nx دارای 65 صفحه می باشد و دارای تنظیمات در microsoft word می باشد و آماده پرینت یا چاپ است
فایل ورد nx کاملا فرمت بندی و تنظیم شده در استاندارد دانشگاه و مراکز دولتی می باشد.
این پروژه توسط مرکز nx2 آماده و تنظیم شده است
توجه : در صورت مشاهده بهم ريختگي احتمالي در متون زير ،دليل ان کپي کردن اين مطالب از داخل فایل ورد مي باشد و در فايل اصلي nx،به هيچ وجه بهم ريختگي وجود ندارد
بخشی از متن nx :
مدیریت MIS
فصل اول(كلیات موضوع MIS) (دیباچه)در اداره سازمانهای بزرگ امروزی عمل تصمیم گیری به قدری مهم است كه برخی از محققان دانش مدیریت، سازمان را شكه تصمیم و مدیریت را علم تصمیم گیری تعریف كرده اند. بی شك، امروزه با توسعه سازمانها و گسترش وظائف و مسئولیتهای مدیریت، تصمیمات مدیر باید همواره بر پایه بررسیهای فنی و آمار و اطلاعات صحیح و بر طبق اصول و روشهای خاص علمی استوار شود.
جریان عملیات و فعالیتهای آتی سازمان، نیل به هدفهای مطلوب در برنامه های كوتاه مدت و دراز مدت، موفقیت و بهبود عملیات كه با صرف منابع انسانی و مادی همراه است، مستقیماً به نحوه اتخاذ تصمیم مدیران وابسته است. لازم است كه تصمیمات با تقبل حداقل اتلاف و ضایعات در منابع انسانی و مادی در جهت نیل به هدفهای مورد نظر اتخاذ شود.اهمیت اطلاعات در فرایند تصمیم گیری بر هیچ صاحب نظری پوشیده نیست. اطلاعات از منابع حیاتنی سازمان بوده و هر قدر سازمانی از لحاظ اطلاعات غنی تر باشد، تصمیمات صحیحتری در آن اتخاذ خواهد شد.به بیان ساده، تصمیم گیری یعنی انتخاب راه كار مناسب و مطلوب، از میان راه های كار مختلف برای حصول مقصودی معین.این انتخاب بر مبنای قضاوت و اعتقادات شخصی و برآوردهای ذهنی با كمك اطلاعات عینی و واقعیتهایی كه ممكن است در دسترس تصمیم‌گیرندگان و اداره كنندگان باشد، صورت می گیرد. در صورت فقدان یا محدودیت اطلاعات و آمار برای حل مشكل یا مسئله مورد نظر یا نیل به هدف مطلوب، محققاً تصمیم گیری صحیح و منطقی نیست؛ و هرقدر اطلاعات در باره راه كارها ناقص تر باشد، درجه عدم اطمینان نسبت به تصمیمی كه اتخاذ می شود، بالاتر خواهد رفت. پس بدین
ترتیب خواهیم دید كه ارتباطات و نقل و انتقال اطلاعات در یك سازمان از جمله مبرم ترین وظائف در كار مدیران است. ضمناً اطلاعات زیربنای تصمیم گیریها و برنامه ریزیها و كنترل صحیح و كامل توسط مدیر است.
«شكل گیری سیستم های اطلاعات مدیریت»در گذشته نه چندان دور، غالب سیستم های پرداخت حقوق و دستمزد، سیستم های پردازش داده ها بودند كه به كمك آنها فقط لیست و فیش حقوق تهیه می شد و حداكثر می توانستند كسورات را محاسبه نموده و جمع دریافتی سالانه را بنویسند. اما مدیران كم كم برای كسب اطلاعات بیشتر در مورد كارمندان خود درخواستهایی مطرح نمودند، درنتیجه سیستم های پر
دازش داده های حقوق و دستمزد، تبدیل به سیستم اطلاعات مدیریت منابع انسانی گردید. با سیستنم اطلاعات مدیریت منابع انسانی می توان یك سری پیش بینی ها و محاسبات انجام داد، مانند بررسی پرداخت دستمزد بین گروههای مختلف كاری، استفاده بهتر از تخصص های موجود و ارائه اطلاعاتی كه در تمام سطوح مدیریت مورد نیاز می باشد.نكته ای كه قابل توجه می باشد آن است كه معمولاً مدیران شركتهای تولیدی بدون شناخت دقیق از محصول، هزینه تولید و وضعیت و شرایط بازار هرگز حاضر به ایجاد یك خط جدید نیستند، اما همین مدیران خیلی راحت میلیونها تومان صرف پیاده سازی سیستم های اطلاعات مدیریت می كنند بدون آنكه شناخت دقیقی از اهداف، حدود و كاربرد آن داشته باشند. همین امر غالباً منجر به پیاده سازی و اجرای سیستم هایی می شود كه با مشكلات بسیار همراه می باشد.بروز این مشكلات ایجاب می كند كه مدیران یك شناخت اجمالی از سیستم های اطلاعات مدیریت داشته باشند. هدف سیستم های اطلاعات مدیریت نأمین نیازهای اطلاعاتی كلیه مدیران سازمان و یا واحدهایی از سازمان می باشد. این واحدها ممكن است بر اساس زمینه های عملیاتی سازمان باشد یا بر اساس سطوح مدیریت.سیستم اطلاعات مدیریت گزارشاتی را به صورت نمودار یا جدول در اختیار كاربرتن مربوطه قرار می دهد. عوامل انسانی همواره برای عملكرد سیستم های اطلاعاتی، بسیار مهم بوده اند اما مدیران و كارشناسان اطلاعاتی می توانند برنامه هایی طراحی نمایند كه آثار منفی عوامل انسانی را به نتایج مثبت تبدیل نمایند.
Mis چیست؟تا نیمه دهه 1960 غالب شركتهای بزرگ علیرغم همه مشكلات موفق به اجرای اولین سیستم های كامپیوتری خود شده بودند. كار این شركت ها با حجم زیاید از داده ها كه در اختیار داشتند بسیار مشكل بود و تلاش زیادی بود تا این داده ها را به شكلی تبدیل نمایند كه برای كامپیوتر قابل قبول باشد. ادبیات كامپیوتر در سازمانها محدود بود به عده ای كارشناس اطلاعاتی، این كارشناسان نیز هیچگونه تجربه واقعی برای هدایت اجرای مراجل چرخه حیات سیستم نداشتند و لذا پیشرفت در این زمینه به تدریج و در اثر سعی و خطا بوجود آمد.
