرویس های متداول در اینترنت : هر وب سایتی بر حسب نوع فعالیت کاری خود ارائه
دهنده سرویس خاصی است . اما یک پورتال باید توانایی ارائه سرویس های عمومی باشد نظیر سرویس پست الکترونیک رایگان ، انجمن ،تالار گفتگو ، اخبار ، نقشه های مرتبط با موضوع پورتال ، جستجو در سایتهای زیر مجموعه و اینترنت ، شخصی سازی توسط کاربر و شخصی سازی توسط پورتال(Tailoring) باشد . در پورتالهای تجاری خدمات خرید و فروش آنلاین ، ارائه کاتالوگ و سیستمهای پرداخت لحاظ می گردناطلاعات مورد نیاز : یکی از ویژگی های پورتال دریافت اطلاعات از سایتهای دیگر(Content aggregation) است . پورتال تنها دریافت کننده اطلاعات است و آنها را به اشتراک می گذارد . به عبارت بهتر پورتال اطلاعاتی که در سایتها و پایگاههای مختلف وجود دارد را سازماندهی کرده و نمایش می دهد. در نظر داشته باشید که این اطلاعات باید استاندارد شده باشند .بنابراین :• پورتال ، تولید کننده و مدیریت کننده اطلاعات نیست .• پورتال ، استاندارد کننده اطلاعات نیست .• پورتال ، یک وب سایت همه کاره نیست
تفاوت های بین وب سایت و پورتال:تفاوت های اساسی میان یک وب سایت و یک پورتال وجود دارد. مهمترین این موارد در زیر به صورت خلاصه آورده شده است:• پورتال به صورت دروازه ورود به یک بانک اطلاعاتی است. آنچه که مهم است، آن است که پورتال همواره ما را به سایتها یا پورتال های دیگر راهنمایی می کند و به خودی خود تنها یک راهنما است. برای همین است که در بعضی از موارد به پورتالها، Internet Yellow Pages می گوییم. در حالی که یک وب سایت می تواند حاوی مقدار زیادی اطلاعات باشد
که فقط بر روی آن سایت قابل دسترسی است. ممکن است، وب سایت از امکاناتی مشابه یک پورتال برای جستجو و مدیریت داده ها استفاده نماید، اما آنچه که مهم است آن است که این داده ها عموما بر روی پایگاه داده های خود سایت قرار دارند.ی که از منابع مختلف بر روی یک پورتال جمع آوری می شوند، معمولا دارای پراکندگی فراوانی هستند. به همین علت، در بسیاری از پورتال ها، ابزارهایی مانند Directory قرار داده می شود تا این اطلاعات را طبقه بندی نماید.
از سوی دیگر داده های قرار داده شده بر روی یک وب سایت، اولا” از منابع محدودتری تامین می شوند و ثانیا” دارای پراکندگی زیادی نبوده، حول یک محور و موضوع مشخص دور می زند.• پورتال یک سیستم کاربر محور است. به این معنی که تمام امکانات پورتال بر این اساس پیش بینی شده است تا جوابگوی نیاز های کاربران با سلایق، علاقمندیها، سنین و رده های کاری متفاوت باشد. امکاناتی مثل پست الکترونیکی، Chat، انجمنهای اینترنتی و ; همه برای آن است که کاربران را به هر شکل ممکن به پورتال دعوت نماید.
در حالیکه یک وب سایت،یک سیستم Subjective یا موضوع محور است. درست است در هر وب سایت، امکاناتی برای کاربران مختلف پیش بینی می شود، اما باید به این نکته توجه داشت که کاربری که با یک وب سایت کار میکند باید به شکلی به موضوع وب سایت مرتبط یا علاقمند باشد.• یکی از مهمترین جنبه های تفاوت بین پورتال و وب سایت جنبه اقتصادی آن است. پورتال ها عموما” برای کسب درآمد ساخته شده اند. بیشتر پورتال ها درآمد های خود را از طریق تبلیغات کسب می نمایند.
حال پورتال را در سه بخش مورد بررسی قرار می دهد :• ویژگی های پورتال • انواع پورتال • اجزای فنی پورتال ویژگی های پورتال به طور کلی عبارتند از:قابلیت دسته بندی و طبقه بندی مطالب و محتویات، مدیریت و تجمیع مطالب و محتویات ، ارائه ابزارهایی جهت تولید و توسعه مطالب و محتویات ، قابلیت ارائه محتویات و مطالب روی هر نوع سامانه و بستری ، قابلیت امنیت مناسب ، پشتیبانی از زبان های مختلف ، سهولت دسترسی به اطلاعات ، قابلیت سفارشی سازی و شخصی سازی ، قابلیت جستجو و نمایه بندی مطالب و محتویات قابلیت مرور مطالب و محتویات دسته بندی شده ، قابلیت ارائه یك رشته خدمات از طریق مؤلفه های قابل جایگزینی و سفارشی سازی.(Portlet)لیستی از ویزگیهای پورتال: 1- ارائه شخصی سازی اطلاعات و کاربری های پورتال بر حسب نیاز کاربر توسط شخص یا خود پورتال . (PersonalizationوTailoring)
2- ارائه سیستمهای جستجو و دایرکتوری به گونه ای که کاربر در کمترین زمان ممکن به اطلاعات دست یابد . (Search and Directory)3- ارائه امکان شخصی سازی برای تغییر ظاهر و ساختار پورتال به ازای هر کاربر (End user customization)4- ارائه ساز و کار مدیریت اطلاعات به افراد مسوول پورتال .(Content & Data Management)5- ارائه مکانیزمهایی به مدیران پورتال برای پاسخگویی به نیازهای افراد مختلف در سازمان.6- پشتیبانی برقراری ارتباط با منابع خارج از پورتال نظیر web service و سایتهای دیگر ، برای دریافت اطلاعات و سرویسهای مورد نیاز .7- عدم وابستگی به پهنه ای (Platform) خاص به گونه ای که برای تمامی افراد با سیستم عاملهای مختلف و مرورگرهای مختلف قابل دسترس باشد(Cr
oss-platform functionality) . این مورد شامل پشتیبانی توسط سیستمهای PDA و موبایل نیز می گردد .8- Single sign-on : مکانیزمی که به وسیله آن کاربر تنها با یک بار ورود به سیستم به تمام سرویس ها و اطلاعات محدوده خود دسترسی داشته باشد .9- راهکارهای امنیتی به منظور تعیین سطوح دسترسی کاربران و نقش هر کاربر در سیستم. این سطح دسترسی شامل بازدیدکنندگان و مسوولین پورتال می شود.(Security)10- ساختار مشخصی برای ارائه اطلاعات به کاربر(Taxonomy)11- ساختار پیمایش ساده به گونه ای که کاربر با کمترین کلیک به مکان ، سرویس و یا اطلاعات مورد نظرش دست یابد .( Browse / Navigate Documents)12- ایجاد امکان ارتباط کاربران با مسوولین پورتال و دیگر کاربران پورتال به صورت همزمان (“Chat”)یا غیر همزمان (“Forum”) . (Collaboration)13- ارائه سرویس های متداول در اینترنت
14- ارائه مکانیزمی که از طریق آن کاربران بتوانند در بخش های مختلف پورتال عضو شده و در صورت تغییر اطلاعات آن بخش و یا افزودن اطلاعات جدید ، Email دریافت کنند .( Subscribe / Whatsnew)15- ارسال پیام به ازای رویدادهایی که برای کاربر مهم هستند . این سیستم با استفاده از email و یا خود پورتال پیامی برای مشتری ارسال کرده و به او می گوید که رویداد درخواست شده اتفاق افتاده است . به عنوان مثال کاربران می توانند در بخش تنظمیات خود ، برای دریافت پیامهای شخصی ، دریافت یک وظیفه ، دریافت یک خبر با عنوانی خاص “دریافت پیام ” را درخواست کنند.(Alert)