سازمانها در آن دوران سخت یك هدف داشتند و آن این بود كه در اجرای وظائف پردازش داده ها از كامپیوتر دقیقاً همانگونه استفاده می كنند كه ماشین های پانچ كارت آنرا داشتند. امور سیستم های اطلاعات حسابداری خوب تعریف می شد و روی ادارات حسابداری سازمان تأثیر می گذاشت و اصولاً اجرای كامپیوتر به معنای تبدیل امور جاری به شكل كامپیوتری بود.
تلاش اولیه برای MIS.
با اجرای سیستم های حسابداری، هم كارشناسان اطلاعاتی سازمان و هم تولید كنندگان كامپیوتر مایل بودند كه فعالیت كامپوتری توسعه یابد. لذا در جستجوی طراحی سیستمی برآمدند ولی طولی نكشید كه متوجه شدند این سیستم ها مطلوبیت زیادی ندارد و تكنولوژی مربوطه سالهای طولانی بود كه نتوانسته بود اطلاعاتی در اختیار مدیریت قرار دهد و لذا هنگامی كه برای اولین بار معلوم گردید كه كامپیوتر می تواند این فاصله را پر نماید، به نظر رسید كه كار آسانی باشد.سازمانهایی كه تلاش نمودند تا اولین سیستم های اطلاعات مدیریت را اجرا نمایند به نتایج دیگری رسیدند. مانع بزرگ، مدیران بودند، چرا كه چیزی در مورد كامپیوتر نمی دانستند، كار خود را بلد بودند، روشهایی را برای حل مسائل ابداع كرده بودند، اما هیچگاه در مورد نقش اطلاعات در فعالیتهای خود، رسماً فكری نكرده بودند. درنتیجه برای مدیران مشكل بود تا خواسته های خود را از mis بیان نمایند.این وضعیت برای كارشناسان اطلاعات بسیار سخت بود، زیرا این افراد از مدیریت چیز زیاید نمی دانستند و نمی دانستند از چه چیزی سوال كنند. لذا به این نتیجه رسیدند كه تنها راه برای آنها، طراحی و اجرای سیستم هایی بود برای تولید اطلاعاتی كه فكر می كردند مدیران به آن نیاز دارند. این كار انجام شد اما در بسیاری از موارد، پیش بینی كارشناسان اطلاعات اشتباه بود و لذا سیستم های طراحی شده توسط ایشان، قابل استفاده نبود.به مرور زمان وقتی مدیران با كامپیوتر آشنا شدند و متوجه منطق واقعی فرآیندهایی كه در حل مسایل بكار می گرفتند شدند، توانستند نیازهای اطلاعاتی خود را بیان نمایند. كارشناسان اطلاعاتی نیز به نوبع خود با مبانی مدیریت آشنا شدند و یاد گرفتند برای طراحی سیستم های اطلاعاتی چگونه با مدیران همكاری نمایند. بدین ترتیب سیستم های اطلاعات مدیریت دوباره طراحی شدند به گونه ای كه با نیازهای مدیران هماهنگی بیشتری داشتند و بالاخره سیستم های اطلاعات مدیریت به عنوان زمینه عمده كاربر كامپیوتر تعیین گردید.
تعاریف MIS:برای سیستمهای اطلاعات مدیریت تعاریف زیادی ارائه شده است. برای آشنایی بیشتر به چند تعریف ارائه شده می پردازیم:1- سیستم اطلاعات مدیریت یك سیستم سازمانی است كه اطلاعات گذشته، حال و پیش بینی شده در مورد شركت و محیط آن را ارائه می كند.2- با درنظر گرفتن اینكه سازمان دارای سطوح مختلفی می باشد و گروه های متعددی برای تأمین یك هدف واحد وظائف مختلفی را انجام می دهند، MIS یك ساختار جامعی است از پاغیگاه داده ها و جریان اطلاعات در تمام سطوح و اجزاء كه با جمع آوری، نقل و انتقال و ارائه اطلاعات، نیازهای سازمان را به بهترین نحو تأمین می كند.3- Mis سیستمی است كامپیوتری كه اطلاعات را در اختیار كاربران مربوطه قرار می دهد. كاربران معمولاً یك سازمان رسمی را تشكیل می دهند. اطلاعات، سازمان یا یكی از سیستم های عمده آنرا برحسب اینكه در گذشته چه وقایعی برای آن اتفاق افتاده، هم اكنون در آن چه می گذرد، و احتمالاً در آینده برایش چه واقع خواهد شد، نشان می دهد. اطلاعات به شكل گزارشات ادوارا
ی، گزارشات خاص و نتایج شبیه سازی ریاضی تهیه می شود: نتایج گزارشات توسط ندیران و غیر مدیران هنگام تصمیم گیری برای حل مسائل سازمان مودر استفاده قرار می گیرد.
هدف از ایجاد یك سیستم اطلاعات مدیریت چیست؟هدف از سیستم اطلاعات مدیریت كه گاهی به آن سیستم گزارش دهی اطلاعات نیز می گویند، ارائه بازخور از عملیات جاری و روزمره شركت به مدیر و كاركنان دیگر می باشد. این گزارشات در كنترل، سازماندهی و برنامه ریزی فعالیت های جاری سازمان به آنها كمك می كند.سیستم های اطلاعات مدیریت با ارائه اطلاعات صحیح و مناسب به كاركنان ذیربط، به شك
گزارش دهی در سیستم اطلاعات به چه شكل است؟كار سیستم های اطلاعاتی مدیریت فقط این نیست كه داده های خام را از منابع مربوطه عبور دهند، بلكه داده ها را جمع آوری نموده پس از پردازش و طبقه بندی آنها، مدیران را در مورد فعالیت های مهم سازمانی آگاه می كند. سیستم، اطلاعات خود را از طریق گزارشهایی كه از قبل تعریف شده اند ارائه می كند. مثلاً مدیران با بررسی لیست فروش بر حسب زمان درخواهند یافت كه محصولات چگونه به فروش می روند. گزارشات روزمره فروش می تواند به راحتی این كارها را انجام دهد. بدین ترتیب كه داده های مربوط به محصولات مختلف، دوره های زمانی، نمایندگی های فروش، مناطق مختلف و عیره را محاسبه و ارزیابی می نمایند. حال اگر مدیری بخواهد وضعیت یك فروشنده خا را بداند، اطلاعات مربوط به راحتی در اختیار وی خواهد بود. ضمن اینكه با همین گزارش می تواند به اسانی فروش فصول مختلف را با هم مقایسه كند و یا فروش یك فصل را در سالهای مختلف بررسی نماید. توسط MIS می توان انواع گزارشات را تهیه نمود. این گزارشات ممكن است برنامه ریزی شده، گزارشات بر اساس درخواست و نیاز خاص و یا گزارشات بر اساس شرایط و حوادث خاصی باشد.