16 – مدیریت گردش کار – تمامی فرآیندها دارای یک روند اجرایی هستند . این فرآیند به بخشهای مختلف تقسیم شده و با زمان بندی مشخص به افراد مختلف اختصاص داده و انجام می شوند. حداقل امکانی که به بهتر شدن کیفیت فرآیند کمک می کند ، پیاده سازی آن بر روی کاغذ می باشد. اما آیا این امکان کافی است ؟ آیا بدین وسیله می توان علاوه بر روند کار ، نحوه انجام کار و زمان بندی آن را کنترل کرد ؟ یکی از امکانات پورتال ارائه مدیریت گردش کار است. (Workflow Management) بر این اساس می توان فرآیندی در سیستم تعریف کرد و با استفاده از امکانات ” زمان بندی ” و “فازبندی ” ، فرآیند را به وظایف کوچک تر تقسیم کرد ؛ به گونه ای که هر وظیفه نه تنها نشان دهنده فرد انجام دهنده ، بلکه نمایش دهنده زمان بندی انجام فرآیند نیز باشد. حال اگر بخش مدیریت گردش کار کنار سیستم Alert و یا ارسال پیام از تقویم شخصی قرار گیرد ، می تواند کمک موثری در نظارت و پیش برد آن فرآیند نماید. در انتها توصیف گرافیکی فرآیند برای ایجاد کننده فرآیند و کسانی که در انجام فرآیند سهیم هستند، این حسن را دارد که بتوانند درک بهتری
از آن داشته باشند و حتی پروسه را اصلاح کنند تا در زمان بندی ها صرفه جویی شود .علاوه بر این ، در صورتی که فرآیند انتخابی در طول زمان انجام خود احتیاج به بهره گیری از بخشهای مختلف پورتال داشته باشد ، می تواند محک خوبی برای شناخت ارتباطات لازم ما بین بخشهای های پورتال باشد. انواع پورتا لپورتال را می توان بر حسب محتوا و مخاطب طبقه بندی کرد :محتوا : “چه سیستم و اطلاعاتی توسط پورتال ارائه می شوند ؟” • پورتالهای اطلاعاتی ( Information Portal ): پورتالهایی هستند که بیشتر اطلاعات استاتیک موجود در منابع مختلف را گردآوری کرده و نمایش می دهند.• پورتالهای کاربردی ( Application Portal ) : پورتالهایی هستند که بیشتر ارائه دهنده سرویس هستند . مخاطب : ” مخاطب پورتال چه کسی است ؟ ” • پورتال افقی ( Horizontal Portal – Hortal ): پورتال های افقی پورتال هایی هستند كه محدوده تحت پوشش آنها بسیار زیاد است. به عنوان مثال وبگاه یاهو یك پورتال افقی است كه تقریباً اكثر موضوعات مورد علاقه مردم را پوشش می دهد و ارائه دهنده اطلاعات و سرویسهای مختلفی است ، و افراد مختلف را پاسخگو می باشد به عنوان مثال پورتالی که در آن خرید و فروش کالاهای مختلفی صورت می گیرد . پورتال عمودی ( Vertical Portal- Vortal ) : پورتال های عمودی پورتال هائی هستند كه دامنه شمول آنها یك موضوع یا یك صنعت خاص است. این پورتال ها دارای محدوده تحت پوشش كم ولی دارای عمق زیادی هستند. بدین معنی كه روی یك موضوع خاص تعمق دارند و به صورت تخصصی بدان پرداخته اند. بر روی عناوین خاص و یا سرویسهای خاص تمرکز دارد و پاسخگوی گروه خاصی می باشد . به عنوان مثال پورتالی که به خرید و فروش محصولات یک صنعت
خاص و اخبار همان صنعت اختصاص می یابد . (شکل 1 )
تصویر 1 – طبقه بندی پورتالعلاوه بر طبقه بندی محتوایی پورتال ، طبقه بندی دیگری وجود دارد که پورتال را به دوبخش پورتالهای تجاری (Commercial Portal) و پورتالهای سازمانی (Enterprise Portal) طبقه بندی می کند. پورتالهای تجاری) Commercial Portal ):این پورتالها برای کار با مشتریان و شرکتهای همکار بکار برده می شوند. این پورتالها با پاسخ مناسب به مشتریان و ارایه اطلاعات شخصی و امکانات مقایسه ای محیطی مناسب برای خرید را فراهم می سازند.پورتالهای سازمانی ( Enterprise Portal):همکاری های درون سازمانی را شامل می شوند.به عبارت دیگر این پورتالها دسترسی پرسنل به اطلا عات و محیط کاری لازم برای انجام کارشان و همچنین به سیستمهای سازمانی را فراهم و کنترل می کند.هدف از طراحی و پیاده سازی پورتال، ایجاد وبگاهی واحد، جهت دستیابی به اطلاعات و خدمات تمامی وبگاه های دولتی و بخشی از سازمان های غیردولتی، بدون نیاز به مراجعه مستقیم به تك تك آنها است. این درگاه به عنوان نقطه واحد و اصلی، به معرفی امكانات و توان مندی ها می پردازد. هدف اصلی طراحی یك درگاه جامعه، تعاملی و پویا است تا به سهولت جهت اطلاع رسانی و خدمات رسانی مورد استفاده قرارگیرد.اجزای فنی پورتالهدف از پورتال ارائه شمایی یکسان از اطلاعات منابع مختلف به کاربر می باشد ، بنابراین نحوه برقراری ارتباط با این منابع مختلف نامحدود می باشد . فهرست زیر ، ارائه دهنده تکنولوژی های معمولی است که در پورتال وجوددارند . بعضی از آنها نظیر web service اختیاری است اما بعضی دیگر نظیر پایگاه داده همواره به عنوان بخشی از پورتال مطرح است .• Application Server : اغلب Application Server تحت J2EE هستند و امکانات لازم جهت توسعه و ارائه پورتال را در اختیار قرار می دهند. مثالهایی از این دست عبارتند از :• iPlanet • BEA WebLogic • IBM Websphere • Oracle 9iAS • OracleAS Portal 10g Release 1
• Sybase Application Server اغلب تولید کنندگان Application Server ، سیستمهای مربوط به پورتال را تحت عنوان “Portal add-ons” به تولیدات اصلی خود اضافه کرده اند و محصولاتی نظیر :• IBM Websphere Portal Server • Oracle Portal • BEA Portal • Sybase Enterprise Portal
را وارد بازار کرده اند اما محصولات دیگری نیز در بازار وجود دارند که صرفا برای ایجاد پورتال مورد استفاده قرار می گیرند نظیر :• Plumtree, • Epicentric • Corechange این محصولات مبتنی بر جاوا هستند و از امکانات Application server ها استفاده می کنند.• Taxonomy: Taxonomy روندی برای دسته بندی مجموعه ای از داده ها است .در صورتی که ایده آل فکر کنیم ، با استفاده از Taxonomy می توان تعدادی فایل و مستندات را گرفته و آن را تبدیل به یک منبع اطلاعاتی کنیم ، به گونه ای که قابل مرور ، جستجو و پیمایش توسط کاربر
باشد.Taxonomy را می توان با ساختار folder ها مقایسه کرد .با این تفاوت که برای دسته بندی داده ها قوانینی دارد . همچنین داده نما ( Metadata ) در این دسته بندی نقشی اساسی ایفا می کند. به عبارت ساده تر محیط پورتال باید دارای ساختار منظمی باشد . این ساختار که در اغلب موارد شامل تعداد زیادی پیوند می باشد به کاربر کمک می کند که اطلاعات را سریعتر پیدا کند. این نوع سازماندهی اطلاعات Taxonomy نامیده می شود.
• Crawler :فرآیندی است که به طور خودکار و طبق یک برنامه از پیش تعیین شده، بخش هایی از سایت و یا سایتهایی را می خواند. به عنوان مثال می توان crawler را به گونه ای تنظیم کرد که صفحات خاصی از یک وب سایت را بخواند تا در صورت تغییر فایل آن را نمایه سازی کرده و اطلاعات taxonomy را به روز کند.
• Metadata repository : حاوی داده نما ( Metadata ) مربوط به داده های پورتال و ساختار آنها می باشد. این metadata شامل metadata مرتبط با Taxonomy و تک تک مستندات است.
• Portlet : پورتلت (Portlet) یک web component است که به عنوان جز سازنده پورتال شناخته می شود. در واقع پورتلت رابط بین کاربر و منبع اطلاعات ( Datasource ) است که درخواست کاربر را دریافت کرده و بر حسب آن صفحه درخواست شده را نمایش می دهد. اطلاعاتی که توسط پورتلت ساخته می شود ، fragment نامیده می شود که به یکی از زبانهای HTML ، XHTML ویا WML نوشته شده است . Fragment هر پورتلت برای پورتلت های دیگر قابل استفاده می شود . برای پورتلت عناوین دیگری نظیر Gadgets, Blocks, Web Modules, Web Parts , وجود دارد.
• Categorization Engine : مسوولیت مرتب سازی اطلاعات و Toxonomy را بر عهده دارد. این مرتب سازی ممکن است بر اساس ابرداده ( Medadata ) موجود در مستندات ، قوانین مشخص شده برای مرتب سازی ، محتویات مستندات ، فیلترها و ضوابط جستجو باشد.
• Filter : فیلترها اغلب برای مشخص کردن فایلهای درون فولدرهای Taxonomy و یا نتایج جستجو، مورد استفاده قرار می گیرند. فیلتر ممکن است مبتنی بر کلمه باشد نظیر “تمامی متنهایی که در آن لغت IBM وجود دارد “، یا مبتنی بر موضوع باشد نظیر “اگر این متن شبیه متن دیگری است ” و مبتنی بر یک قاعده باشد “اگر فیلد Client دارای مقدار IBM بود”
• Index : مجموعه ای از اطلاعات که به درخواست و بازیابی اطلاعات سرعت م
ی بخشد. همواره Index ترکیبی از full-text index برای مستندات و Metadata repository برای محتوای فایلها می باشد.
• Virtual Card : در داخل Index و Metadata repository به ازای هر یک از مستندات و یا هر بخشی از آن یک virtual card وجود دارد .این card حاوی آدرس فیزیکی هریک از مستندات و یا محتویات آنها می باشد . علاوه براین card دارای مقادیر چند فیلد از داده نما ( Metadata ) می باشد. در حقیقت card نماد مستندات در پورتال می باشد.
• User Profiles: در پورتال به ازای هر کاربر اطلاعاتی ذخیره می گردد که برای شخصی سازی سایت مورد استفاده قرار میگرند. هر یک از portlet های پورتال به این اطلاعات دسترسی دارند و صفحات را بر حسب این اطلاعات پیکربندی می کنند تا متناسب با اخواستهای کاربر باشد. همچنین User profile شامل اطلاعات نحوه نمایش صفحه نخست پورتال و پورتلت های مورد علاقه کاربر می باشد.
• Content Management System : اغلب پورتالهای سازمانی دارای بخشی تحت عنوان “مدیریت محتوا” هستند . کاربرانی که به این بخش دسترسی دارند می توانند اطلاعات جدیدی وارد پورتال کنند. پس از این اطلاعات در شاخه ای متناسب در taxonomy پورتال قرار داده می شود . شایان ذکر است که در این بخش می توان فایلهایی با فرمت های pdf و یا doc وارد کرد. همچنین ، این امکان وجود دارد که کاربران بتوانند صفحات html تولید و آن ها را ویرایش نمایند .
• EAI- Enterprise Application Integration : از گذشته سیستمهای مختلفی در هر سازمان وجود داشته اند . هر یک از این برنامه ها به خودی خود، خوب عمل می کنند و حتی پایگاههای داده بسیار مفیدی ایجاد می کنند ، اما توانایی برقراری ارتباط با یکدیگر را ندارند . با استفاده از EAI می توان تمامی سرویسها و برنامه های کاربردی سازمان را در کنار یکدیگر قرار داد تا به صورت یک سیستم واحد در اختیار کاربر قرار گیرد. اما با توجه به پیچیدگی های که هر بخش به خودی خود دارد (بخش های خرید ، فروش ، منابع انسانی و;) این کار بسیار مشکل و پر هزینه می باشد.با توجه اینکه هدف نهایی پورتال نمایش یکپارچه اطلاعات بدون توجه به منابع مختلف آن می باشد ، می توان با استفاده از EAI به عنوان یک لایه جدید در پورتال به گونه ای عمل کرد که نتیجه درخواستهای ارسالی یکسان باشد.