(آشنایی با سیستم ها)تعاریف و مشخصات سیستم هایكی از مسائل و مفاهیم مهمی كه در مدیریت مطرح است، مسئله سیستمها و روشهاست. به همین دلیل آشنایی با تعاریف و مشخصات سیستمها مفید و ضروری به نظر می رسد.تعریف:در زبان فارسی لغت (سیستم) به عنوان واژه ای مترادف با كلمه رشته، جهاز، مجموعه، سلسله، نظام و منظومه است. برای سیستم تعاریف زیاید شده و در هر تعریف به جنبه ای از آن بیشتر توجه گردیده است. اما سیستم به مفهوم كلی عبارت از ترتیب اجزای متشكلی است كه موجب حصول هدفهای خاص مبتنی بر برنامه باشد.مشخصات:مهمترین و بارزترین مشخصه ها برای یك سیستم عبارت است از:
– سیستم به خاطر نیل به هدف یا نیتی طراحی شده است.– سیستم با یك مرز از محیط خارجی خود مشخص و متمایز می شود.– سیستم در داخل خود دارای اجزاء متصل و وابسته به هم است، كه هر یك فعالیتها و وظائف مشخصی دارند، و هركدام به نوبه خود نیز حائز اهمیت هستند.– سیستم ها عموماً داریا یك ساختمان سلسله مراتبی می باشند كه هر قسمت به نوبه خود دارای اجزاء و قسمتهایی است.دفی خاص فعالیت می كنند تشكیل شده است. میان این اجزاء به هم پیوسته ارتباط و اطلاعات حرف اول را می زنند و اگر این دو وجود نداشته باشد سیستم بوجود نمی آید. پس حال به بررسی اطلاعات و ارتباطات كه مهمترین جزء سیستم می باشند می پردازیم.
جریان اطلاعاتماده سیالی كه اجزای شبكه سیستم سازمانی، یا واحدها و سطوح مختلف سازمان را به هم ارتباط داده و متصل میكند ارتباطات، و یا رد و بدل شدن و جریان اطلاعات بین اجزاست. در واقع اطلاعات مانند خونی است كه از قلب به شاهرگها و از شاهرگها به مویرگها و نتیجتاً به تمام قسمتهای مختلف بدن منتقل می شود، و سپس مورد تغذیه سلولهای بدن قرار میگیرد. معمولاً نتایج كلی و نهایی عملیات واحدها به صورت اطلاعات در قسمتی به نام برنامه ریزی و كنترل كه مغز متفكر سیستم است، جمع آوری، نگهداری و تنظیم می شود. در آنجا كلیه اطلاعات جمع شده داخلی و خارجی تجزیه و تحلیل شده سپس تصمیمات مقتضی در امور مختلف سازمان جهت نیل به اهداف مورد نظر گرفته می شود. سازمان پیوسته خود را توسط همین اطلاعات به دست آمده با محیط خارج تطبیق می دهد و این وسیله ای می گردد جهت ارزیابی و تصحیح اشتباهات و انحرافات در عملیات مختلف سازمان.
تعریف اطلاعات:انتخاب مقدار مناسبی از اطلاعات خام كه جهت كاهش جهل و نااگاهی یا برای كم كردن جنبه ها و قسمتهای تاریك و نامعلوم در یك اتخاذ تصمیم مورد استفاده قرار میگیرد.محیط سیستمهای اطلاعاتی:منظور از محیط سیستمهای اطلاعاتی كلیه عواملی هستند كه به نوعی بر سیستمهای اطلاعاتی اثر میگذارند كه برخی از آنها عبارتند از:– وظیفه اصلی سازمان: منظور این است كه یك سازمان، یك شركت تولیدی و ; از طریق میزان و تعداد وظایف سازمانی و ارتباط بین این عوامل، حجم سفارشات، فاكتورها و صورتحسابها می تواند بر وظیفه اصلی تأثیر بگذارد.– ساختارهای كنترلی و چگونگی تصمیم گیری: میزان تمركز و عدم تمركز چقدر است، بخشهای مختلف چه تصمیماتی و وظایفی را می توانند ابراز نمایند، حدود تصمیم گیری برنامه ریزی شده و نشده چقدر است.– شیوه مدیریت: میزان تفویض اختیار، میزان مشاركت در برنامه ریزی چقدر است و برنامه ها چطور كنترل می شود.– محیط خارجی سازمان: منظور این است كه اطلاعات خارج از سازمان چه اندازه اهمیت دارند. چارچوبهای قانونی چگونه است، سازمان با چه شیوه هایی با محیط خود ارتباط برقرار میكنند.– تكنولوژی اطلاعاتی مورد استفاده– كاربران سیستمهای اطلاعاتی
– ساختار سازمانی و سطوح آن
كاركرد های سیستمهای اطلاعاتی:سیستمهای اطلاعاتی نقش مهمی را در سازمان دارند و تكنولوژی اطلاعاتی می تواند اطلاعاتی را ارائه نماید كه برای اجرای عملیات كارآمد مدیریت موثر و در رقابت دنیای متحول امروزی ضروری می باشد.با این توضیح می توان گفت كاركرد سیستمهای اطلاعاتی عبارتند از:1- عامل مهمی در اجرای وظایف حسابداری، مدیریت مالی و منابع انسانی محسوب می
مدیریت ثبت می شوند. به همین جهت برای مدیریت منابع انسانی سازمان چالش ایجاد می كند.3- عامل مهمی است در كارایی عملیات، بهره وری كاركنان. ارائه خدمات و جلب مشتری4- منبع عمده اطلاعات می باشد كه قدرت تصمیم گیری مدیریت را افزایش می دهد.5- عنصر مهمی در تولید محصولات و ارائه خدمات با صرفه می باشد.