• Development Standards and Protocols : شناخت استاندارد هایی که برای پورتال مورد استفاده قرار می گیرند، از مهمترین گامهای توسعه یک پورتال است .
• XML : زبانی که برای نمایش اغلب داده ها می توان استفاده کرد. این زبان شباهت زیادی به HTML دارد با این تفاوت که XML برای انتقال داده ها مورد استفاده قرار می گیرد ، اما HTML صرفا به مرورگر(Browser) کاربر می گوید که صفحه درخواست شده را چگونه نمایش دهد . در حالی که در اغلب موارد XML به خودی خود با نحوه نمایش داده ها ارتباطی نداشته و برنامه که XML را دریافت می کند با استفاده از XSLT و XSL داده ها را نمایش می دهد .
• Extensible Stylesheet Language Transformation-XSL, XSLT : فایلهای XML شامل داده هایی هستند که از نظر کاربر مفهوم خاصی ندارند ، XSL حاوی قوانینی برای تبدیل این داده های به قالبی است که برای کاربر قابل نمایش باشد. این قالب ممکن HTML برای مرورگرهای وب ، WML برای ابزارهای بی سیم و یا PDF باشد که مناسب برای چاپ باشد. Web Services Description Language – WSDL: برقراری ارتباط و ارسال پیام بین قسمتهای مختلف در وب نظیر Web Service ها و Application باید دارای یک ساختار مشخص و استاندارد باشد . WSDL که مشترکا توسط IBM و Microsoft ایجاد شده با استفاده از یک
ساختار مبتنی بر XML این امکان را به Web Service و Application ها می دهد که به صورت استاندارد برنامه و یا تابعی را در خواست کنند. به عبارت دیگر WSDL یک واسط کاربری عمومی برای Web Service ایجاد می کند . به عنوان مثال با استفاده از WSDL می توان توابع یک Web Service ، ورودی ها و خروجی های آن توابع ، نحوه برقراری ارتباط با تابع ، پیامهای دریافت ورودی و ارسال خروجی را مشخص کرد.استفاده از WSDL برای پورتال بدین جهت است که پورتال غالبا باید اطلاعات و سرویس های مورد نیاز خود را از Webs Service های مختلفی دریافت کرده و در یک قالب نمایش دهد .
• SOAP : Simple Object Access Protocol یک استاندارد مبتنی بر XML برای تبادل پیام در اینترنت است و با استفاده از HTTP صورت می گیرد . با استفاده از این استاندارد می توان الگوهای پیام متفاوتی ارسال و دریافت کرد ، اما یکی از مهمترین این پیام ها ، RPC- است که یک client تابع مورد نظر خود را به همراه پارامترهای مورد نیاز به یک نود دیگر در شبکه / اینترنت می فرستد و این نود به صورت سرور عمل کرده و درخواست client را پاسخ می گوید . با توجه به اینکه SOAP مبتنی بر XMl f,ni بوده و مستقل از Platform است ؛ در حال حاضر به عنوان مهمترین پروتوکل فراخوانی توابع Web Service و دریافت نتیجه مطرح شده است.ساختار یک پیام در SOAP دارای یک “envelope” است که دارای header و body است . header شامل اطلاعاتی نظیر تاریخ ارسال پیام می باشد. این بخش اختیاری است ، اما در صورتی که از آن استفاده شود ، باید در ابتدای envelope قرار گیرد. Body شامل طلاعاتی که باید انتقال داده شود• UDDI – Universal Description Discovery and Integration مشخصاتی است که برای پیدا کردن هر Web Service و فهرستی که Web Service ها اطلاعات خود را در آن منتشر کنند ، مورد استفاده قرار می گیرد . می توان از UDDI برای دریافت اطلاعات توصیفی Web Service در قالب XML استفاده کرد . این اطلاعات ارسالی می توانند در قالب WSDL باشند .• علاوه بر موارد بالا Web Service و Data Base به عنوان عناصر پورتال شناخته می شوندنتیجه گیری:
اصطلاح پورتال امروزه واژه ای مشترک از زبان رایج در فضاهای اداری شده است. تعریف پورتال از دیدگاههای متفاوتی امکان پذیر است، زیرا کاربران امکانات زیادی را برای
آن متصور می‌شوند. تا کنون تعابیر گوناگونی از پورتال ارائه شده است. همانطور که گذشت یک پورتال به عنوان یک فضای کاری برای مدیریت مبتنی بر شبکه با امکان تنظیم شخصی و محتوایی و برخوردار از قابلیت‌های مشارکت با دیگر همکاران و دسترسی بی سیم تعریف شده است. اما آنچه که در حوزه مدیریت به ویژه مدیریت مبتنی بر شبکه برای یک پورتال مطرح می‌باشد، عبارت است از تمرکز بر روی آنچه که پورتالها میتوانند برا
ی یک سازمان فراهم کنند و اثربخشی آنها را افزایش دهند. استفاده از واژه جمع «پورتالها» نیز اتفاقی نیست چرا که سازمانها برای مواجهه با مسائل چندگانه خد ر حوزه‌های مدیریتی معمولاً بیش از یک پورتال دارند. نقش پورتالهای سازمانی در انجام امور اداری و اعمال مدیریت، آن را تبدیل به یک محل کسب و کار الکترونیکی برای کاربران آن به ویژه مدیران نموده است. پورتالهای سازمانی جدای از خدماتی كه در سازمانها ارائه می‌كنند، فرصتهای بازرگانی نوینی را متناسب با توان اقتصادی و اجرایی سازمانها فراهم مینمایند. نمونه بارز این گونه فعالیت‌ها در آنچه که امروزه
تحت عنوان سرمایه گذاری مشترک مطرح می‌باشد، قابل مشاهده است.
پورتال از دو بخش اصلی تشکیل شده که یک بخش مربوط به مدیریت آن است و بخش دیگر برای نمایش به کار می رود. حال در این بخش مراحل کاری را در رابطه با مدیریت پورتال در سازمان مذکور انجام دادم ،شرح می دهم.
1- مدیریت رده ها منظور از رده ها همان صفحات سایت است نه چیز دیگری .برای ساختن صفحات مختلف سایت لازم است که ابتدا آنهارا درقسمت رده ها معرفی نمایید .برای این کار از Admin سایت استفاده می کنیم و گزینه مدیریت رده ها مشخص شده در شکل(1-1) را انتخاب می نماییم.
پس از انتخاب گزینه ارشیو رده ها صفحه ای مطابق شکل 2-1 باز می شود .