ویژگیهای اطلاعات:1- صحت اطلاعات2- كامل بودن اطلاعات3- قابلیت انعطاف4- به موقع بودن اطلاعات5- مربوط بودن اطلاعات
تكنولوژی انتقال اطلاعات:منظور از انتقال اطلاعات تبادل اطلاعات – فایلها و پیامها بین دو كامپیوتر می باشد، به طور كلی برای تبادل اطلاعات پنج نوع سخت افزار مورد نیاز می باشد كه عبارتند از:1) كامپیوتر ارسال كننده اطلاعات: اطلاعات موجود كامپیوتر توسط سایر سخت افزارها به كامپیوتر دیگری منتقل می شود.2) مودم ارسال كننده اطلاعات: به طور كلی وظیفه مودم‌ها را می توان انتقال اطلاعات از طریق شبكه های مخابراتی بیان كرد. یك مودم ارسال كننده با استفاده از نرم افزارها، اطلاعات مورد نظر را كد كرده و رمز درمی آورد و سپس با تبدیل آنها با امواج مخابراتی یا اطلاعاتی كه از طریق خطوط تلفن قابل انتقال است نسبت به انتقال اطلاعات ادقام می كند.3) شبكه های مخابراتی حامل: شبكه های مخابراتی وظیفه انتقال اطلاعات كدگذاری شده را بر عهده دارند.4) مودم دریافت كننده اطلاعات: این مودم پس از دریافت و اطمینان از صحت آنها. اطلاعات دریافت شده را به كامپیوتر مقصد واگذار می نماید.5) كامپیوتر دریافت كننده اطلاعات: نمایش و تجزیه و تحلیل اطلاعات دریافتی از كامپیوتر ارسالی 5 4 3 2 1
نحوه ارسال اطلاعات• مراحل تبدیل یك سیستم اطلاعات دستی به یك سیستم اطلاعات كامپیوتری:همیشه تبدیل سیستمهای اطلاعاتی دستی به سیستم های اطلاعاتی كامپیوتری به مراتب ساده تر از طراحی یك سیستم اطلاعاتی جدید می باشد. زیرا در مورد سیستم های دستی نیازها شناخته شده و بسیاری از مراحل طراحی انجام شده است.برای تبدیل یك سیستم اطلاعاتی دستی به كامپیوتری باید مراحل زیر انحام شود:1) توصیف سیستم: به طور كلی در توصیف سیستم ها باید ورودیها و خروجیهای اساسی و
همچنین وظائف پردازش سیستم های اطلاعاتی مشخص گردد.2) مستندسازی ورودیها: منظور از مستندسازی ورودیها این است كه فرمهای ورود اطلاعات و نوع اطلاعات وارد شونده به كامپیوتر به نحوی طراحی شوند كه حداكثر دقت و حداقل زمان را بدست آورند.3) مستندسازی خروجیها: در این مرحله باید موارد مشابه با آنجه كه در مستندسازی ورودیها گفته شد را مد نظر قرار دهند، به عبارت دیگر باید خروجیها و گزارشات به نحوی طراحی شوند كه دقیقاً نیازهای اطلاعاتی واحدهای استفاده كننده را شامل شوند.4) طراحی فایلهای اطلاعاتی: پس از تعیین ورودیها و خروجیهای سیستم می توان اطلاعاتی را كه ملزم به ذخیره سازی آن هستیم مشخص نمائیم از اینرو در این گام ساختار فایلها و جداول و ركودها را مشخص می نمائیم.5) طراحی منطقی نرم افزارهای كامپیوتری: در این مرحله الكوریتم هایی را كه وظایف پردازش اطلاعات را بر عهده دارند طراحی می نمائیم و با استفاده از علائم مورد نیاز در قالب یك فلوچارت تنظیم و ارائه می نمائیم.6) تدوین و پیاده‌سازی نرم افزار: در این مرحله الگوریتم های تعیین شده به نرم افزارهای كامپیوتری تبدیل می گردد.7) ارزیابی و تصحیح نرم افزار: احتمال اینكه یك نرم افزار در اولین مرحله طراحی كلیه انتظارات را برآورده سازد تقریباً برابر صفر است، از اینرو پس از طراحی اولیه نرم افزارهای تهیه شده مورد بررسی قرار بگیرند و در پایان پس از درنظر گرفتن بازخورهای متعدد نسخه نهایی نرم افزار تهیه گردد.
مشكلات طراحی سیستمهای اطلاعاتی مدیریت:1) عدم وجود سیستم مدیریت: طراحی و پیاده سازی سیستمهای اطلاعاتی مدیریت نیازمند شناخت و ضعف جریان اطلاعات در سازمان می باشد. جریان اطلاعات در هر سازمانی ارتباط مستقیم با سیستم مدیریت سازمان دارد. در صورتی كه یك سازمان سیستم مدیریت ساختار یافته ای نداشته باشد، پی بردن به نحوه جریان اطلاعات دشوار بوده و طراحی یك سیستم اطلاعاتی
مدیریت را با مشكلات عدیده ای روبرو می سازد. اینگونه سازمانها پیش از آنكه به یك سیستم اطلاعاتی نیاز داشته باشد به سیستم مدیریتی نیاز دارند.2) عدم شفافیت مأموریتها و سیساستهای سازمان: مأموریتها و سیاستهای سازمان كه شفافیت نداشته باشد باعث میگردد سیستم طراحی شده قابلیت انعطاف و عكس العمل را نسبت به تغییرات بوجود آمده در فعالیت سازمان نداشته باشد.3) عدم مشاركت مدیران: بسیاری از مدیران طراحی، پیاده سازی و ارزیابی را جزء وظایف تحلیل
گر سیستم میدانند و به ندرت در امور مربوط به طراحی سیستم مشاركت و یا دخالت میكنند. این موضوع باعث می شود تا هنگام پیاده سازی سیستمهای مختلف عدم هماهنگی بین اهداف و وظائف به كرات مشاهده گردد. برای رفع این معظل تحلیل‌گران سیستم موظف هستند در مقاطع مختلف زمانی از مشاوره و همفكری مدیریت استفاده نمایند.4) مقاومت افراد در برابر تغییرات: مقاومت افراد در برابر تغییرات سازمان یكی از مشكلات همیشگی مدیران در ارتباط با سازمانهای در حال توسعه می باشد. ورود كامپیوتر به سازمان باعث می گردد كارگران و كارمندان كامپیوتر را جانشینی برای خود فرض كرده و درنتیجه امنیت شغلی خود را در خطر ببینند. وظیفه مدیران این است كه قبل از هرچیز با ارائه آموزشهای لازم واقعیت موضوع را برای كارگران و كارمند روشن سازند.