این صفحه مجموعه ای از ریشه ها و فرزندان آنها می باشد. به عنوان مثال ریشه «برنامه تکفا» را در شکل 2-1 که با فلش مشخص شده مشاهده می کنید که دارای فرزندانی همانند وزارتخانه ها، دانشگاه ها ، استانها و; است .برای ساختن یک ریشه جدید در این صفحه باید در ابتدا کلید ریشه جدید را که با فلش زرد در شکل 2-1 مشخص شده کلیک کنید. به صفحه جاری چندین فیلد دیگر از قبیل عنوان رده، ریشه رده و ;مطابق شکل 3-1 اضافه می شود .در فیلد عنوان رده، نام رده را وارد می کنیم.هررده ای که ساخته می شود در صورتی که از نوع ریشه باشد فیلد رده ریشه آن همانند این شکل دارای علامت تیک است و در صورتی که از نوع فرزند باشد فیلد رده ریشه، تیک نخورده است.
در صورتی که این ریشه نیاز به توضیح داشته باشد این مطالب را در فیلد توضیحات ذکر می کنیم.سپس کلید ( ) را کلیک می‌کنیم تا رده ساخته شده ثبت شود.
برای مثال در شکل 4-1 ریشه « تست رده » به ترتیب ذکر شده ساخته شده است .
همانطور که در شکل(5-1) مشاهده می کنید هر یك از رده های ریشه میتوانند دارای فرزندانی باشند. در واقع شما قادر خواهید بود برای هر یك از رده‌های ریشه تعدادی رده فرزند تعریف نمود.
برای ایجاد فرزند جدید برای هر یك از ریشه‌ها لازم است ابتدا ریشه مورد نظر را با كلیك بر روی آن انتخاب كرده و سپس دکمه فرزند جدید که با فلش در شکل 5-1 نشان داده شده را کلیک کنید. سپس نام فرزند جدید را در عنوان رده بنویسید. چون فرزند از نوع ریشه نیست فیلد ( ) تیک خورده نیست. در صورتی که این فرزند نیاز به توضیح داشت باش در فیلد توضیحات این مطالب را درج می نمایید. در انتها کلید را کلیک می کنید.
پیغام خطا
در صورتی که نام رده را در فیلد عنوان رده وارد نکنید پیغام خطایی مانند شکل (6-1) نمایان می شود.
از موارد قابل ذکر دیگر در این بخش حرکت رده ها در بین یکدیگر است. در واقع انچه که به عنوان منوهای اصلی در صفحه اول سایت دیده میشود مجموعه ای است از این رده ها به همین ترتیبی که در اینجا قرار گرفته اند. و اگر بخواهیم که رده های ریشه نسبت به هم، یا فرزندان یک ریشه نسبت هم، حرکت کنند بایددر ابتدا آن ریشه یا فرزند را انتخاب کنیم و سپس از دو کلید ( ) برای حرکت به بالا و از ( ) برای حرکت به پایین استفاده نمایید.
در صورتی که بخواهید ریشه ها یا فرزندان انها را ویرایش کنید به عنوان مثال نام آنها را تغییر دهید می توانید از کلید( )در این صفحه استفاده کنید . در صورتی که بخواهید یکی از ریشه ها یا فرزندان انها را حذف کنید. آن ریشه یا فرزند را انتخاب می کنید و سپس کلید ( ) را کلیک می کنید.اگر بخواهید در منوی ظاهر شده در سایت با کلیک بر نام
یک رده به صفحه ای غیر از آن و یا صفحه در سایت دیگری بروید باید گزینه رده لینک که در شکل 1-7 مشخص شده است را انتخاب کنید و در قسمت “URL لینک” URL آن صفحه را بطور کامل وارد کنید. به عنوان مثال در شکل 1-7 قرار است لینک مقصد سایت Yahoo باشد.
اکنون می توانید نمایش رده ها را در این صفحه مشاهده کنید. همانطور درشکل3-1 رده ها را می بینید در اینجا نیز به همان ترتیب در قسمتی که در شکل8-1 مشخص شده است آن رده ها را مشاهده می کنید .
2- چیدمان سایت
پس از ساختن صفحات مورد نظر سایت نوبت به تعیین یک چیدمان مناسب برای هر کدام از این صفحات می رسد. بطور کلی چیدمان یک مفهوم فراتر از رده هاست. شما در این بخش چیدمان یا چیدمان هایی تولید می کنید مستقل از رده ها و صفحات سپس می گویید این چیدمان ها به کدام صفحات تعلق دارند به عبارت آسانتر تعیین می کنید که کدام صفحات چنین چیدمانی دارند. در واقع شما به این ترتیب محل قرار گرفتن اجزای مختلف در صفحه را مشخص می کنید. بنابراین از قسمتAdmin سایت گزینه چیدمان سایت را انتخاب می کنید .
پس از انتخاب گزینه چیدمان سایت صفحه ای مطابق شکل 2-2 باز می شود با عنوان Layout که دارای فیلد های نام ، صفحه و توضیحات می باشد. که فیلد نام و صفحه به صورت پیش فرض نام: Default.aspx را دارد.
همچنین در شکل 3-2 مشاهده می کنید که یک قسمت به شکل زیر وجود دارد.
این شکل 3-2 دارای ده قسمت به ترتیب زیر است که در واقع پنج ناحیه از صفحه را مشخص می کند:Header : بالای صفحهFooter: پایین صفحه Left: سمت چپ صفحهRight: سمت راست صفحهCenter: مرکز صفحه وCenterLeft، CenterRight، Center1، CenterLeft1، CenterRight1برای ساختن یک صفحه با چیدمان جدید باید کلید «جدید» را که در شکل 2-2 مشخص شده کلیک کنید.همانطور که در شکل 4-2 مشاهده می کنید اشیاءی از قبیل آیین نامه اخبار، استانداردها، افراد، انتشارات بازدیدها و ;به صفحه اضافه می شود.
هر کدام از این اشیاء دارای چندین بخش هستند.در صورتیکه شما دکمه تنظیمات ( ) را که درگوشه این اشیاء قرار دارد کلیک کنید مطابق شکل5-2 باز می شوند.
حاشیه: در صورتی كه این فیلد كلیك نخورده باشد در هنگام نمایش این گزینه حاشیه دور آن نمایش داده نمی شود. برای نمونه این تغییر در شكل را مشاهده كنید.
(1)در اینجا فیلد حاشیه تیك نخورده است و همانطور كه در شكل زیر مشاهده می كنید حاشیه دور قسمت اخبار از بین رفته است. و تنها خبرها نمایش داده می شود.
(2)باز/بسته: در صورتی كه این فیلد تیك نخورده باشد اخبار یا هر بخش دیگری در صفحه كامل نشان داده نمی شود و تنها عنوان آن در صفحه نمایش داده می شود .این تفاوت را در شكل های(1) و(3) مشاهده می نمایید.
(3)بیشتر: در صورتیکه گزینه مربوط به آن تیک خورده باشد، این کلمه در زیر شیء مذکور ظاهر می شود و با کلیک بر آن قادر خواهید بود سایر رکورد های اطلاعاتی این صفحه از آن شیء را در صفحه ای جدید ببنید.نمایش در منو: انتخاب این گزینه به این معنی است که شیء مذکور در منوی اشیاء ظاهر شود و کلیک بر آن در این منو مانند آن است که بر روی کلمه بیشتر آن شیء کلیک کرده اید. برای شیء اخبار دو حالت این گزینه در شکل های (4)و(5) آمده است.