مستندسازی سیستمها:پس از طراحی در سیستم اطلاعاتی اساسی ترین گام در بهبود عملكرد آن سازمان مستندسازی می باشد. منظور از مستندسازی این است كه اجزایی از سیستم عملكرد كه در آینده توسط افراد مختلفی مورد استفاده و بازبینی قرار می گیرد به نحوی تشریح گردند كه دربرگیرنده اطلاعات اساسی باشد. این نوع مستندسازی به طور عمومی برای 3 مورد انجانم می گیرد.1) كسانیكه وظیفه ورود و تهیه داده به سیستم را دارند. این مستندسازی شامل خلاصه ای از عملكرد سیستم، توضیح دقیق در مورد ورودیهای مورد نیاز و یادآوری محدودیت ها، مشكلات و منابع بروز خطا می باشد.2) افرادیكه از اطلاعات سیستم به صورت خروجی استفاده میكنند. این مستندسازی شامل شرح مختصری از عملكرد سیستم و توضیح دقیق و جامعی از اقلام اطلاعات خروجی می باشد.3) افرادیكه ممكن است در آینده مسئول توسعه عملكرد نرم افزارهای كامپیوتری باشند. این مستندسازی در واقع شامل تشریح فلوچارت ها و الگوریتم ها می باشد. از اینرو متغیرها و ساختارهای منطقی برنامه‌ها باید در این مستندسازی به دقت تشریح گردد.
در این بخش به شكل مختصری از سیستم های اطلاعاتی مطالبی را یادآور شدیم و توانستیم با اهداف، نحوه شكل گیری، مشكلات و سیستم ارائه گزارشها آشنا شویم. در فصل بعد به معرفی چند سیستم اطلاعاتی مهم در یك موسسه می پردازیم.
فصل دوم(انواع سیستمهای MIS)
«سیستمهای اطلاعاتی مدیریت»هماهنگی و همكاری در یك سازمان تنها از طریق توزیع و مبادله اطلاعات بین افراد، بین واحدهای سازمان و بین سلزمان و محیط میسر است. اجرای سازمان از طریق ارتباطات به یكدیگر متصل اند. در حقیقت توزیع، انتقال و مبادله اطلاعات، فرایندی است كه می تواند مراكز مختلف تصمیم گیری را در سیستم سازمان به صورت موزون و هماهنگ به یكدیگر متصل نماید. كمحققاً بدون جریان اطلاعات در یك سازمان، سازمان رو به فنا خواهد رفت. مسئولیت تجهیز و استفاده از منابع مصروفه یا وارده های به سازمان با مدیریت است و مدیریت فرایند تصمیم گیری را در سازمان ایجاد می كنند.. در حقیقت هماهنگ كردن عملیات و فعالیتهای سایر بخشها تصمیماتی می گیرند و كار آنها را در جهت تولید یا ارائه محصولات و خدمات رهبری، هماهنگی می كنند. بدین جهت همواره به اطلاعات مربوط به هر بخش نازمندند. لذا به این دلیل در این فصل به آشنایی با مهمترین سیستم های اطلاعاتی در یك موسسه می پردازیم:
سیستم های پشتیبانی تصمیم گیری (DSS)در واقع یكی از معانی MIS همان DDS یا سیستم های پشتیبانی تصمیم گیری می باشد. با این تفاوت كه DDS فقط اطلاعات ارائه نمی كند، بلكه همانگونه كه از آن نام آن برمی آید در تصمیم گیری به مدیران كمك نیز می كند. در واقع سیستم های MIS در تصمیماتی به مدیران كمك می كنند كه مسائل مربوط ساخت یافته باشند، مانند تعیین زمان خرید مواد برای انبار و تعیین میزان سفارش موارد مورد نیاز.این نوع تصمیمات عملیاتی و روزمره بر اساس تقاضای تولید، هزینه انبارداری، و متغیرهای دیگری است كه بستگی دارد به كاربرد اقلام موجود در انبار. در MIS از اینگونه متغیرها در انبارداری (موجودی كالا) استفاده یم شود كه اطلاعات خاصی برای سفارش مواد (مانند تعداد و تاریخ سفارش) برای كنترل انبار به مدیر مربوطه ارائه می كند. اما سیستم های DSS برای پشتیبانی آن دسته از تصمیمات طراحی می شوند كه نیمه ساخت یافته و یا ساخت نایافته می باشند. تصمیم نیمه ساخت یافته مانند بهبود بازده كار فروشندگان و عرضه كنندگان مواد اولیه می باشد.اطلاعاتی كه بازده عملكرد عرضه كنندگان را در طی دو سال گذشته مقایسه می كند تا حدودی ساخت یافته است. این اطلاعات روی هاردیسك یا پایگاه جامع داده‌ها كه MIS را پشتیبانی می كند وجود دارد. شكل ساخت نایافته مسأله، مانند شرایط تخفیف، خط مشی سفارش كالا به طور انبوه و قیمت گذاری و غیره، مسائلی را مطرح می كند كه در خور DSS می باشند.تفاوت دیگری كه بین MIS و DSS وجود دارد آن است كه MIS برای پشتیبانی از یك وظیفه خاص (حسابداری یا كنترل انبار) یا یك سری وظیفه (MIS جامع) طراحی و ایجاد می شود. درحالیكه DSS مجموعه ای از ابزارهای پشتیبانی از تصمیمات است كه تحت شرایط مختلف كار می كند.
تعریف DSS
سیستم های DSS سیستم های اطلاعاتی تعاملی (interactive) می باشند كه دارای مجموعه ای از ابزارهای نرم افزاری – سخت افزاری كاربر آشنا (User-friendly) بوده و هدف آن تولید و ارائه اطلاعات جهت پشتیبانی مدیریت در فرآیند تصمیم گیری می باشد (Ibid, 46).تصمیم گیرندگان می توانند برای اتخاذ تصمیمات كیفی روی تجربه خود متكی باشند و یا نیازی نباشد از اطلاعاتی كه در MIS جامع موجود در سازمان خود دارند فراتر روند، اما در سطوح تاكتیكی و استراتژیك، تصمیم گیرندگان با تصمیماتی روبرو می شوند كه فراتر از قابلیت انسانی آنها است تا بتوانند عوامل موجود را به طور مناسب با هم تركیب كنند.این نوع تصمیمات از طریق سیستم های DSS نظم داده می شوند. با كمك سیستم های DSS می توان خلاء اطلاعاتی را بگونه ای پر نمود كه مدیران بتوانند كیفیت تصمیمات خود را بهبود بخشند. برای این امر سخت افزار و نرم افزار DSS از جدیدترین نوآوریهای فنی (مانند نمودارهای رنگی
و سیستم های مدیریت پایگاه داده ها) مدلهای برنامه ریزی و پیش بینی، زبان های پرسشی مخصوص كار با داده ها و حتی هوش مصنوعی استفاده می كنند.در بسیاری موارد DSS فرآیند تصمیم گیری را تسهیل می كند. مثلاً DSS می تواند در انتخاب راه حل های مختلف به تصمیم گیرنده كمك نماید، برخی از DDSها این قابلیت را دارند كه راه حلهای مختلف را بر اساس معیارهای فرد تصمیم گیرنده، به طور خودكار طبقه بندی نمایند.در مقایسه، MIS گزارشات ادواری و برنامه‌ریزی شده تهیه می كند، مانند خلاصه فروش منطقه ای – هفتگی درحالیكه DDS، كمتر ساخته یافته است و مدیران با كمك آن می توانند به آینده نظر داشته و سؤالات «اگر-آنگاه» مطرح نمایند.