(4)
(5)
نمایش در صفحه: این فیلد برای نمایش هر گزینه در صفحه است .در صورتی كه این فیلد تیك نخورده باشد نمایشی از آن در صفحه نداریم .
برای درك بهتر این مطلب به تفاوت شكل (1) كه در آن فیلد نمایش اخبار تیك خورده و شكل (6) كه در آن فیلد نمایش اخبار تیك نخورده است توجه كنید.
(6)
نمایش تاریخ: انتخاب این گزینه به این معنی است که تاریخ تعیین شده برای هر رکورد از آن شیء در این صفحه، زیر آن رکورد نمایش داده خواهد شد. در دو شکل (7) و (8) تفاوت این دو حالت برای شیء اخبار نشان داده شده است.
(7)
(8)نظرات دیگران: انتخاب این گزینه امکان نظر دهی به هریک از رکورد های مختلف از آن شیء را به شما می دهد. به این شکل که پس از کلیک بر عنوان یک رکورد در زیر آن رکورد یک دکمه “نظر دهید اضافه می شود و مخاطبین میتوانند با فشار دادن این دکمه به Forum سایت متصل شوند. در شکل زیر حالتی را که این گزینه برای شیء اخبار انتخاب شده است را می بینید.
(9)زبان: این گزینه به صورت پیش فرض با زبان سایت منطبق است و تنها اگر بخواهیم زبان یک شیء با زبان سایت متفاوت باشد از این بخش استفاده می کنیم.
عنوان: اگر بخواهید عنوان این شیء با عنوان پیش فرض آن متفاوت باشد از این بخش استفاده می کنید. برای مثال در شکل زیر عنوان “اخبار” در حاشیه به “تازه ها” تغییر یافته است.
(10)ترتیب در منو: منظور از این منو همان منوی اشیاء است هرچه عدد این بخش بالاتر باشد ترتیب آن در منو بالاتر است .تعداد: این عدد تعیین کننده تعداد رکورد های اختصاص یافته به یک رده از شیء مذکور است که قرار است در صفحه اول بدون زدن دکمه بیشتر نمایش داده شود. که بصورت پیش فرض 5 برای آن تعریف شده است.(در مورد درختها و سایر تنظیمات مفصل صحبت خواهیم کرد.)
پس از تعریف یک چیدمان مناسب نوبت می رسد به تخصیص آن به یک یا چند رده مورد نظر که با کلیک کردن بر زبانه رده ها در سمت راست صفحه که با فلش در شکل 5-2 مشخص شده است. به این شکل مشخص می کنیم که این صفحه یا صفحات از کدام چیدمان تبعیت می کنند.
6-2
معرفی اشیاء قابل نمایش : قبل از هر چیز ذکر این نکته ضروری است که این اشیاء به دو قسمت کلی تقسیم می شوند یک دسته از اشیاء نمایشی و دسته دیگر اطلاعاتی– اشیاء نمایشی که بیشتر برای نمایش و راهبری در سایت استفاده می شوند عبارتند از: بازدید: این بخش به شما این امکان را می دهد تا آماری از بازدید بازدید کنندگان خود داشته باشید. در بخش اول آن آماری از تعداد بازدید ها از کل سایت، از یک رده بخصوص، از اشیاء داخل این صفحه و در امروز همچنین با کلیک کردن بر “بیشتر” می توانید تحلیل مفصلتری از سایت داشته باشیم از قبیل تاریخ و تعداد بیشترین بازدید ها ، آخرین بازدید ها، بیشترین بازدید کنندگان، سایت و لینکهای ارجاع دهنده
تاریخ و زمان: این بخش یک ساعت دیواری متحرک است که برای درست کار کردن آن لازم است Flash Player روی سیستم نصب باشد. همچنین تاریخ امروز را نیز بط
ور دقیق نمایش می دهد. شکل 6-2
7-2 جستجو:
برای جستجو در اطلاعات داخل یک رده استفاده می شود شما عبارت مورد نظر خود را وارد می کنید سپس سیستم به دنبال این عبارت در اطلاعات موجود در این رده خواهد گشت و نتیجه را در اختیار کاربر قرار می دهد.در صفحه جستجو نیز می توانید عبارت مورد جستجو را تغییر دهید و یا رده ای که جستجو در آن انجام می شود که عوض کنید.
تقویم: یک تقویم کامل است که امروز و روز های تعطیل در آن مشخص شده است ضمن اینکه می توان این تقویم را به ماه و سال مورد نظر منتقل کنیم با زدن دکمه “برو” در شکل روبرو تصویر آن آمده است. علاوه بر این تقویم اطلاعات مربوط به آرشیو تقویم را نیز نمایش می دهد که جلوتر توضیح داده می شود. 8-2
زبانها: با استفاده از این شیء می توانید زبان سایت را تغییر دهید البته در مورد چگونگی این کار در قسمت Admin توضیح کامل خواهیم داد.
9-2 نقشه سایت: یک نقشه کلی از صفحات سایت و اجزا و اشیاء درون آنها
نوار راهبری: در سراسر این سیستم مبتنی بر وب تلاش شده کلیه اصول مهندسی وب در نظر گرفته شود، یکی از این اصول این است که کاربر از هر جای سیستم که هست ، مسیر طی شده از خانه را بداند و بتواند برگردد ضمن اینکه به راحتی به بخش های دیگر نیز برود. با قرار دادن یک نوار راهبری در صفحات این منظور تحقق می یابد
منوی اشیاء عمودی (افقی): این منو حاوی اشیاء درون صفحه است (که تیک نمایش در منو برای آنها زده شده باشد) با کلیک کردن بر روی آنان مانند آن است دکمه بیشتر آن شیء را زده باشیم به رکورد های بیشتری از آن بخش دست پیدا می کنیم. در صورتی که بخواهیم صفحه اصلی ما شلوغ و پیچیده به نظر نرسد می توان دسترسی تعدادی از بخشهای را از طریق این منو ممکن ساخت و تیک نمایش در صفحه را برای آنها غیر فعال کرد.
منوی رده های افقی (عمودی): این منو دسترسی شما به سایر صفحات(رده ها)ی سایت را ممکن می سازد. شما می توانید عنوان آن دسته از رده ها را که مایلید در این منو در قسمت نمایش ببینید و به آنها بروید.