مختصات سیستم های پشتیبانی تصمیم گیریویژگی های سیستم DDS به طور خلاصه (Long, 1989:47):1- DSS در فرآیند تصمیم گیری به فرد تصمیم گیرنده كمك می نماید.2- DSS به گونه یا طراحی شده است كه در تصمیمات نیمه ساخت یافته و ساخت نایافته قابل استفاده می باشد.3- DSS در تمام سطوح به تصمیم گیرنده كمك می كند، اما بیشتر در سطح تاكتیكی و استراتژیك مطرح می باشد.4- DSS یك سری مدلهای همه منظوره، امكانات شبیه سازی. و دیگر ابزارهای تحلیلی در اختیار تصمیم گیرنده قرار می دهد.5- از DSS به اسانی می توان در شرایط مختلف برای رفع نیازهای اطلاعاتی استفاده نمود.6- DSS بر اساس یك برنامه تولید كه از پیش تعیین شده كار نمی كند.7- DSS ارتباط بین سطوح مختلف تصمیم گیری را فراهم می كند. مثلاً با ارائه نمودار از اطلاعات سطح عملیاتی، مدیران ارشد می توانند از آن بهره بگیرند.
مدیران با استفاده از قابلیت نرم افزاری DSS می توانند در مورد نیازهای نیروی كار و درآمد پروژه های خود در آینده پیش بینی هایی به عمل آورند. مثلاً با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه نیروهای مورد نیاز برای یك سری پروژه و نیز برنامه ریزی و زمان بندی پروژه ها را پیش بینی نمایند.یكی از قلبلیت های مهم DSS امكانات شرطی «اگر- آنگاه» می باشد. مدیران با این ابزار می توانند تصمیمات مختلف را آزمایش نمایند. مثلاً می توان یك DSS به گونه ای طراحی نمود كه مورد استفاده مدیران مالی قرار گیرد. وظایفی كه این نوع نرم افزار دارد معمولاً عبارتند از محاسبه نرخ بازده، دوره برگشت سرمایه یا دوره بازدهی، ارزش حال، ارزش آتی، حقوق و دستمزد سالیانه،
جدول استهلاك اثاثیه، حدول استهلاك وام و غیره. در صورتی كه صورتهای مالی در سیستم وجود داشته باشد، مدیران می توانند نسبت های مالی را نیز بررسی نموده و تجزیه و تحلیل شرطی انجام دهند.
سیستم پردازش داد و ستد
منظور از سیستم های پردازش داد و ستد یا TPS كه گاهی به آن سیستم پردازش عملیات (و گاهی تراكنش) گویندذ، سیستم هایی هستند كه عملیات روزمره سازمانها را انجام می دهند. برخی از این سیستم ها عبارتند از: سیستم خرید، سیستم فروش، سیستم انبار، سیستم اعتبارات، سیستم اموال و سیستم حقوق – دستمزد و غیره. كاربر هر سیستم، از طریق ترمینال خود، با سیستم ارتباط برقرار می كند، به وارد نمودن داده های مربوطه مبادرت می كند و گزارشات لازم را نیز تهیه می كند. بدین ترتیب هر كاربر مسئول و پاسخگوی سیستم خود می باشد.پس عملیات، وقایعی هستند كه به عنوان بخشی از كسب و كار انجام می شوند و یك سری داده تولید می كنند. به عنوان مثال وقتی یك شركت مبادرت به فروش كالا به طور نسیه می كند، داده های مربوط به مشتری، كالا، فروشنده، انبار و غیره، باید جمع اوری شده و پردازش شوند. این پردازش موجب یك سری عملیات دیگر می شود / مانند ثبت چك های دریافتی، تهیه صورتحساب برای مشتری، تغییر موجودی، افزایش مانده حسابهای دریافتنی. پس امور مربوط به پردازش داده ها ایجاب می كند این داده ها جمع آوری و پردازش شوند در غیر اینصورت عملیات سازمان دچار وقفه خواهد شد. لذا سیستم های TPS نقش حیاتی در پشتیبانی از عملیات سازمان دارند.
چرخه پردازش داد و ستدسیستم های TPS داده های مربوط به عملیات سازمان را جمع آوری و پردازش می كنند. سپس فایل ها و پایگاههای اطلاعاتی سازمان را به هنگام نموده، انواع گزارشات برای استفاده در داخل و یا خارج سازمان تهیه می كنند. این وظایف را می توان به عنوان یك چرخه درنظر گرفت. چرخه پردازش عملیات TPS در 5 مرحله به شرح زیر می باشد:1- امور مربوط به وارد نمودن داده ها2- امور مربوط به پردازش عملیات3- وظایف پردازش فایل ها و پایگاه داده ها4- تهیه اسناد و گزارشات5- پاسخ به پرسشهای احتمالی
امكانات سیستم پردازش داد و ستدامكانات سیستم TPS همان امكانات یك سیستم كامپیوتری است كه عبارتند از ورودی ها، پردازش، ذخیره سازی، و خروجی هاورودی های سیستم TPS می تواند هر یك از موارد زیر باشد:1- داده های اولیه2- درخواست اطلاعات از سیستم
3- وارد نمودن یك دستورالعمل4- پیام به كاربر دیگر در شبكه5- انجام تغییراتپردازش در سیستم TPS عبارت است از:1- مرتب سازی: نظم دادن به داده ها یا ركردها با یك ترتیب خاص2- دستیابی، ذخیره سازی و تغییر داده های یك رسانه ذخیره سازی3- تلخیص: نمایش اطلاعات به یك شكل خلاصه، مانند ارائه جمع یك سری ارقام
ارتباط سیستم اطلاعات مدیریت با سیستم پردازش داد و ستدتمام داده های MIS از منابع داخای تأمین می شود، به این معنا كه داده های مربوطه از منابع خود سازمان وارد سیستم می شود كه این منابع همان رگوردهای اصلی TPS می باشند.سیستم TPS داده های مربوط به گزارشات مدیریتی را از عملیات جاری سازمان گرفته و ذخیره می كند. با هر مبادله ای كه در سازمان صورت می گیرد، TPS های مختلف تغییر نموده و داده های آنها بهنگام می شوند و در واقع پایگاه دادههای سازمان را اصلاح می كنند.مثلاً وقتی ترمینال فروش یك فروشگاه، باركد كالا را با اسكنر می خواند، قیمت نمایش داده شده و فروش آن كالا ثبت می گردد. در عین حال با خروج یك (چند) واحد كالا، پایگاه دادههای مربوط به موجودی كالا اصلاح می شود. در ضمن كل فروش روزانه فروشگاه افزایش یافته، میزان مالیات مربوطه نیز محاسبه می گردد.سیستم اطلاعات بازاریابیبازاریابی و فروش دو موضوعی عستند كه با یكدیگر نزدیك بوده و مربوط به فروش كالا و خدمات می شوند. كسانی كه در این واحد كار می كنند مسئولیتهای زیاد و متنوعی دارند، ازجمله اینكه بازار فروش را تجزیه و تحلیل می كنند، برای محصولات ایده های جدید ارائه می دهند، برای فروش محصولات موجود برنامه ریزی می كنند، و از طریق آگهی، تلفن و ارتباط مستقیم، محصولات شركت را به مشتریان معرفی می كنند. وقتی رفوش انجام گردید، اسنادی مانند قراردادها و اسناد ثبت سفارش را پیگیری می كنند. كاركنان بخش فروش موضوع را پیگیری می كنند تا از تحویل كالا به مشتریان اطمینان حاصل كنند و در صورت لزوم به شكایات رسیدگی می كنند تا مشكلات پیش آمده را برطرف نمایند.