– اشیاء اطلاعاتی که اطلاعات مربوط به آرشیو ها را نمایش می دهند عبارتند از:آیین نامه ها: این شیء برای معرفی و ارایه آیین نامه های سازمان به کار می رود.اخبار: این شیء برای نمایش اخبار به کار می رود استاندارد ها: این شیء برای نمایش استاندارد ها و قوانین سازمان بکار می رودافراد: این شیء می تواند به سه منظور بکار رود 1- کلیه افراد درون یک سازمان که می توان از آن بعنوان بانک پرسنلی افراد استفاده کنید 2- اشخاصی که قرار است در سایت نام و یا تصویر آنها معرفی شود 3- کسانی که قرار است بعنوان کاربرهای سایت معرفی شوند و نام کاربری بگیرند.انتشارات: برای معرفی انتشارات، ماهنامه ها و نشریات درون سازمان و یا مرتبط با سازمان بکار می رود.پرسشهای متداول: پرسش هایی است که به طور متداول از سازمان پرسیده می شود و شما پرسش به همراه پاسخ را به اطلاع مخاطبین خود می گذارید. ضمن اینکه از طریق Forum می توانید به آن پرسش دیگری نیز استفاده کنید.پروژه ها: برای معرفی و نمایش پروژه ها و برنامه های انجام شده و یا در حال انجام یک سازمان پروژه های دانشگاهی: این قسمت مرتبط با سیستم آموزشی است که به طور خاص برای دانشگاه ها نوشته شده است. می توان پروژه های کارشناسی و کارشناسی ارشد دانشجویان، خلاصه پروژه، اسناد مرتبط با آن را در اختیار عموم قرار داد.
تبلیغ ها: برای تبلیغات و یا هر استفاده دیگری که می خواهید اعم از لینک بر روی تصاویر که برای نمایش آن می توان یک بازه زمانی تعریف کرد.تماس ها: از این قسمت می توانید بعنوان “تماس با ما” دفترچه تلفن د
اخلی سازمان و یا هر چیز دیگری که راههای ارتباطی مخاطبین با سازمان را معرفی می کند استفاده کنید.دستورالعمل ها: این شیء برای معرفی و نمایش دستورالعمل های سازمان بکار می رود.رویدادها: برای نمایش رویداد ها، حوادث و تازه های درون و یا مرتبط به سازمان به کار می رود. ویژگی این است که رویداد های آن به صورت متحرک (عمودی) نمایش داده می شوند.سازمانها: برای معرفی شرکت ها و سازمان های همکار و یا زیر مجموعه سازمان صورت جلسات: برای معرفی و نمایش صورت جلسات سازمان یا ادارهگزارشات: برای ارائه و نمایش گزارشات سازمان یا ادارهمتون عمومی: کاربرد های متفاوتی دارد بطور کلی از طریق این شیء می توانید برای سایت و یا بخشی از یک رده صفحات ایستا طراحی کنید. تفاوت این شیء با سایر اشیاء مثلا اخبار در این است که در اخبار ، در صفحه اول فقط عنوان و خلاصه دیده می شود و مشروح آن ;;; ولی در متون عمومی اطلاعات به صورت کامل در صفحه نشان داده می شوند. محصولات: برای معرفی و نمایش محصولات و خدمات سازمان با اطلاعات و مشخصات کاملمقالات: برای ارائه و نمایش مقالات مرتبط با سازمان است نظر خواهی: برای برگزاری نظر خواهی درون سایت استفاده می شود که می توانید پرسش خود را به صورت تستی یا تشریحی سوال کنید و کاربران به آن پاسخ می دهند برای سوالات تستی تعداد افرادی که به یک گزینه رای داده اند مشخص می شود و در سوالات تشریحی نظرات بازدیدگنندگان در قسمت مدیریت قرار می گیرد و با تایید مسوول سایت در سایت نیز دیده می شود.همایش ها: برای معرفی و اطلاع رسانی در مورد همایش ها یا سمینارها و یا کنفرانس های برگزار شده در سازمان و یا مرتبط به آن.وب سایت ها: برای معرفی و نمایش پایگاه های اطلاع رسانی دیگر است.
ورود اطلاعات در آرشیو ها
برای پس از طراحی صفحات نوبت به ورود اطلاعات در آنها می رسد که با استفاده از قسمتهای آرشیو اطلاعات انجام می شود. برای آشنایی با نحوه ورود اطلاعات درون سایت آرشیو اخبار را به صورت کامل معرفی می گردد. نحوه استفاده از دیگر آرشیو های اطلاعات نیز به طور مشابه می باشد. فقط در مورد بعضی آرشیو های به طور خاص توضیحات مختصری ارائه می گردد.
3- آرشیو اخباربرای استفاده از آرشیو اخبار از قسمت Admin سایت مطابق شکل (1-3) گزینه آرشیو اخبار را انتخاب کنید.
با انتخاب این گزینه صفحه ای مطابق شکل 2-3 باز می شود .که دارای فیلدهای زمان خبر، عنوان خبر خلاصه خبر،متن خبر، منبع خبر و;. می باشد
در صورتی که بخواهید خبر جدیدی را به سایت اضافه کنید از دکمه( )استفاده می کنید. با کلیک کردن بر روی این دکمه زمان جاری سیستم در فیلد زمان خبر مطابق شکل3-10 درج میشود. که این زمان توسط شما قابل تغییر است .سپس عنوان خبر، خلاصه خبر، متن خبر و منبع خبر را درج می کنیم. در اینجا دارای پنج الویت برای خبر خود هستیم الویت ‹‹ بسیار كم، كم، عادی، زیاد، بسیار زیاد›› كه این الویت ها در نمایش خبر در هر صفحه تاثیر می گذارد به این ترتیب كه اگر در یك روز چندین خبر داشته باشیم و یك خبر دارای اولویت بسیار زیاد باشد آنگاه هنگام نمایش در سایت آن خبر نسبت به سایرین همیشه در مكان بالاتری قرار می گیرد.اگر بخواهید برای خبری لینک داشته باشیم که از طریق آن خبر بتوان به آن آدرس رفت در قسمت نام لینک کلمه ای که با کلیک کردن بر آن به آدرس جدید می روید را می نویسید و در قسمت URL” لینک” آدرس کامل آن را می گذارید. منظور از آدرس کامل فرمت زیر است:http://;;;;..
فیلد زمان خبر به این صورت است که با زدن دکمه خبر جدید مقدار پیش فرض آن تاریخ امروز می شود و شما می توانین آن را بدون تغییر دادن فرمتش تغییر دهید.نکته: فیلد عنوان خبر اجباری است.مقدار فیلد خلاصه خبر در صفحه اول در زیر عنوان نمایش داده می شود.قسمت متن خبر از یک Html Editor استفاده می کند. در اینجا قصد داریم کار با این بخش را توضیح دهیم زیرا این Html Editor در تمامی بخش های اطلاعاتی به کار می رود. متنی که در این قسمت برای خبر وارد می کنید بعد از کلیک کردن بر عنوان آن خبر در صفحه ای جدید نمایش داده می شود.همان طور در شکل مشخص است این برنامه به شما کمک می کند تا
نمای ظاهری متن شما را که می تواند شامل متن با هر فونت و اندازه ای، تصویر یا تصاویر، فلش یا هر فایل دیگری، رنگ پس زمینه، جدول بندی و غیره باشد، به شکل منعطفی تغییر دهد.با بردن موس بر روی همه دکمه های موجود در این قسمت یک Tooltip که شامل توضیحاتی در مورد آن دکمه است ظاهر می شود.