وظیفه بازاریابی عبارت است از برنامه ریزی، تبلیغات و فروش كالاهای موجود در بازارهای فعلی، ایجاد محصولات جدید و یافتن بازاترهای نو برای ارائه خدمات بهتر به مشتریان فعلی و مشتریان احتمالی. پس از بازاریابی نقش حساسی را در عملیات یك شركت بازاریابی ]و تولیدی[ ایفا می كند. اینگونه شركتها برای اجرای عملیات بازاریابی، با توجه به شرایط محیطی و وضعیت متحول امروزی از كامپیوتر استفاده زیادی می برند.فلوچارت نشان می دهد كه چگونه سیستم اطلاعات بازاریابی برای برنامه ریزی، كنترل و پردازشگذاری، تبلیغات و استراتژیهای افزایش فروش و هزنیه های مربوطه، پیش بینی بازار احتمالی برای محصولات فعلی و محصولات جدید و تعیین كانالهای توزیع كالا. مدیران بازاریابی با كمك سیستم های گزارش دهی و كنترل، كارایی و اثربخشی توزیع و فروش محصولات و خدمات را كنترل می كنند. گزارشات تحلیلی در زمینه عملكرد واقعی شركت و اهداف بازاریابی پیش بینی شده، اطلاعات مورد نیاز را ارائه می كند.
سیستم های پردازش عملیاتچند نمونه از سیستم های اطلاعات كامپیوتری در بازاریابی به طور خلاصه عبارتند1- مدیریت فروش: برنامه ریزی، نظارت و پشتیبانی از عملكرد فروشندگان و فروش محصولات و خدمات.مدیران فروش باید برای فروشندگان شركت برنامه ریزی كرده، بر كار آنها نظارت، و از عملكرد آنها پشتیبانی نمایند. لذا در غالب شركتها از فروش، گزارشات تحلیلی تهیه شده، در اختیار مدیران قرار می گیرد. این گزارشان، فروش محصولات، خط تولید، مشتریان، فروشندگان و منطقه فروش را تجزیه و تحلیل می كنند. بدین ترتیب مدیران بازاریابی می توانند نسبت به عملكرد فروش محصولات و فروشندگان نظارت نموده، برنامه هایی را برای افزایش نتایج فروش داشته باشند.2- مكانیزه ساختن امور فروشندگان: این سیستم سوابق فروش فروشندگان و ارتباطات آنها
و پشتیبانی فروش از ناحیه مدیریت فروش را بطور خودكار نگهداری نموده و در مورد آنها گزارش تهیه می كند.تجزیه و تحلیل فروش فقط یك جنبه از كاربرد كامپیوتر برای مدیریت فروش می باشد. در بسیاری از شركتها، فروشندگان دارای كامپیوترهیا كیفی قابل حمل می باشند. این امر نه تنها بهره وری فروشندگان را افزایش می دهد، بلكه به جمع آوری داده های فروش كمك شایانی می كند.
در عین حال مدیریت بازاریابی و فروش می تواند فروشندگان خود را پشتیبانی نماید.3- مدیریت محصول: مدیران فروش برای برنامه ریزی و كنترل عملكرد محصولات خاص و خط تولید، نیاز به اطلاعات دارند. با كمك كامپیوتر می توان قیمت، درآمد، هزینه و اطلاعاتی در مورد رشد محصولات فعلی و تولید محصولات جدید ارائه نمود. اطلاعات و تجزیه و تحلیل آن برای قیمت گذاری یكی از وظایف مهم این سیستم است. در ضمن چون اطلاعاتی در زمینه تولید و امكان توزیع برای محصولات لازم است، از مدلهای كامپیوتری برای ارزیابی عملكرد محصولات فعلی و ویژگی های محصولات موفق می توان استفاده نمود.4- تبلیغات و آگهی: مدیران بازاریابی به اطلاعاتی نیاز دارند كه در تعیین اهداف فروش آنها با كمترین هزینه، برای تبلیغات و آگهی به آنها كمك نماید. با كمك كامپیوتر می توان از اطلاعات مربوط به تحقیقات بازاریابی و مدلهای تبلیغاتی برای موارد زیر استفاده نمود:انتخاب رسانه و روشهای نبلیغاتی.تخصیص منابع مالی.كنترل و ارزیابی نتایح برنامه های مختلف تبلیغاتی.پیش بینی فروش: وظیفه اصلی پیش بینی فروش را می‌توان در دو گروه خلاصه نمود: 1- پیش بینی كوتاه مدت. 2- پیش بینی بلند مدت. منظور از پیش بینی كوتاه مدت، برآورد فروش برای دوره های حداكثر تا یكسال می باشد، درحالیكه منظور از پیش بینی بلند مدت، فروش برای مدت بیش از یكسال در آینده است.تحقیقات بازاریابی: سیستم اطلاعات تحقیقات بازاریابی، اطلاعاتی در زمینه بازاریابی ارائه می كند تا مدیران با كمك آن بتوانند تصمیمات مؤثرتری در زمینه بازاریابی بگیرند. در عین حال این سیستم، اطلاعاتی نیز ارائه می كند كه توسط آن می توان به برنامه ریزی و كنترل پروژه های تحقیق بازاریابی در شركت پرداخت. این اطلاعات در مورد مشتریان، انتظارات آنها و رقبا می باشد. ضمناً روند بازار، روندهای اقتصاید و جمعیتی نیز تجزیه و تحلیل می شود.مدیران بازاریابی با كمك سیستم های اطلاعاتی كامپیوتری می توانند به تهیه برنامه های كوتاه مدت و بلند مدت در زمینه فروش محصول، سودآوری و توسعه فروش بپردازند. در عین حال این سیستم ها بازخور و تحلیلی اتز عملكرد و برنامه پیش بینی شده در هر یك از زمینه های بازاریابی ارائه می كند.