– در سمت چپ صفحه آرشیو اخبار چند زبانه می بینید که اولین آنها زبیین می کنید که این خبر در کدام صفحه نمایش داده شود. در شکل 3-3 تصویر این زبانه آمده است.
نکته: دقت کنید که برای نمایش یک رکورد خبر تنها اختصاص رده کافی نیست بلکه شیء مرتبط با آن رکورد نیز که در این مثال اخبار است، باید در چیدمان مربوط به رده تعیین شده وجود داشته باشد.– در صورتی که بخواهیم در کنار خبر خود تصویری هم داشته باشیم از زبانه تصاویر در سمت چپ زبانه رده ها استفاده می کنیم. با کلیک کردن بر روی زبانه تصاویر پنجره ای مطابق شكل (5-3) باز می شود
با استفاده از دکمه ( ) آرشیو تصاویر باز (شکل 5-1) می شود و می توان تصویر مورد نظر خود را به خبر اضافه نمایید.
برای انتخاب یک تصویر جدید کافی است بر روی یکی از تصاویر کلیک کنید. با این کار یک پنجره جدید باز می شود و از شما می پرسد که: آیا می خواهید تصویر دیگری وارد کنید؟ با زدن “ok” می توانید تصویر دیگری وارد کنید.
نحوه اضافه کردن یک تصویر به این آرشیو را توضیح خواهیم داد.تذکر: دقت کنید که تصویری که در اینجا ضمیمه خبر می کنید تصویری است که در صفحه اول با اندازه کوچک کنار عنوان و خلاصه خبر می آید اندازه این تصاویر ثابت است اگر می خواهید تصویری با اندازه دلخواه و یا چند تصویر داشته باشید باید از طریق Html Editor در مشروح خبر این کار را انجام دهید. ضمنا برنامه به گونه ای طراحی شده که اگر بیش از یک تصویر ضمیمه یک خبر جای دهید به طور تصادفی یکی از آنها را انتخاب می کند.
– حال نوبت می رسد به زبانه بعدی یعنی” فایل ها”. این امکان را به شما می دهد تا فایل یا فایلهایی ضمیمه این رکورد خبری کنید. فایلی که در اینجا وارد می کنید در قسمت مشروح خبر در زیر آن ظاهر می شود و مخاطبین می توانند انها را Download کنند. برای ین کار ابتدا بر روی یک خبر خاص کلیک کرده، دکمه “ویرایش” را فشار دهید و بر زبانه فایل ها کلیک کنید با این کار پنجره جدیدی مقابلتان باز می شود که در شکل 8-3 آن را می بنید.
حال کافی است بر روی( ) کلیک کنید تا پنجره شکل 9-3 را ببنید. برای ضمیمه کردن یک فایل از این آرشیو باید بر روی نام آن در ستون انتخاب کلیک کنید که باز از شما همان پرسش شکل 7-3 پرسیده می شود. در مورد اضافه کردن فایل جدیدی به این آرشیو بعدا توضیح خواهیم داد.
– در مورد زبانه درخت ها و کاربران بعدا توضیح خواهیم داد.– اما نوبت به زبانه کلمات کلیدی می رسد كه برای درج كردن ان از این قسمت استفاده می شود. كلمه كلیدی به انجام جستجو در مورد رکورد کمک می کند.
كلمه كلیدی را در( ) درج می كنیم.پس از درج كلمه كلیدی كلید ذخیره را كلیك می كنیم. در صورتی كه بخواهیم كلمه كلیدی را حذف كنیم از كلید (( استفاده می كنیم . در انتها كلید ذخیره مربوط به این قسمت را كلیك می كنیم.
– در بالای صفحه آرشیو اخبار یک نوار به شکل زیر می بینید.
این قسمت به شما این امکان را می دهد تا چنانچه لیست سمت راست صفحه که حاوی رکورد های خبری می باشد بر اثر زیاد شدن تعداد آن رکورد ها صفحه بندی شد راحت بتوانید به دنبال یک رکورد خاص بگردید. به این شکل که یا بر اساس عبارت یا رده یا درخت و یا زبان لیست شما را پالایش (Filter) می کند مثلا اگر از قسمت رده، خانه را انتخاب کنید و دکمه پالایش را بزنید فقط رکورد های متعلق به آن رده در لیست نمایش داده می شود و دکمه “حذف پالایش” لیست را به حالت اولیه باز می گرداند.اگر بر اساس درخت بخواهید پالایش کنید کلیه رکورد های خبری که عضو آن رده هستند را نشان می دهد. و یا اگر عبارتی را در قسمت عبارت وارد کنید و پالایش کنید کلیه رکورد هایی که در نام یا توضیحات آنها آن عبارت وجود دارد نمایش داده می شوند. این نکته را هم در نظر داشته باشید که می توانید پالایش را بر اساس ترکیبی همه مؤلفه های بالا انجام دهید.4- آرشیو تقویم: با کلیک کردن بر روی آرشیو تقویم در صفحه Admin صفحه شکل 1-4 باز می شود. که دارای فیلدهای زمان شروع و پایان، عنوان، لینک، توضیحات و یادآوری می باشد. با زدن دکمه می توانید برای تقویم خود در رده ای که مشخص می شود و در چیدمان آن نیز شیء تقویم وجود داشته باشد، یک یاد آوری تنظیم کنید. زمان شروع و پایان آن به صورت پیش فرض امروز است اما در حقیقت تنها در بازه زمانی که شما برای این دو فیلد تعریف می کنید این یاد آوری نمایش داده می شود.
فیلد عنوان برای تقویم اجباری است و فیلد لینک برای آن است که اگر بخواهید کاربر به جای دیگری لینک شود URL کامل آن را بنویسید.در فیلد یادآوری شما نوع یاد آوری را تعیین
می کنید. اگر “پنجره جدید” را انتخاب کنید در بازه زمانی مشخص شده مثلا به مدت 10 روز یک پنجره جدید (POP UP) هنگام لود شدن آن رده از سایت، باز می شود. محتویات و نمای ظاهری این پنجره را در قسمت Html Editor تولید می کنید. و اگر نوع یاد آوری را “رنگ” انتخاب کنید
ادامه خواندن کار آموزي در دفتر IT سازمان مرکزي تعاون روستايي ايران
نوشته کار آموزي در دفتر IT سازمان مرکزي تعاون روستايي ايران اولین بار در دانلود رایگان پدیدار شد.