سیستم اطلاعات برنامه ریزی مواددر اوایل دهه 1960 جوزف اورلی كی (Joseph Orlickey) از شركت J.I.Case شیوه جدیدی برای برنامه ریزی مواد ابداع نمود بنام شویه برنامه ریزی مواد مورد نیاز یا MRP (material requirements planning). شیوه MRP، خط مشی پیش‌بینی مواد می باشد، یعنی بجای آنكه منتظر بمانیم تا زمان سفارش مواد فرا برسد، در شیوه MRP به آینده نظر داشته و موادی را تعیین می كنیم كه مورد نیاز خواهد بود، ضمن اینكه میزان مورد نیاز و تاریخ آنرا نیز مشخص می كنیم.
اجزای یك سیستم MRP به ترتیب عبارتند از:1- سیستم برنامه ریزی تولید: این سیستم برای تهیه برنامه اصلی تولید از 4 فایل استفاده می كند. دادههای ورودی این سیستم عبارتند از فایل سفارشات مشتری، فایل پیش بینی فروش، فایل موجودی كالا ساخته شده و فایل ظرفیت تولید. بر برنامه جامع تولید، تولید از نظر زمانی تا جایی پیش بینی می شود كه حداكثر هماهنگی از نظر مدت تحویل فروشنده مواد و زمان تولید بوجود آید. در جدول های زمان بندی، تولید بیش از یكسال آینده مد نظر قرار می گیرد.
2- سیستم برنامه ریزی مواد مورد نیاز (سیستم MRP)، مشخص می كند كه برای تولید تعداد مورد نظر كالا، چه مقدار مواد مورد نیاز می باشد. از فایل صورت مواد برای محاسبه مواد مصرفی برای كالاهای تولید شده استفاده می شود. برای اینكار مقدار مواد موجود در صورت مواد در تعداد واحد كالایی كه باید تولید شود ضرب می شود. هدف از این محاسبه تعیین كل مورد نیاز است كه برای تولید محصولات طبق جدول زمان بندی شده لازم است.از فایل موجودی مواد خام برای تعیین مواد موجود استفاده می شود. مواد موجود از كل مواد كسر می شود تا خالص مواد مصرف شده بدست آید. بدین ترتیب می توان مشخص نمود با توجه به برنامه تولید، چه موادی جهت خرید باید سفارش شود.3- سیستم برنامه ریزی مواد مورد نیاز، هماهنگ با سیستم برنامه ریزی ظرفیت تولید كار می كند تا اطمیان حاصل شود تولید برنامه ریزی شده با ظرفیت كارخانه هماهنگ می باشد. پس از قطعی شدن تولید، سیستم برنامه ریزی مواد مورد نیاز چندین خروجی خواهد داشت، خروجی اصلی آن جدول سفارشات می باشد كه لیست مواد مورد نیاز را از نظر مقدار و جدول زمانی تهیه می كند. خروجی دیگر این سیستم عبارتند از:
تغییراتی كه در جدول سفارشات صورت می گیرد و نشان می دهد چه سفارشاتی حذف شده اند، چه سفارشاتی باید تسریع شوند و چه سفارشاتی از نظر مقدار تغییر كرده اند.گزارشات خاصی كه اقلام مورد نظر مدیریت را مشخص می كند.گزارشات عملكرد كه وضعیت سیستم را از نظر پایان موجودی برخی اقلام و از جهت معیارهای دیگر نشان می دهد.گزارشات برنامه ریزی كه مدیریت تولید برای برنامه ریزی موجودی در آینده از آن استفاده می كند.سیستم سفارشات تأیید شده كه از جدول زمانبندی سفارشات به عنوان ورودی استفاده كرده و گزارش سفارشات تأیید شده را تهی می كند. یك نسخه از این گزارش به واحد خرید ارسا برای مدیران كارگاهی ارسال می شود تا در كنترل فرآیند تولید از آن استفاده شود.بدین ترتیب MRP به سازمان كمك می كند تا مواد خود را بهتر مدیریت نماید تا از كمبود مواد كه در اثر تأخیر در ارسال مواد توسط فروشندگان بوجود می آید دچار مشكل نگردد. تجربه نشان می دهد كه استفاده از MRP شرایط بهتری برای تولید فراهم می كند.
سیستم اطلاعاتی برنامه ریزی نیروی انسانیسیستم های اطلاعات منابع انسانیكار مدیریت منابع انسانی عبارت است از استخدام، انتصاب، ارزیابی، تعیین حقوق و مزایا و بهبود شرایط كاركنان سازمان. اصولاً در سازمانها از سیستم اطلاعاتی برای موارد زیر استفاده می شود:1- تهیه لیست حقوق و فیش حقوق.2- نگهداری سوابق پرسنلی.3- تجزیه و تحلیل كاربرد نیروی انسانی در امور سازمان.بسیاری از سازمانها از این وظایف رسمی فراتر رفته و سیستم های اطلاعات منابع انسانی یا HRIS تهیه نموده اند كه به شرح الگوریتم وظایف زیر را انجام می دهد.1- جذب، انتخاب و استخدام نیروی كار2- ارزیابی شغل3- ارزیابی عملكرد4- تجزیه و تحلیل حقوق و مزایای انسان
5- آموزش و توسعه منابع انسانی6- بهداشت، سلامتی و امنیت كاركنان
ادامه خواندن مقاله در مورد مديريت MIS
نوشته مقاله در مورد مديريت MIS اولین بار در دانلود رایگان پدیدار شد.